Dashboard Progetto

La dashboard del progetto consente di ottenere una panoramica completa dello stato del progetto. Visualizza informazioni come il numero totale di attività, timesheet e ore pianificate collegate al progetto, oltre a informazioni dettagliate sui milestone del progetto e sui suoi costi e ricavi. All'interno della dashboard del progetto, puoi creare Aggiornamenti progetto, che ti permettono di scattare un'istantanea dello stato del progetto in un determinato momento. È quindi uno strumento cruciale per una gestione efficace del progetto e per garantire che il progetto rimanga sulla buona strada.

Utilizzo della dashboard del progetto

Per accedere alla dashboard del progetto, apri l'app Progetti e vai al progetto applicabile. Clicca l'icona cursori per aggiungere Dashboard alla barra superiore del progetto.

Il lato sinistro della dashboard visualizza un elenco degli aggiornamenti del progetto esistenti, e il lato destro fornisce informazioni dettagliate sui record collegati al progetto, oltre a milestone, redditività e budget.

Pulsanti smart dei totali

I seguenti pulsanti smart sono visualizzati in alto a destra nella dashboard del progetto:

• Attività: il numero di attività completate (cioè Fatto o Annullato) e tutte le attività, nel formato completate/totali, oltre alla stima percentuale di completamento dell'intero progetto
• Timesheet: il numero di ore o giorni (a seconda della configurazione dell'app Timesheet) allocati nelle impostazioni del progetto. Include tutti i timesheet, indipendentemente dal fatto che siano stati validati o meno
• Pianificato: il numero di ore pianificate per i turni nell'app Pianificazione. Include tutti i turni pianificati, inclusi i turni passati e i turni non ancora pubblicati
• Documenti: numero di documenti nell'area di lavoro del progetto
• Grafico Burndown: clicca il pulsante smart per accedere a un report sullo stato delle attività del progetto nel tempo
• Timesheet e Pianificazione: clicca il pulsante smart per accedere a un report sui timesheet e sui turni del progetto. Questo ti permette di confrontare facilmente le ore di lavoro pianificate ed effettive sul progetto
• Campi aggiuntivi, come Ordini di Vendita, Articoli Ordine di Vendita, Ordini di Acquisto e altro, rappresentano il numero di record collegati al progetto

Milestone

Questa sezione è visibile solo se i milestone sono stati abilitati nel progetto che stai visualizzando: vai su Progetti, clicca l'icona puntini verticali su uno dei tuoi progetti e clicca su Impostazioni. Clicca sulla scheda Impostazioni, cerca Gestione Attività e assicurati che Milestone sia abilitato.

Nella Dashboard di un progetto, clicca Aggiungi Milestone per creare un nuovo milestone. Clicca un milestone nella checklist per modificarlo, abilita la sua casella di controllo per contrassegnarlo come completato o clicca l'icona cestino per rimuoverlo.

I milestone vengono visualizzati in rosso se hanno superato la scadenza, o in verde se sono pronti per essere contrassegnati come raggiunti (cioè le attività collegate al milestone che sono state contrassegnate con stato fatto o annullato).

Redditività

Il dashboard di redditività fornisce una ripartizione dei costi e dei ricavi del progetto, che sono influenzati da tutti i record collegati al progetto e al suo conto analitico.

Budget

Se è stato impostato un budget per il progetto, il suo stato e i dettagli correlati vengono visualizzati in questa sezione. Clicca Aggiungi Budget per creare un nuovo budget per il progetto.

Aggiornamenti progetto

Gli aggiornamenti del progetto consentono di scattare un'istantanea dello stato complessivo del progetto in un determinato momento, ad esempio durante una revisione periodica (settimanale, bisettimanale o mensile). Questo ti permette di confrontare punti dati specifici, notare eventuali aspetti del progetto che necessitano di miglioramento e stimare se il progetto è sulla buona strada o fuori strada.

Per creare un nuovo aggiornamento del progetto, vai alla dashboard del progetto, clicca Nuovo e compila i seguenti campi:

• Stato: Scegli tra Sulla Buona Strada, A Rischio, Fuori Strada, In Attesa e Fatto. Una volta impostato lo stato, un punto colorato viene visualizzato sulla scheda Kanban del progetto, permettendo al responsabile del progetto di identificare facilmente quali progetti necessitano di attenzione
• Avanzamento: Inserisci manualmente la percentuale di completamento in base all'avanzamento del progetto
• Data e Autore: Questi campi vengono compilati automaticamente con le informazioni appropriate in base all'utente che ha creato l'aggiornamento e alla data corrente
• Descrizione: Utilizza questo campo di testo ricco per raccogliere note. A seconda della configurazione del progetto (ad esempio, se il progetto è fatturabile), questo campo può essere pre-compilato con informazioni correnti su aspetti come redditività, budget, milestone, ecc.