Fatture Clienti
Termini di pagamento e piani rateali
Configurazione e utilizzo dei termini di pagamento e dei piani rateali per le fatture clienti in Laundry ERP.
I termini di pagamento specificano tutte le condizioni di pagamento di una vendita per garantire che i clienti paghino le fatture in modo corretto e puntuale.
I termini di pagamento sono generalmente definiti su documenti come ordini di vendita, fatture clienti e fatture fornitore. I termini di pagamento coprono:
- La/le data/e di scadenza
- Sconti per pagamento anticipato
- Qualsiasi altra condizione sul pagamento
Un piano rateale consente ai clienti di pagare una fattura in più rate, con gli importi e le date di pagamento definiti in anticipo dal venditore.
Esempi di termini di pagamento:
- Pagamento immediato: L'intero pagamento è dovuto il giorno di emissione della fattura.
- 15 Giorni (o Net 15): L'intero pagamento è dovuto 15 giorni dopo la data della fattura.
- 21 MFI: L'intero pagamento è dovuto entro il 21 del mese successivo alla data della fattura.
- 30% Anticipo Fine Mese Successivo: Il 30% è dovuto il giorno di emissione della fattura. Il saldo rimanente è dovuto alla fine del mese successivo.
- 2% 10, Net 30 EOM: Sconto cassa del 2% se il pagamento viene ricevuto entro dieci giorni. Altrimenti, l'intero pagamento è dovuto alla fine del mese successivo alla data della fattura. ::
- I termini di pagamento non vanno confusi con le fatture di acconto. Se, per un ordine specifico, si emettono più fatture al cliente, questa non è né un termine di pagamento né un piano rateale, ma una politica di fatturazione.
- Questa pagina riguarda la funzionalità termini di pagamento, non i termini e condizioni, che possono essere utilizzati per dichiarare obblighi contrattuali riguardanti l'uso dei contenuti, le politiche di reso e altre politiche relative alla vendita di beni e servizi. ::
Configurazione
Per creare nuovi termini di pagamento, seguire questi passaggi:- Andare in Contabilità > Configurazione > Termini di pagamento e fare clic su Nuovo.
- Inserire un nome nel campo Termini di pagamento. Questo campo è il nome visualizzato sia internamente che sugli ordini di vendita.
- Selezionare la casella Sconto anticipato e compilare la percentuale di sconto, i giorni di sconto e i campi di riduzione fiscale per aggiungere uno sconto cassa, se desiderato.
- Nella sezione Termini di scadenza, aggiungere un insieme di regole (termini) per definire cosa deve essere pagato e entro quale/i data/e di scadenza. La definizione dei termini calcola automaticamente la/le data/e di scadenza dei pagamenti. Questo è particolarmente utile per gestire i piani rateali (termini di pagamento con più scadenze).
Per aggiungere un termine, fare clic su Aggiungi una riga, definire il valore e il tipo dello sconto nei campi Dovuto, quindi compilare i campi Dopo per determinare la data di scadenza.
L'opzione Giorni fine mese il consente di aggiungere un periodo cuscinetto in modo che una fattura registrata alla fine del mese non scada all'inizio del mese immediatamente successivo.
- Inserire il testo da visualizzare sul documento (ordine di vendita, fattura, ecc.) nella casella di testo grigia nella colonna Anteprima.
- Selezionare la casella Mostra date rate per visualizzare un riepilogo di ogni pagamento e la relativa data di scadenza nel report della fattura, se desiderato.
Per specificare invece un numero di giorni prima della fine del mese, utilizzare un valore negativo nel campo Dopo.
Per verificare che i termini di pagamento siano configurati correttamente, inserire una data fattura nella riga Esempio per generare i pagamenti dovuti e le relative date di scadenza utilizzando questi termini di pagamento.
I termini vengono calcolati nell'ordine delle rispettive date di scadenza.
Esempio: Nell'esempio seguente, il 30% è dovuto il giorno di emissione e il restante 70% è dovuto alla fine del mese successivo.
Periodo cuscinetto di fine mese
L'opzione Giorni fine mese il consente agli utenti di aggiungere un periodo cuscinetto in modo che una fattura registrata alla fine del mese non scada all'inizio del mese immediatamente successivo.
Quando si utilizza questa opzione, Laundry ERP calcola la data di scadenza prendendo la data della fattura, aggiungendo il numero intero nel campo Dopo, andando alla fine del mese risultante e poi aggiungendo il numero intero dal campo Giorni sul mese successivo.
Esempio: Prendiamo due fatture, una datata 5 marzo e l'altra datata 28 marzo. Entrambe utilizzano gli stessi termini di pagamento con una singola riga Termini di scadenza per il 100% dell'importo dovuto, dovuto
5Giorni fine mese il1.Per la fattura datata 5 marzo, la data di scadenza viene calcolata come 1 aprile con i seguenti calcoli:- 5 marzo + 5 giorni = 10 marzo
- 10 marzo + fine del mese = 31 marzo
- 31 marzo + il 1 = 1 aprile
- 28 marzo + 5 giorni = 2 aprile
- 2 aprile + fine del mese = 30 aprile
- 30 aprile + il 1 = 1 maggio ::
Utilizzo dei termini di pagamento
I termini di pagamento possono essere definiti utilizzando il campo Termini di pagamento su:- Contatti: Per impostare automaticamente i termini di pagamento predefiniti sui nuovi ordini di vendita, fatture e fatture fornitore di un contatto. Questo può essere modificato nel modulo contatto, nella scheda Vendite e acquisti.
- Preventivi/Ordini di vendita: Per impostare termini di pagamento specifici automaticamente su tutte le fatture generate da un preventivo o ordine di vendita.
- Fatture clienti: Per impostare termini di pagamento specifici su una fattura.
- Fatture fornitore: Per impostare termini di pagamento specifici su una fattura fornitore.
Impostare i termini di pagamento su una fattura fornitore è utile soprattutto per gestire termini fornitore con più rate o sconti cassa. Altrimenti, impostare manualmente la data di scadenza è sufficiente. Se i termini di pagamento sono già definiti, svuotare il campo per selezionare una data.
Registrazioni contabili
Le fatture con termini di pagamento specifici generano diverse registrazioni contabili, con una voce contabile per ogni data di scadenza calcolata.Questo facilita i solleciti e la riconciliazione poiché Laundry ERP tiene conto di ogni data di scadenza, anziché solo della data di scadenza del saldo. Contribuisce inoltre a ottenere un report accurato sull'anzianità dei crediti.Esempio: In questo esempio, una fattura di 1.000 EUR è stata emessa con i seguenti termini di pagamento: il 30% è dovuto il giorno di emissione e il restante 70% è dovuto alla fine del mese successivo.
I 1.000 EUR addebitati al conto crediti verso clienti sono suddivisi in due voci contabili distinte. Entrambe hanno la propria data di scadenza.
| Conto | Data di scadenza | Dare | Avere |
|---|---|---|---|
| Crediti verso clienti | 21 febbraio | 300 | |
| Crediti verso clienti | 31 marzo | 700 | |
| Vendite prodotti | 1.000 |