Fatturazione elettronica (EDI)
L'EDI (Electronic Data Interchange, scambio elettronico di dati) è la comunicazione tra aziende di documenti commerciali, come ordini di acquisto e fatture, in un formato standard. L'invio di documenti secondo uno standard EDI garantisce che il sistema ricevente possa interpretare correttamente le informazioni. Sono disponibili vari formati di file EDI a seconda del paese della tua azienda.
La funzionalità EDI consente alle aziende di automatizzare i processi amministrativi. Può anche essere richiesta da alcuni governi per il controllo fiscale o per supportare le procedure amministrative. L'invio elettronico di documenti come fatture clienti, note di credito o fatture fornitori è un'applicazione dell'EDI.
Laundry ERP supporta la fatturazione elettronica con piena conformità alla normativa italiana. Consulta la guida alla fatturazione elettronica in Italia per maggiori dettagli.
Configurazione
Per impostazione predefinita, il formato disponibile nella finestra di invio dipende dal paese del cliente.
Per definire un formato di fatturazione elettronica specifico per un cliente, vai a Contabilità → Clienti → Clienti, accedi alla scheda del cliente, vai alla scheda Contabilità e seleziona il Formato appropriato nella sezione Fatture clienti.
Generazione fatture elettroniche
Da una fattura confermata, clicca Invia. Nella finestra Stampa e Invia, abilita l'opzione del formato di fatturazione elettronica pertinente (ad es. tramite Peppol), quindi clicca Invia per generare e allegare il file XML di fatturazione elettronica corrispondente.
Peppol
La rete Peppol garantisce lo scambio di documenti e informazioni tra aziende e autorità governative. È utilizzata principalmente per la fatturazione elettronica e i suoi punti di accesso (connettori alla rete Peppol) consentono alle aziende di inviare documenti elettronici come fatture clienti e note di credito e ricevere documenti come fatture fornitori e rimborsi.
In questo caso, Laundry ERP funge sia da punto di accesso che da SMP (Service Metadata Publisher) e consente transazioni di fatturazione elettronica senza la necessità di inviare fatture o documenti via email o posta.