Timesheet

Voci di assenza

Gestione automatica delle voci di timesheet per assenze approvate e giorni festivi in Laundry ERP.

Voci di assenza

Laundry ERP genera automaticamente voci di timesheet su progetti e attività una volta che una richiesta di assenza viene approvata. Questo semplifica la validazione dei timesheet assicurando che le assenze approvate siano accuratamente riflesse nei timesheet.

Configurazione

Per prima cosa, attiva la modalità sviluppatore, poi apri l'app Timesheet e vai su Configurazione > Impostazioni. Scorri fino alla sezione Assenze e abilita la casella Assenze. Abilitando questa opzione, vengono create voci di timesheet per le richieste di assenza validate e i giorni festivi.

Una volta abilitata, compaiono due campi: Progetto e Attività. La selezione predefinita per Progetto è Interno, e la selezione predefinita per Attività è Assenza. Questi indicano a Laundry ERP dove registrare le richieste di assenza, su quale progetto e attività. Possono essere modificati, se necessario, tramite il menu a tendina.

Le opzioni disponibili presentate variano in base alle applicazioni installate.
Le categorie di assenza senza requisiti di validazione creano registrazioni di timesheet istantaneamente. Le richieste che richiedono validazione creano voci di timesheet dopo che la richiesta di assenza viene approvata.Per verificare se un tipo di assenza richiede l'approvazione, controlla la sezione Approvazioni del modulo del tipo di assenza.

Flusso operativo

Una volta che il dipendente ha richiesto un'assenza e la richiesta è stata validata (se necessario), il tempo viene automaticamente registrato nell'app Timesheet, sotto il rispettivo progetto e attività.

Per visualizzare la voce registrata, apri l'app Timesheet e vai al periodo di tempo pertinente. L'assenza appare nel campo corrispondente, secondo la configurazione.

Per visualizzare i dettagli della voce di timesheet, clicca l'icona della lente di ingrandimento che appare al passaggio del mouse sulla voce, e vengono mostrate le informazioni dettagliate del timesheet.

EsempioUn dipendente partecipa a una formazione interna la settimana del 15-19 dicembre 2025 e registra il suo tempo nell'app Timesheet sotto il progetto Interno, con l'attività Formazione. Il 19 dicembre 2025, il dipendente è malato a casa e richiede il giorno di assenza nell'app Assenze.Il tipo di assenza richiesto è Malattia, che è configurato per non richiedere validazione. La richiesta di assenza del dipendente viene automaticamente approvata e registrata nell'app Timesheet, sotto il progetto Interno e l'attività Assenza.