Foglio di Calcolo - Approfondimenti
Condivisione e Collaborazione
Gestire accessi, permessi e collaborazione in tempo reale sui fogli di calcolo di Laundry ERP.
Condivisione e Collaborazione
I fogli di calcolo di Laundry ERP supportano la collaborazione in tempo reale con controllo granulare dei permessi.
Ruoli e permessi
Ogni utente può avere uno dei seguenti ruoli:
Proprietario
- Controllo completo del foglio
- Può modificare contenuto e impostazioni
- Gestisce permessi altri utenti
- Può eliminare il foglio
- Può convertire in dashboard
Editor
- Può modificare contenuto (celle, formule, grafici)
- Può aggiungere commenti
- Non può modificare permessi
- Non può eliminare il foglio
- Non può cambiare impostazioni condivisione
Visualizzatore
- Può solo visualizzare il foglio
- Può scaricare/stampare
- Può aggiungere commenti (se abilitato)
- Non può modificare contenuto
- Non può accedere a impostazioni
Il proprietario è automaticamente l'utente che ha creato il foglio.
Fogli statici vs dinamici
Fogli dinamici
I fogli dinamici si aggiornano in tempo reale con i dati del database:
- Liste e pivot mostrano sempre dati aggiornati
- Ideali per dashboard e report operativi
- Richiedono permessi di accesso ai dati sottostanti
Fogli statici
I fogli statici contengono snapshot dei dati al momento della creazione:
- Dati non si aggiornano automaticamente
- Utili per report mensili, archivi, confronti storici
- Non richiedono permessi database
Congelare e condividere
Per creare una copia statica da un foglio dinamico:
- Apri il foglio dinamico
- Vai su File → Congela e condividi
- Configura opzioni:
- Nome: nome della copia statica
- Cartella: destinazione
- Includi formule: mantieni formule o solo valori
- Clicca Crea copia
Usa "Congela e condividi" per creare snapshot mensili o report da archiviare.
Condivisione interna
Per condividere con utenti Laundry ERP:
- Apri il foglio
- Clicca sul pulsante Condividi in alto a destra
- Nella finestra di condivisione:
- Cerca utenti: inserisci nome utente
- Ruolo: seleziona Visualizzatore/Editor
- Messaggio: aggiungi nota opzionale
- Clicca Condividi
Gli utenti ricevono una notifica email con link al foglio.
Gestire accessi interni
Per modificare o revocare permessi:
- Apri il foglio
- Clicca Condividi
- Nella lista utenti:
- Cambia ruolo: clicca sul menu accanto all'utente
- Rimuovi accesso: clicca sull'icona rimuovi
- Le modifiche sono immediate
Condivisione esterna
Per condividere con utenti esterni (senza account Laundry ERP):
- Apri il foglio
- Clicca Condividi
- Nella sezione Condivisione pubblica:
- Abilita Link condivisibile
- Scegli permesso: Visualizzatore o Editor
- Opzionalmente imposta Password
- Opzionalmente imposta Data scadenza
- Clicca Copia link
Attenzione: I link pubblici consentono l'accesso a chiunque ne sia in possesso. Usa password e scadenze per maggiore sicurezza.
Disabilitare condivisione pubblica
Per revocare accesso tramite link pubblico:
- Apri il foglio
- Clicca Condividi
- Disabilita Link condivisibile
- Il link precedente diventa immediatamente invalido
Commenti
I commenti permettono discussioni su celle specifiche.
Aggiungere commenti
- Clicca con tasto destro sulla cella
- Seleziona Aggiungi commento
- Scrivi il messaggio
- Opzionalmente @menziona un utente
- Clicca Commenta
Gli utenti menzionati ricevono una notifica email.
Visualizzare commenti
Le celle con commenti mostrano un indicatore visivo (triangolino).
Per visualizzare:
- Passa il mouse sulla cella per anteprima
- Clicca l'indicatore per aprire il thread completo
Modificare commenti
Per modificare un commento esistente:
- Apri il thread commenti
- Clicca sull'icona Modifica accanto al tuo commento
- Modifica il testo
- Clicca Salva
Puoi modificare solo i tuoi commenti, non quelli di altri utenti.
Eliminare commenti
Per eliminare un commento:
- Apri il thread
- Clicca sull'icona Elimina accanto al commento
- Conferma eliminazione
Risolvere commenti
Quando una discussione è conclusa:
- Apri il thread commenti
- Clicca Risolvi
- Il commento viene nascosto ma rimane accessibile
Per visualizzare commenti risolti:
- Vai su Visualizza → Mostra commenti risolti
Chatter integrato
Il chatter permette comunicazione a livello documento.
Accedere al chatter
- Apri il foglio
- Clicca sull'icona Info e tag in alto a destra
- Il pannello chatter si apre a lato
Funzionalità chatter
Dal pannello chatter puoi:
- Inviare messaggi: comunicazioni generali sul documento
- Registrare note: annotazioni private o condivise
- Allegare file: documenti correlati
- @Menzionare utenti: notificare collaboratori
- Visualizzare attività: modifiche, condivisioni, commenti
Usa il chatter per discussioni generali sul foglio, e i commenti per discussioni su celle specifiche.
Collaborazione in tempo reale
Quando più utenti modificano simultaneamente:
- Cursori colorati: vedi dove stanno lavorando gli altri
- Modifiche live: le modifiche appaiono in tempo reale
- Conflitti automatici: il sistema risolve conflitti di modifica
- Indicatore presenza: mostra chi è attualmente connesso
Le modifiche vengono salvate automaticamente ogni pochi secondi.
Best practices
- Permessi minimi: Concedi solo i permessi necessari
- Scadenza link: Imposta scadenze per condivisioni temporanee
- Password link pubblici: Proteggi sempre link esterni
- Commenti chiari: Spiega contesto delle richieste
- Risolvi discussioni: Mantieni ordine risolvendo commenti conclusi
- Fogli statici per archivio: Usa snapshot per report storici
- Notifiche @menzioni: Menziona utenti per attenzione immediata