Ricavi differiti

I ricavi differiti, o ricavi non maturati, sono fatture emesse ai clienti per beni ancora da consegnare o servizi ancora da erogare.

L'azienda non può riportarli nell'attuale conto economico poiché i beni e i servizi saranno effettivamente consegnati/erogati in futuro.

Questi ricavi futuri devono essere differiti nello stato patrimoniale dell'azienda tra le passività correnti fino a quando possono essere riconosciuti, in un'unica soluzione o in un periodo definito, nel conto economico.

Ad esempio, supponiamo che un'azienda di lavanderia venda un contratto di servizio di lavanderia industriale da €1.200 per 1 anno. L'azienda fattura immediatamente al cliente ma non può considerare il ricavo come maturato, poiché i mesi futuri di servizio non sono ancora stati erogati. Pertanto, registra questo nuovo ricavo in un conto di ricavi differiti e lo riconosce su base mensile. Ogni mese, per i successivi 12 mesi, €100 verranno riconosciuti come ricavo.

Laundry ERP Contabilità gestisce i ricavi differiti distribuendoli in più registrazioni che vengono contabilizzate periodicamente.

Configurazione

Assicurarsi che le impostazioni predefinite siano configurate correttamente per la propria attività. Per farlo, andare su Contabilità > Configurazione > Impostazioni. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Giornale : Le registrazioni di differimento vengono contabilizzate in questo giornale.

Ricavo Differito : I ricavi vengono differiti su questo conto di Passività Corrente fino al loro riconoscimento.

Genera Registrazioni : Per impostazione predefinita, Laundry ERP genera automaticamente le registrazioni di differimento quando si contabilizza una fattura cliente. Tuttavia, è possibile scegliere di generarle manualmente selezionando l'opzione Manualmente e Raggruppate.

Basato su : Esistono tre modi per calcolare il riconoscimento dei ricavi differiti:

• Giorni: L'importo totale viene diviso equamente per il numero totale di giorni nel periodo, incluse le date di inizio e fine.
• Mesi: Ogni mese intero rappresenta una proporzione uguale dell'importo totale, indipendentemente dal numero effettivo di giorni in quel mese (base standardizzata).
• Mesi Interi: Qualsiasi mese iniziato viene trattato come un mese completo. Tuttavia, l'ultimo mese è considerato intero solo se il periodo si estende fino all'ultimo giorno di quel mese.

Supponiamo che una fattura di €1.200 debba essere differita su 12 mesi:

• L'opzione Giorni contabilizza importi diversi a seconda del numero di giorni in ciascun mese (ad esempio, ~€102 per gennaio e ~€92 per febbraio).
• L'opzione Mesi contabilizza €100 per ogni mese proporzionato al numero di giorni in quel mese (ad esempio, €50 per il primo mese se la Data di Inizio è impostata al 15 del mese).
• L'opzione Mesi Interi considera ogni mese iniziato come completo (ad esempio, €100 per il primo mese anche se la Data di Inizio è impostata al 15 del mese); ciò significa che con l'opzione Mesi Interi, un intero €100 viene riconosciuto nel primo mese parziale, eliminando la necessità di un 13° mese per riconoscere eventuali residui come accadrebbe con l'opzione Mesi.

Generare registrazioni di differimento alla convalida

Per ogni riga della fattura che deve essere differita, specificare le date di inizio e fine del periodo di differimento.

Se il campo Genera Registrazioni nelle Impostazioni è impostato su Alla convalida fattura/bolletta, Laundry ERP genera automaticamente le registrazioni di differimento quando la fattura viene convalidata. Cliccare sul pulsante smart Registrazioni Differite per visualizzarle.

Una registrazione, datata lo stesso giorno della data contabile della fattura, sposta gli importi della fattura dal conto dei ricavi al conto differito. Le altre registrazioni sono registrazioni di differimento che, mese dopo mese, spostano gli importi della fattura dal conto differito al conto dei ricavi per riconoscere il ricavo.

Report

Il report dei ricavi differiti fornisce una panoramica delle registrazioni di differimento necessarie per ciascun conto. Per accedervi, andare su Contabilità > Reportistica > Ricavi Differiti.

Per visualizzare le voci di giornale di ciascun conto, cliccare sul nome del conto e poi su Voci di Giornale.

Generare registrazioni di differimento raggruppate manualmente

Se si hanno molti ricavi differiti e si desidera ridurre il numero di registrazioni contabili create, è possibile generare le registrazioni di differimento manualmente. Per farlo, impostare il campo Genera Registrazioni nelle Impostazioni su Manualmente e Raggruppate. Laundry ERP aggrega quindi gli importi differiti in un'unica registrazione.

Alla fine di ogni mese, andare su Contabilità > Reportistica > Ricavi Differiti e cliccare sul pulsante Genera Registrazioni. Questo genera due registrazioni di differimento:

• Una datata alla fine del mese che aggrega, per ciascun conto, tutti gli importi differiti di quel mese. Ciò significa che una parte del ricavo differito viene riconosciuta alla fine di quel periodo.
• Lo storno di questa registrazione creata, datato il giorno successivo (ovvero il primo giorno del mese successivo) per annullare la registrazione precedente.