Primi Passi con i Fogli di Calcolo

Creare un foglio di calcolo

Per creare un nuovo foglio di calcolo:

1. Vai su Documenti e seleziona la cartella desiderata
2. Clicca su Nuovo → Foglio di calcolo
3. Assegna un nome al foglio e inizia a lavorare

Modelli di foglio di calcolo

I modelli permettono di standardizzare report e analisi ricorrenti.

Creare un modello

1. Apri un foglio di calcolo esistente
2. Configura layout, formule e formattazione
3. Vai su File → Salva come modello
4. Assegna un nome descrittivo

Usare un modello

1. Vai su Documenti → Nuovo → Foglio di calcolo
2. Seleziona Da modello
3. Scegli il modello desiderato dall'elenco
4. Il foglio viene creato con la struttura predefinita

Gestire i modelli

Per modificare o eliminare modelli:

1. Vai su Documenti → Configurazione → Modelli foglio di calcolo
2. Seleziona il modello da modificare
3. Clicca Modifica per aggiornare o Elimina per rimuovere

Caricare file esistenti

Puoi importare file Excel (.xlsx) o CSV:

1. Vai su Documenti e seleziona la cartella
2. Clicca Carica
3. Seleziona il file dal computer
4. Il file viene convertito automaticamente in formato Laundry ERP

Gestire fogli di calcolo

Copiare un foglio

1. Apri il foglio di calcolo
2. Vai su File → Duplica
3. Seleziona la cartella di destinazione
4. Assegna un nuovo nome

Condividere un foglio

1. Apri il foglio
2. Clicca sul pulsante Condividi
3. Imposta permessi (Visualizzatore/Editor)
4. Aggiungi utenti o genera link di condivisione

Scaricare un foglio

Per esportare un foglio:

1. Apri il foglio
2. Vai su File → Scarica
3. Scegli il formato:
   • Excel (.xlsx): formato Microsoft Excel
   • CSV: valori separati da virgola
   • PDF: documento stampabile

Stampare un foglio

1. Apri il foglio
2. Vai su File → Stampa
3. Configura opzioni di stampa (orientamento, margini, area)
4. Clicca Stampa o Salva come PDF

Cronologia versioni

Laundry ERP mantiene automaticamente la cronologia delle modifiche:

1. Apri il foglio
2. Vai su File → Cronologia versioni
3. Visualizza l'elenco delle versioni precedenti
4. Clicca su una versione per visualizzarla in anteprima
5. Opzionalmente, Ripristina la versione selezionata

Impostazioni internazionali

Puoi modificare locale e fuso orario del foglio:

1. Apri il foglio
2. Vai su File → Impostazioni
3. Nella sezione Locale, seleziona:
   • Lingua: formato numeri, date e valuta
   • Fuso orario: per funzioni data/ora
4. Clicca Salva

Convertire in dashboard

I fogli di calcolo possono essere convertiti in dashboard interattive:

1. Crea un foglio con grafici e tabelle pivot
2. Vai su File → Converti in dashboard
3. Configura le opzioni di dashboard:
   • Nome: nome della dashboard
   • Menu: posizione nel menu (es. Vendite, Magazzino)
   • Filtri: abilita filtri globali
4. Clicca Crea dashboard

La dashboard diventa accessibile dal menu principale e può essere condivisa con altri utenti.

Best practices

• Nomi descrittivi: Usa nomi chiari per fogli e schede
• Modelli per report ricorrenti: Crea modelli per analisi mensili/settimanali
• Versionamento: Controlla cronologia prima di modifiche importanti
• Permessi: Limita accesso in modifica solo a utenti autorizzati
• Formule semplici: Preferisci formule leggibili e manutenibili