Formattazione Condizionale

La formattazione condizionale applica automaticamente stili visuali alle celle in base ai loro valori, rendendo immediata l'identificazione di pattern, anomalie e trend.

Creare regole

Per applicare formattazione condizionale:

1. Seleziona l'intervallo celle da formattare
2. Vai su Formato → Formattazione condizionale
3. Clicca Aggiungi regola
4. Configura tipo regola e parametri
5. Clicca Fine

Colore singolo

Evidenzia celle che soddisfano una condizione con un colore fisso.

Condizioni disponibili

• È uguale a: valore esatto
• È diverso da: tutti tranne valore specificato
• È maggiore di: valori superiori
• È minore di: valori inferiori
• È compreso tra: intervallo min-max
• È vuoto: celle senza valore
• Non è vuoto: celle con valore
• Testo contiene: sottostringa presente
• Testo inizia con: prefisso specifico
• Testo finisce con: suffisso specifico
• Data è: confronto date (oggi, ieri, questa settimana, ecc.)

Esempio: Evidenziare valori critici

Per evidenziare ordini con scadenza imminente:

1. Seleziona colonna Scadenza
2. Aggiungi regola: Data è → Nei prossimi 3 giorni
3. Scegli colore: Rosso (sfondo) + Bianco (testo)
4. Le celle con scadenze imminenti si evidenziano automaticamente

Scala di colori

Applica gradiente di colori in base ai valori.

Tipi scala

Scala 2 colori

• Minimo: colore valore più basso
• Massimo: colore valore più alto
• Intermedi: sfumature graduate

Quando usare:

• Valori con range lineare (es. temperature, percentuali)
• Evidenziare estremi (minimo/massimo)

Scala 3 colori

• Minimo: colore valore più basso
• Punto medio: colore valore centrale
• Massimo: colore valore più alto

Quando usare:

• Valori con punto neutro significativo (es. variazioni % con 0 al centro)
• Evidenziare deviazioni da target

Esempio: Margini per prodotto

Per visualizzare margini prodotti (-10% a +50%):

1. Seleziona colonna Margine %
2. Aggiungi regola: Scala colori → 3 colori
3. Configura:
   • Minimo (-10%): Rosso scuro
   • Punto medio (20%): Giallo
   • Massimo (50%): Verde scuro
4. I margini bassi appaiono rossi, alti verdi

Set di icone

Visualizza icone accanto ai valori per indicare categorie o livelli.

Set disponibili

Direzionali

• Frecce 3: ↑ ↔ ↓ (crescita, stabile, calo)
• Frecce 4: ↑↑ ↑ ↓ ↓↓ (forte crescita, crescita, calo, forte calo)
• Frecce 5: gradazioni più fini
• Triangoli: △ ▽ (variazioni)

Indicatori

• Semaforo 3: 🟢 🟡 🔴 (ok, attenzione, critico)
• Forme 3: ✓ ⚠ ✗ (positivo, neutro, negativo)
• Bandiere: priorità (alta, media, bassa)

Valutazioni

• Stelle: ⭐⭐⭐ (qualità/rating)
• Cerchi: ●●● (livelli)
• Quadrati: riempimento progressivo

Regole distribuzione

Le icone vengono assegnate in base a:

• Percentili: divide valori in fasce percentuali
  • Top 33%: icona verde
  • Medio 33%: icona gialla
  • Bottom 33%: icona rossa
• Valori assoluti: soglie numeriche fisse
  • >= 90: icona verde
  • >= 70 e < 90: icona gialla
  • < 70: icona rossa

Esempio: Performance operatori

Per visualizzare efficienza operatori:

1. Seleziona colonna Pezzi/ora
2. Aggiungi regola: Set icone → Frecce 3 colori
3. Configura percentili:
   • Top 33%: ↑ verde (alta efficienza)
   • Medio 33%: ↔ giallo (media)
   • Bottom 33%: ↓ rosso (bassa)

Barre dati

Visualizza barre orizzontali proporzionali ai valori, simili a grafici a barre inline.

Configurazione

• Colore barra: colore riempimento
• Colore bordo: contorno barra (opzionale)
• Direzione: sinistra-destra o bidirezionale
• Mostra solo barra: nascondi valore numerico
• Valore min/max: range personalizzato o automatico

Esempio: Volumi lavorazione

Per visualizzare volumi giornalieri:

1. Seleziona colonna Pezzi lavorati
2. Aggiungi regola: Barre dati
3. Configura:
   • Colore: blu
   • Direzione: sinistra→destra
   • Min: 0, Max: automatico
4. Le celle mostrano barre proporzionali ai volumi

Gestire regole

Modificare regole

Per modificare una regola esistente:

1. Vai su Formato → Formattazione condizionale
2. Nell'elenco regole, clicca sulla regola
3. Modifica parametri
4. Clicca Fine

Priorità regole

Quando più regole si applicano alla stessa cella, prevale quella con priorità più alta.

Per riordinare priorità:

1. Apri Formattazione condizionale
2. Nell'elenco regole, trascina per riordinare
3. Le regole in alto hanno priorità maggiore

Eliminare regole

Per rimuovere formattazione condizionale:

1. Seleziona intervallo
2. Vai su Formato → Formattazione condizionale
3. Clicca Elimina regola accanto alla regola desiderata

Oppure:

• Elimina tutte le regole: rimuove tutta la formattazione condizionale dall'intervallo

Formule personalizzate

Per regole complesse, usa formule personalizzate.

Sintassi

Quando configuri una regola, seleziona Formula personalizzata e inserisci:

=FORMULA_CONDIZIONE

Esempi

Evidenziare righe alternate

Formula: =RESTO(RIF.RIGA();2)=0

• Evidenzia righe pari con sfondo grigio chiaro

Evidenziare duplicati

Formula: =CONTA.SE($A:$A;$A1)>1

• Evidenzia valori che compaiono più volte nella colonna A

Evidenziare scadenze weekend

Formula: =O(GIORNO.SETTIMANA(A1)=1;GIORNO.SETTIMANA(A1)=7)

• Evidenzia date che cadono sabato o domenica

Confronto celle

Formula: =$B1>$C1

• Evidenzia se valore colonna B > valore colonna C

Best practices

Leggibilità

• Contrasto adeguato: sfondo chiaro + testo scuro o viceversa
• Colori intuitivi: rosso=problema, giallo=attenzione, verde=ok
• Non eccedere: max 2-3 regole per intervallo
• Consistenza: usa stessi colori per significati simili

Performance

• Intervalli mirati: applica solo alle celle necessarie
• Evita formule complesse: preferisci condizioni semplici
• Limita regole: troppe regole rallentano il foglio

Casi d'uso lavanderia