Consolidamento contabile
Il consolidamento consente di combinare i dati finanziari di piu aziende separate, ciascuna con la propria contabilita, in una vista unificata, fornendo un'"immagine fedele" della salute finanziaria dell'intero gruppo.
Aiuta a creare una visione chiara e completa delle prestazioni finanziarie del gruppo combinando i dati di piu aziende.
Strumenti di consolidamento
Diversi strumenti combinati insieme contribuiscono alla costruzione del consolidamento finanziario:
1. Mappatura dei conti
Conti simili di aziende diverse possono essere mappati insieme. Questo consente a Laundry ERP di combinarli correttamente nei report consolidati. Per mappare i conti, andare in Contabilita > Configurazione > Piano dei conti. Cliccare Visualizza sulla riga del conto. Nella scheda Mappatura, inserire un codice nella colonna Codice dell'azienda corrispondente per mappare il conto.
account_code) anziche per l'ID conto (account_id).- 400000 Vendite prodotti - Nazionale
- 400100 Vendite prodotti - Internazionale
- 410000 Ricavi servizi - Consulenza
- 420000 Ricavi abbonamenti
- 430000 Ricavi trasporto e movimentazione
2. Multi-Libri
I libri sono fondamentali per il processo di consolidamento. Possono essere:
- Libri regolari: Ogni azienda nell'ambito del consolidamento ha il proprio libro contabile standard dove vengono registrate tutte le transazioni quotidiane regolari. Esclude i giornali di rettifica del consolidamento dell'azienda.
- Multi-Libro per il consolidamento: L'azienda che effettua il consolidamento ha anche un multi-libro speciale. Questo include tutti i giornali di rettifica del consolidamento delle altre aziende (quelli esclusi dai propri libri). Questo consente di visualizzare l'impatto totale di tutte le rettifiche.
Per creare un nuovo libro, andare in Contabilita > Configurazione > Multi-Libri e cliccare il pulsante Nuovo. Inserire un nome, selezionare l'azienda a cui il libro e collegato e, soprattutto, determinare quali giornali devono essere esclusi dal libro.
3. Selettore multi-azienda
La vista consolidata puo essere accessibile utilizzando il selettore multi-azienda. Selezionando l'azienda consolidante come azienda corrente e rendendo visibili le altre aziende nel selettore, tutte le voci contabili vengono visualizzate dalla prospettiva dell'azienda consolidante.
4. Gruppi orizzontali
Gli strumenti di reportistica di Laundry ERP consentono di combinare i multi-libri e utilizzare i gruppi orizzontali per visualizzare lo stato patrimoniale o il conto economico consolidato. Mostrano anche quanto ogni azienda contribuisce alle cifre consolidate complessive.
Seguire questi passaggi per creare un Gruppo orizzontale:
- Attivare la modalita sviluppatore.
- Andare in Contabilita > Configurazione > Gruppi orizzontali e cliccare Nuovo.
- Aggiungere un Nome gruppo e selezionare i Report in cui il gruppo orizzontale puo essere utilizzato.
- Nella colonna Campo, cliccare Aggiungi una riga.
- Nella finestra Crea regole, aggiungere un Campo e creare una nuova regola Dominio se necessario. Quindi, cliccare Salva e chiudi.
5. Rettifiche cumulative di conversione
Quando si consolidano aziende con valute diverse, Laundry ERP gestisce la conversione.
- Conti di patrimonio netto: Utilizzano il tasso di cambio storico.
- Conti del conto economico (P&L): Utilizzano il tasso di cambio medio.
- Conti dello stato patrimoniale (escluso il patrimonio netto): Utilizzano il tasso di cambio di chiusura.
Unione dei conti
I conti possono essere uniti per ridurre il numero di conti e standardizzarli tra le aziende. Questo e opzionale; il consolidamento funziona anche senza.
Per utilizzare lo strumento di unione, selezionare tutte le aziende con un conto che deve essere unito nel selettore azienda nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Quindi, andare in Contabilita > Configurazione > Piano dei conti e selezionare i conti da unire. Cliccare il menu Azioni e selezionare Unisci conti.
Nella finestra Unisci conti, abilitare l'opzione Raggruppa per nome? se necessario e cliccare Unisci.
I conti selezionati vengono quindi uniti in un singolo conto condiviso, accessibile da tutte le aziende scelte, come se il conto fosse stato creato direttamente per essere condiviso.
Separazione dei conti
I conti possono anche essere separati se necessario.
Per separare i conti, selezionare un'azienda con un conto condiviso nel selettore azienda nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quindi, andare in Contabilita > Configurazione > Piano dei conti e selezionare il conto da separare. Cliccare il menu Azioni e selezionare Separa conti.
Apparira una finestra pop-up di conferma Avviso Laundry ERP, elencando come i conti verranno suddivisi.
Cliccare Separa. Verra creato un nuovo conto collegato a ciascuna azienda per il conto precedentemente condiviso.
Importare una mappatura
Per importare una mappatura dei conti, selezionare tutte le aziende correlate nel selettore azienda nell'angolo in alto a destra dello schermo e andare in Contabilita > Configurazione > Piano dei conti.
Per prima cosa, per scegliere i campi da esportare, selezionare i conti, cliccare il pulsante Azioni e selezionare Esporta. Quindi, nella finestra Esporta dati, aggiungere i campi Mappatura codice/Codice, Mappatura codice/Azienda e ID esterno utilizzando l'icona di aggiunta e cliccare Esporta. Nessun altro campo e richiesto.
In secondo luogo, rielaborare il file in un foglio di calcolo aggiungendo il codice desiderato per ogni azienda sui conti desiderati.
In terzo luogo, per reimportare il file (formato xlsx o csv) in Laundry ERP, cliccare Importa e, nella sezione Importa piano dei conti, cliccare Importa PDC. Nella Guida all'importazione contabile, trascinare o cliccare Carica file dati per importare il file. Quindi, cliccare Importa.
Infine, i codici ora tengono conto della mappatura azienda per azienda.