Gestione

Le richieste di ferie e assegnazione vengono sottoposte a un processo di approvazione prima di essere concesse. Le richieste necessitano di una o due approvazioni, se presenti, a seconda di come è configurato lo specifico tipo di assenza. Tutte queste configurazioni si trovano nella sezione Gestione dell'applicazione Ferie e Permessi.

Solo gli utenti che possono approvare le richieste di assegnazione e ferie vedono la sezione Gestione nell'applicazione Ferie e Permessi.

Gestire le ferie

Per visualizzare le richieste di ferie che necessitano di approvazione, vai su Ferie e Permessi > Gestione > Ferie. Viene visualizzata la pagina Tutte le ferie.

Le uniche richieste di ferie visibili in questa pagina appartengono ai dipendenti per i quali l'utente ha i diritti di accesso Responsabile ferie o Amministratore nell'applicazione Ferie e Permessi.

Il filtro predefinito nella pagina Tutte le ferie è In attesa di me. Questo filtro presenta solo le richieste di ferie che devono essere approvate per i dipendenti attuali nel team dell'utente, con uno stato di Da approvare o Seconda approvazione.

Sul lato sinistro della pagina Tutte le ferie, ci sono varie opzioni di raggruppamento che possono essere utilizzate per restringere le richieste di ferie presentate, situate sotto le intestazioni Stato e Reparto.

Poiché vengono mostrate solo le richieste di ferie che devono essere approvate, le uniche opzioni di Stato sono Tutti, Da approvare e Seconda approvazione.

I vari reparti di cui l'utente è membro e gestisce i dipendenti appaiono anche sul lato sinistro della pagina, sotto Reparti.

Per visualizzare solo le richieste di ferie per reparti specifici, clicca sul Reparto sul lato sinistro della pagina. Vengono quindi presentate solo le richieste all'interno del reparto selezionato.

La colonna stato visualizza lo stato di ciascuna richiesta, con lo stato evidenziato in un colore specifico.

Le richieste Da approvare e Seconda approvazione sono evidenziate in giallo e sono le uniche che appaiono nell'elenco per impostazione predefinita.

Se il filtro In attesa di me viene rimosso, appaiono tutti gli stati.

Le richieste Approvate sono evidenziate in verde, le richieste Da inviare (bozze) sono evidenziate in blu e le richieste Rifiutate sono evidenziate in grigio.

Per approvare una richiesta di ferie, clicca il pulsante Approva alla fine della riga.

Per convalidare una richiesta di ferie già approvata e in attesa di una seconda approvazione, clicca il pulsante Convalida alla fine della riga.

Per rifiutare una richiesta, clicca il pulsante Rifiuta alla fine della riga.

Per maggiori dettagli, clicca in qualsiasi punto della riga della richiesta di ferie (tranne i pulsanti Approva, Convalida e Rifiuta). In questo modo viene caricato il modulo specifico della richiesta di ferie. A seconda dei diritti dell'utente, è possibile apportare modifiche.

Per modificare la richiesta, apporta le modifiche desiderate al modulo. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.

È anche possibile approvare, convalidare o rifiutare la richiesta da questo modulo. Clicca il pulsante Approva per approvare, il pulsante Convalida per convalidare, o il pulsante Rifiuta per rifiutare la richiesta.

Gestire le assegnazioni

Per visualizzare le assegnazioni che necessitano di approvazione, vai su Ferie e Permessi > Gestione > Assegnazioni. Viene visualizzata la pagina Assegnazioni.

All'utente vengono presentate solo le assegnazioni per i dipendenti per i quali ha i diritti di accesso Responsabile ferie o Amministratore nell'applicazione Ferie e Permessi.

I filtri predefiniti configurati nella pagina Assegnazioni sono Prima approvazione e Il mio team. Questi filtri predefiniti presentano solo i dipendenti che l'utente gestisce e che sono in attesa della loro prima approvazione. Le richieste di assegnazione approvate e rifiutate non vengono mostrate.

Il lato sinistro della pagina Assegnazioni ha varie opzioni di raggruppamento per restringere le richieste di assegnazione presentate.

Le opzioni Stato sono: Tutti, Da approvare, Rifiutate e Approvate. Clicca su uno Stato specifico per visualizzare solo le richieste con quello stato specifico.

Per visualizzare tutte le richieste di assegnazione, indipendentemente dallo stato, clicca Tutti sotto l'intestazione Stato.

È anche possibile visualizzare le richieste di assegnazione per reparto. Clicca sul Reparto desiderato sul lato sinistro della pagina Assegnazioni, per presentare solo le assegnazioni per quel reparto specifico.

La colonna stato visualizza lo stato di ciascuna richiesta, con lo stato evidenziato in un colore specifico. Le richieste Da approvare sono evidenziate in giallo e, se il filtro predefinito Prima approvazione viene rimosso, le richieste Approvate sono evidenziate in verde e le richieste Rifiutate sono evidenziate in grigio.

Per approvare una richiesta di assegnazione, clicca il pulsante Approva alla fine della riga. Per rifiutare una richiesta, clicca il pulsante Rifiuta.

Se sono necessari maggiori dettagli, clicca in qualsiasi punto della riga della richiesta di assegnazione (tranne i pulsanti Approva o Rifiuta) per visualizzare la richiesta specifica in dettaglio, tramite il modulo della richiesta di assegnazione.

A seconda dei diritti dell'utente, è possibile apportare modifiche al modulo della richiesta di assegnazione visualizzato. Per modificare la richiesta, apporta le modifiche desiderate al modulo. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.

È anche possibile approvare o rifiutare la richiesta da questo modulo. Clicca il pulsante Approva per approvare, o il pulsante Rifiuta per rifiutare la richiesta.