Laundry ERP
Punto Vendita

Gestione Multi-Dipendente

Configurare e gestire l'accesso di più dipendenti al punto vendita

Gestione Multi-Dipendente

Laundry ERP Point of Sale (POS) offre una funzione Accedi con Dipendenti, che consente a più utenti di accedere a una sessione POS. Attivare questa funzione abilita le seguenti azioni:

  • Selezionare utenti specifici che possono accedere al POS.
  • Assegnare permessi minimi, base o avanzati a questi utenti.
  • Tracciare i dipendenti coinvolti in ogni ordine per analisi avanzate.

Configurazione

Accedi all'impostazione multi-dipendente dalla sezione :guilabel:Interfaccia PoS delle impostazioni POS. Quindi,

  1. Attiva la funzione :guilabel:Accedi con Dipendenti.
  2. Aggiungi i dipendenti con accesso funzionalità POS base nel campo :guilabel:Diritti base.
  3. Aggiungi i dipendenti con funzionalità POS estese nel campo :guilabel:Diritti avanzati.
  4. Aggiungi i dipendenti con accesso funzionalità POS minime nel campo :guilabel:Diritti minimi.

  • Lasciare vuoti i campi Diritti minimi e Diritti base consente a tutti i dipendenti di accedere.
  • Lasciare vuoto il campo Diritti avanzati concede diritti estesi solo agli utenti con accesso backend. ::

Clicca il pulsante (:guilabel:puntini verticali) nell'angolo in alto a destra di una scheda POS e :guilabel:Modifica per accedere all'impostazione dalla dashboard principale del POS.

Diritti minimi

I dipendenti con diritti minimi possono eseguire le seguenti azioni all'interno del POS:

Gestione sessione:

  • Bloccare e sbloccare una sessione POS aperta.
  • Ricaricare i dati.

Transazioni di vendita:

  • Processare transazioni di vendita standard.
  • Impostare clienti.
  • Aggiungere note agli ordini.

Prezzi e sconti:

  • Inserire codici promozionali.

Diritti base

Oltre ai diritti minimi, i dipendenti con diritti base possono anche:

Gestione sessione:

  • Aprire una sessione POS.
  • Eseguire operazioni di carico e scarico contanti.

Transazioni di vendita:

  • Creare clienti.
  • Processare rimborsi.
  • Accedere e gestire ordini di vendita.
  • Accedere alla cronologia ordini passati e correnti.
  • Cancellare ordini.

Prezzi e sconti:

  • Selezionare manualmente un altro listino prezzi.
  • Applicare manualmente sconti.
  • Modificare manualmente il prezzo di un prodotto.
  • Assegnare premi del programma fedeltà.
  • Cambiare tra posizioni fiscali.

Diritti avanzati

Oltre ai diritti minimi e base, i dipendenti con diritti avanzati possono anche:

  • Creare prodotti.
  • Accedere all'interfaccia backend del sistema.
  • Chiudere la sessione POS corrente.

Un dipendente con diritti POS avanzati che non è un utente del database non può accedere al backend.

Linee guida d'uso

Login

Una volta abilitata la funzione Accedi con Dipendenti, i dipendenti devono accedere per aprire una sessione POS e accedere all'interfaccia POS. Possono scansionare il loro badge dipendente, cliccare l'icona (:guilabel:utenti) per selezionare il loro nome dall'elenco degli utenti autorizzati, o inserendo il loro codice PIN nel campo :guilabel:Inserisci il tuo PIN.

Per cambiare tra utenti durante una sessione attiva, clicca sul nome del dipendente attualmente loggato in alto a destra dello schermo POS e seleziona l'utente a cui passare.

In assenza di uno scanner, clicca l'icona (:guilabel:codice a barre) per scansionare i codici a barre usando la webcam.

Login con badge

I dipendenti possono accedere usando il loro badge. Per configurare il login basato su badge, assegna un ID badge univoco al profilo del dipendente nel modulo Dipendenti:

  1. Vai al modulo Dipendenti.
  2. Apri la vista form del dipendente specifico.
  3. Vai alla scheda :guilabel:Impostazioni.
  4. La categoria :guilabel:Presenza/Punto Vendita/Produzione offre due opzioni:
    • Inserisci manualmente qualsiasi ID badge nel campo :guilabel:ID Badge.
    • Clicca :guilabel:Genera per creare automaticamente un ID badge univoco.
  5. Clicca :guilabel:Stampa Badge per generare una rappresentazione a codice a barre dell'ID badge assegnato.

Per cambiare utenti all'interno di una sessione POS aperta usando un badge, devi prima bloccare la sessione. Per farlo, clicca l'icona (:guilabel:lucchetto) per tornare alla schermata di login. Quindi, il nuovo dipendente può scansionare il suo badge per accedere.

Aggiungere un codice PIN

Per maggiore sicurezza, i dipendenti possono essere obbligati a inserire un codice PIN ogni volta che accedono a una sessione POS. Per impostare un codice PIN per un dipendente:

  1. Vai al modulo Dipendenti.
  2. Apri la vista form del dipendente pertinente.
  3. Vai alla scheda :guilabel:Impostazioni.
  4. Inserisci un codice numerico desiderato nel campo :guilabel:Codice PIN della categoria :guilabel:Presenza/Punto Vendita/Produzione.

Il codice PIN deve consistere solo in una sequenza di cifre.

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