Francia

Moduli

I seguenti moduli relativi alla localizzazione francese sono disponibili:

Panoramica della localizzazione

Il pacchetto di localizzazione francese garantisce la conformita alle normative fiscali e contabili francesi. Include strumenti per la gestione delle imposte, posizioni fiscali, reportistica e un piano dei conti predefinito conforme agli standard francesi.

Funzionalita principali:

• Piano dei conti: struttura predefinita conforme agli standard contabili francesi
• Posizioni fiscali: adeguamento automatico delle imposte in base allo stato di registrazione del cliente o fornitore
• Imposte: aliquote preconfigurate incluse IVA standard, a tasso zero ed esente
• Buste paga: gestione del libro paga
• Reportistica: report specifici per la Francia

Reportistica

L'installazione del modulo Francia - Contabilita (l10n_fr_account) da accesso ai seguenti report contabili specifici:

• Bilan comptable (FR) (Stato Patrimoniale)
• Compte de resultats (FR) (Conto Economico)
• Rapport de taxes (FR) (Dichiarazione Imposte)

Contabilita

Fatturazione Elettronica

Il portale Chorus Pro, gestito dall'AIFE (Agence pour l'Informatique financiere de l'Etat), e la piattaforma ufficiale per l'invio di fatture elettroniche agli enti pubblici francesi. Consente alle aziende di inviare e gestire fatture, tracciare lo stato di elaborazione e accedere agli aggiornamenti sui pagamenti.

Dal gennaio 2020, la fatturazione elettronica e obbligatoria per tutte le transazioni B2G (Business-to-Government) in Francia. Laundry ERP supporta l'integrazione con Chorus Pro per inviare le fatture generate.

Configurazione

Per inviare fatture a Chorus Pro e necessaria la seguente configurazione:

Invio fatture a Chorus Pro

Per inviare fatture a Chorus Pro:

1. Vai su Contabilita > Clienti > Fatture e apri o crea la fattura
2. Nella scheda Altre Info, assicurati che i seguenti campi siano compilati nella sezione Chorus Pro:
   • Riferimento Acquirente (Service Executant in Chorus Pro)
   • Riferimento Contratto (Numero de Marche in Chorus Pro)
   • Riferimento Ordine di Acquisto (Engagement Juridique in Chorus Pro)
3. Conferma la fattura
4. Clicca Invia e abilita Tramite Peppol
5. Clicca Invia

FEC - Fichier des Ecritures Comptables

Un file FEC (Fichier des Ecritures Comptables) e un file di audit che contiene tutti i dati contabili e le registrazioni in tutti i giornali per un esercizio finanziario. Le registrazioni nel file devono essere ordinate cronologicamente. Dal gennaio 2014, ogni azienda francese e tenuta a produrre e trasmettere questo file su richiesta delle autorita fiscali per scopi di audit.

Importazione FEC

Installa il modulo Francia - Importazione FEC (l10n_fr_fec_import) per importare file FEC da altri software.

Per abilitare questa funzionalita, vai su Contabilita > Configurazione > Impostazioni. Nella sezione Importazione Contabile, clicca Importa e Importa FEC. Nella finestra Importazione FEC, carica il file e clicca Importa.

Specifiche tecniche dei file FEC

I file FEC devono rispettare le seguenti specifiche:

• Formato: CSV (il formato XML non e supportato)
• Codifica: UTF-8, UTF-8-SIG e iso8859_15
• Separatore: ;, |, , o TAB
• Terminatori di riga: CR+LF (\r\n) e LF (\n) supportati
• Formato data: %Y%m%d

Esportazione FEC

Per scaricare il FEC, vai su Contabilita > Reportistica > Libro Mastro Generale. Clicca l'icona ingranaggio e seleziona FEC. Nella finestra Generazione File FEC, compila i campi Data Inizio, Data Fine e le opzioni desiderate, poi clicca Genera.

Liasse fiscale

La liasse fiscale (dichiarazione dei redditi) e una raccolta di documenti finanziari standardizzati che le aziende devono presentare annualmente alle autorita fiscali. Riassume in modo completo le attivita finanziarie dell'azienda e determina le imposte societarie.

Teledec e una piattaforma utilizzata per preparare e inviare le dichiarazioni dei redditi utilizzando i dati contabili. Per sincronizzare i dati contabili di Laundry ERP con Teledec:

Point of Sale

Certificazione antifrode IVA

Dal gennaio 2018, una nuova legislazione antifrode e in vigore in Francia e nei suoi territori d'oltremare (DOM-TOM). Questa legislazione stabilisce requisiti specifici per l'integrita, la sicurezza, la conservazione e l'archiviazione dei dati di vendita. Laundry ERP e conforme a questi requisiti legali fornendo un modulo e un certificato di conformita scaricabile.

Il software di registratore di cassa antifrode e richiesto per le aziende tassabili in Francia o DOM-TOM, dove alcuni clienti sono privati (B2C). Questa regola si applica a tutte le dimensioni aziendali, ma gli auto-imprenditori esenti da IVA non sono interessati.

Certificazione Laundry ERP

L'amministrazione fiscale richiede a tutte le aziende di fornire un certificato di conformita che confermi che il software e conforme alla legislazione antifrode. In caso di non conformita, puo essere imposta una multa di 7.500 EUR.

Per ottenere la certificazione:

1. Installa il modulo Francia - Certificazione Antifrode IVA per POS (CGI 286 I-3 bis) (l10n_fr_pos_cert)
2. Imposta il campo Paese nel record aziendale per crittografare le registrazioni per il controllo di inalterabilita
3. Scarica il certificato di conformita obbligatorio

Funzionalita antifrode

Il modulo antifrode introduce le seguenti funzionalita:

• Inalterabilita: Tutti i metodi per cancellare o modificare dati chiave negli ordini POS, fatture e registrazioni contabili sono disattivati per le aziende in Francia o DOM-TOM
• Sicurezza: Ogni ordine o registrazione viene crittografato alla validazione con un hash univoco calcolato dai dati chiave del documento e dall'hash dei documenti precedenti
• Archiviazione: Il sistema elabora chiusure di vendita automatiche giornaliere, mensili e annuali, calcolando i totali delle vendite per il periodo e i totali cumulativi

Responsabilita

La disinstallazione di questo modulo resetta gli hash di sicurezza, il che significa che il sistema non garantira piu l'integrita dei dati passati. Gli utenti sono responsabili del proprio sistema Laundry ERP e devono operarlo con attenzione.