Milestone Progetto

I Milestone ti permettono di tracciare il lavoro del progetto in corso designando una sequenza di passaggi chiave che devono essere raggiunti prima del completamento del progetto. I milestone sono particolarmente utili in progetti costosi, lunghi o su larga scala. Possono essere utilizzati puramente a scopo indicativo, come modo per garantire che il progetto sia completato in modo tempestivo.

I milestone possono anche essere utilizzati come base per la fatturazione al cliente. Questo avvantaggia entrambe le parti, poiché garantisce un flusso di cassa costante per il finanziamento del progetto e consente al cliente di pagare il progetto in diverse rate.

Configurazione

Abilita i milestone per il progetto desiderato aprendo l'app Progetti, cliccando i puntini verticali sulla scheda del progetto e cliccando Impostazioni. Sotto Gestione Attività, abilita Milestone.

Configura i milestone del progetto cliccando i puntini verticali sulla scheda del progetto e selezionando Milestone. Crea un milestone cliccando Nuovo, inserendo il Nome del milestone, selezionando una Scadenza se desiderato e cliccando Salva.

Aggiungi o rimuovi opzioni cliccando l'icona cursori. Le seguenti opzioni sono rilevanti quando si utilizza la fatturazione basata su milestone:

• Articolo Ordine di Vendita: questo campo viene compilato automaticamente con il numero dell'Ordine di Vendita
• Quantità (%): percentuale della quantità ordinata che verrà consegnata automaticamente sull'ordine di vendita una volta che il milestone è contrassegnato come raggiunto

Una volta configurati i milestone, puoi collegare le attività del progetto ai milestone. Per farlo, vai al progetto in cui hai creato i milestone, quindi clicca una delle attività per aprirla. Quindi, clicca il campo Milestone per aprire un menu a tendina. Seleziona il milestone desiderato dall'elenco.

Una volta che tutte le attività collegate al milestone sono completate (contrassegnate come Fatto o Annullato), il milestone verrà automaticamente contrassegnato come Raggiunto in Progetti → Impostazioni → Milestone. Puoi anche selezionare manualmente la casella Raggiunto ogni volta che il milestone viene raggiunto. La selezione manuale della casella non influenzerà le attività collegate al milestone.

Utilizzo dei milestone

Laundry ERP offre diversi modi per supervisionare i milestone del progetto e la loro relazione con le attività in corso.

Nella vista Gantt, un milestone è mostrato come una linea verticale contrassegnata con una forma a diamante, visualizzata nel giorno della scadenza del milestone. La linea è codificata a colori in blu per indicare che il milestone non ha ancora raggiunto la sua scadenza, o è stato contrassegnato come raggiunto (nel qual caso, viene visualizzato un segno di spunta sul milestone). Un milestone è codificato a colori in rosso se non è stato raggiunto entro la sua scadenza.

Se la scadenza di un milestone cade lo stesso giorno della scadenza del progetto, viene visualizzato con una linea verticale contrassegnata con un cerchio, e si applicano gli stessi principi di codifica a colori di cui sopra.

Oltre alla vista Gantt, puoi anche creare, modificare e contrassegnare i milestone come raggiunti dalla dashboard del progetto.