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Assegnazioni
Come assegnare ferie e permessi ai dipendenti in Laundry ERP, sia immediatamente che tramite piani di maturazione.
Assegnazioni
Le assegnazioni sono quantità di tempo libero concesse ai dipendenti della lavanderia, assegnate immediatamente o guadagnate mentre il dipendente lavora, tramite un piano di maturazione.
Una volta configurati i tipi di assenza e i piani di maturazione, il passo successivo è assegnare, o concedere, le ferie ai dipendenti.
La pagina Assegnazioni dell'app Ferie e Permessi è visibile solo agli utenti che hanno i diritti di accesso Responsabile ferie o Amministratore per l'applicazione Ferie e Permessi.
Assegnare ferie
Per creare una nuova assegnazione, vai su Ferie e Permessi > Gestione > Assegnazioni.
Viene presentato un elenco di tutte le assegnazioni correnti, inclusi i rispettivi stati.
Clicca Nuovo per assegnare ferie e apparirà un modulo vuoto Assegnazione.
Dopo aver inserito un nome per l'assegnazione nel primo campo vuoto del modulo, inserisci le seguenti informazioni:
- Nome: inserisci un nome per l'assegnazione, tipicamente contenente il tipo di assenza e il periodo in cui è disponibile (esempio:
Ferie annuali - 2025). - Tipo di assenza: usando il menu a tendina, seleziona il tipo di assenza che viene assegnato ai dipendenti.
- Tipo di assegnazione: seleziona come viene concessa l'assegnazione. Scegli Assegnazione regolare se le ferie vengono concesse immediatamente, oppure Assegnazione con maturazione se le ferie vengono guadagnate tramite un piano di maturazione.
- Piano di maturazione: se è selezionato Assegnazione con maturazione per il Tipo di assegnazione, appare il campo Piano di maturazione. Usando il menu a tendina, seleziona il piano di maturazione associato all'assegnazione. Un piano di maturazione è obbligatorio quando si utilizza il tipo Assegnazione con maturazione.
- Periodo di validità/Data inizio: se è selezionato Assegnazione regolare per il Tipo di assegnazione, questo campo è etichettato Periodo di validità. Se è selezionato Assegnazione con maturazione, questo campo è etichettato Data inizio.
Per impostazione predefinita, il campo della prima data viene popolato con la data corrente. Per selezionare un'altra data, clicca sulla data precompilata per visualizzare una finestra calendario. Naviga fino alla data di inizio desiderata per l'assegnazione e clicca sulla data per selezionarla.
Se l'assegnazione scade, seleziona la data di scadenza nel secondo campo data. Se le ferie non scadono, lascia vuoto il secondo campo data.
Se è selezionato Assegnazione con maturazione per il Tipo di assegnazione, questo secondo campo è etichettato Valido fino al. - Assegnazione: inserisci la quantità di tempo che viene assegnata ai dipendenti. Questo campo visualizza il tempo in Ore o Giorni, a seconda di come è configurato il Tipo di assenza selezionato.
- Dipendente: usando il menu a tendina, seleziona il dipendente a cui vengono assegnate le ferie.
- Aggiungi una motivazione...: se è necessaria una descrizione o nota per spiegare l'assegnazione delle ferie, inseriscila in questo campo in fondo al modulo.
Comportamento della data di inizio maturazione
Se la Data inizio cade nel mezzo di un periodo di maturazione, Laundry ERP la regola all'inizio o alla fine di quel periodo in base al campo Tempo di maturazione guadagnato inserito nel piano di maturazione.
Esempi:
- All'inizio del periodo di maturazione: una Data inizio del
16/06/25si applica dal01/06/25 - Alla fine del periodo di maturazione: una Data inizio del
18/06/25si applica dal01/07/25::
Richieste multiple
Quando si assegnano ferie, è comune assegnare tempo a più dipendenti contemporaneamente. Questo viene fatto utilizzando la funzione Richieste multiple.Per assegnare ferie a più dipendenti in una singola assegnazione, vai su Ferie e Permessi > Gestione > Assegnazioni. Quindi clicca l'icona ingranaggio nell'angolo in alto a sinistra, poi clicca Richieste multiple. Appare una finestra pop-up Richieste multiple.Questo modulo è identico al modulo Assegnazione, con un campo aggiuntivo Modalità. Il campo Modalità determina come vengono selezionati più dipendenti.Usando il menu a tendina, seleziona una Modalità tra le seguenti opzioni:- Per dipendente: questa opzione consente la selezione di più dipendenti individuali non correlati in termini di reparto, azienda o tag. La selezione di questa opzione mostra un campo Dipendenti. Seleziona i dipendenti che riceveranno l'assegnazione nel campo Dipendenti. Non c'è limite al numero di dipendenti che possono essere selezionati.
- Per azienda: questa opzione consente la selezione di tutti i dipendenti all'interno di un'azienda specifica. La selezione di questa opzione mostra un campo Azienda. Seleziona l'Azienda a cui assegnare l'allocazione. Solo un'azienda può essere assegnata nel campo Azienda. Quando viene selezionata un'azienda, tutti i dipendenti all'interno dell'azienda ricevono l'assegnazione.
- Per reparto: questa opzione consente la selezione di tutti i dipendenti all'interno di un reparto specifico. La selezione di questa opzione mostra un campo Reparto. Seleziona il Reparto a cui assegnare l'allocazione. Solo un reparto può essere assegnato nel campo Reparto. Quando viene selezionato un reparto, tutti i dipendenti all'interno del reparto ricevono l'assegnazione.
- Per tag dipendente: questa opzione consente la selezione di tutti i dipendenti con un tag specifico. La selezione di questa opzione mostra un campo Tag dipendente. Seleziona il Tag dipendente desiderato per selezionare tutti i dipendenti con quel tag. Solo un tag può essere assegnato nel campo Tag dipendente. Quando viene selezionato un tag, tutti i dipendenti con quel tag ricevono l'assegnazione.
Esempio: una lavanderia industriale organizza un picnic aziendale annuale, con una lotteria. Ci sono cinque premi per un giorno di ferie gratuito, che devono essere riscossi entro la fine dell'anno. I vincitori di questa lotteria hanno tutti il tag
Vincitore lotteria - Premio picnic dipendenti 2025 aggiunto ai loro profili dipendente.Il responsabile ferie crea assegnazioni multiple e configura il modulo Richieste multiple come segue:Il nome per l'assegnazione è Giorno di ferie - Premio lotteria - Picnic 2025. La Modalità è impostata su Per tag dipendente, e il Tag identificato è Vincitore lotteria - Premio picnic dipendenti 2025.Il Tipo di assenza è impostato su Ferie retribuite, con il Tipo di assegnazione impostato su Assegnazione regolare, poiché le ferie vengono concesse in anticipo e non guadagnate.Il Periodo di validità è impostato su 18/07/2025 → 31/12/2025, poiché il picnic aziendale era quel giorno e il giorno di ferie guadagnato scade alla fine dell'anno.L'Assegnazione è impostata su 1,00 Giorni, e Un giorno bonus di ferie vinto al picnic aziendale annuale. appare nei dettagli in fondo.Richiedere assegnazione
Se un dipendente ha utilizzato tutte le sue ferie, o le finirà, può richiedere un'assegnazione per tempo aggiuntivo. Le assegnazioni possono essere richieste in due modi, dalla Dashboard o dalla vista Le mie assegnazioni.Per creare una nuova richiesta di assegnazione, clicca il pulsante Nuova richiesta assegnazione nella dashboard principale di Ferie e Permessi, oppure il pulsante Nuovo nella vista elenco Le mie assegnazioni. Entrambi i pulsanti aprono un nuovo modulo di richiesta assegnazione.Entrambe le opzioni aprono un nuovo modulo di richiesta assegnazione, ma quando richiesto dalla Dashboard, il modulo appare in una finestra pop-up e il campo Periodo di validitànon appare.Quando richiesto dalla vista elenco Le mie assegnazioni, lo schermo naviga verso una nuova pagina di richiesta assegnazione, invece di presentare una finestra pop-up.
Inserisci le seguenti informazioni nel nuovo modulo di richiesta assegnazione:- Tipo di assenza: usando il menu a tendina, seleziona il tipo di assenza richiesto per l'assegnazione. Dopo aver effettuato una selezione, il titolo si aggiorna con il tipo di assenza.
- Periodo di validità: per impostazione predefinita, questo campo viene popolato con la data corrente e non può essere modificato. Questo campo appare solo quando si richiede un'assegnazione dalla vista Le mie assegnazioni (Ferie e Permessi > Le mie ferie > Le mie assegnazioni).
- Assegnazione: inserisci la quantità di tempo richiesta in questo campo. Il formato è presentato in Giorni o Ore, a seconda di come è configurato il Tipo di assenza. Una volta popolato questo campo, il nome della richiesta di assegnazione viene aggiornato per includere la quantità di tempo richiesta.
- Aggiungi una motivazione...: inserisci una descrizione per la richiesta di assegnazione in questo campo. Questo dovrebbe includere eventuali dettagli che gli approvatori potrebbero aver bisogno per approvare la richiesta.