Preventivi di Vendita

Firma online per conferma ordini

Utilizzo della firma elettronica per confermare ordini di vendita

L'applicazione Laundry ERP Vendite offre ai clienti la possibilità di confermare ordini, tramite una firma online, direttamente sull'ordine di vendita. Una volta che l'ordine di vendita è firmato elettronicamente dal cliente, il venditore associato all'ordine di vendita viene immediatamente notificato che l'ordine è confermato.

Attiva firme online

Per far sì che i clienti confermino ordini con una firma online, la funzione Firma online deve essere attivata.

Per attivare la funzione Firma online, andare in Vendite > Configurazione > Impostazioni, scorrere fino all'intestazione Preventivi e Ordini, e attivare la funzione Firma online spuntando la casella accanto ad essa.

Quindi, fare clic sul pulsante Salva nell'angolo in alto a sinistra.

NotaQuando si crea un modello di preventivo, la funzione firma online è l'opzione Firma, situata nel campo Conferma online del modulo del modello preventivo.Sui preventivi standard, la funzione firma online è l'opzione Firma, situata sotto la scheda Altre info del modulo preventivo.

Conferme ordine con firme online

Quando i clienti accedono ai preventivi online attraverso il loro portale cliente, c'è un pulsante Firma e paga direttamente sul preventivo.

Quando cliccato, appare una finestra pop-up Valida ordine. In questa finestra pop-up, il campo Nome completo è auto-popolato, in base alle informazioni di contatto nel database.

Quindi, i clienti hanno l'opzione di inserire una firma online con una qualsiasi delle seguenti opzioni: Auto, Disegna o Carica.

Auto consente a Laundry ERP di generare automaticamente una firma online in base alle informazioni nel campo Nome completo. Disegna consente al cliente di utilizzare il cursore per creare una firma personalizzata direttamente sulla finestra pop-up. E Carica consente al cliente di caricare un file di firma precedentemente creato dal loro computer.

Dopo che il cliente ha scelto una qualsiasi delle tre opzioni di firma precedentemente menzionate (Auto, Disegna o Carica), farà clic sul pulsante Accetta e firma.

Quando Accetta e firma viene cliccato, le varie opzioni di metodo di pagamento diventano disponibili per loro da scegliere (se l'opzione pagamento online si applica a questo preventivo).

Quindi, quando il preventivo è pagato e confermato, un ordine di consegna viene creato automaticamente (se l'app Laundry ERP Magazzino è installata).

Visualizza firme online in Modalità sviluppatore

I clienti possono visualizzare la firma online in modalità sviluppatore.

Per visualizzare una firma online da una fattura pagata, andare in Vendite > Ordini > Ordini e selezionare l'ordine di vendita desiderato. Una nuova scheda, Firma cliente, è disponibile. Fare clic sulla scheda per visualizzare la firma elettronica così come le informazioni Firmato da e Firmato il.