Produttività
Dashboard
Consulta, interagisci e personalizza dashboard interattive con dati in tempo reale in Laundry ERP.
Dashboard
Laundry ERP Dashboard consente di consultare, interagire, personalizzare e costruire dashboard interattive che visualizzano dati in tempo reale dal database Laundry ERP in modo facile da comprendere. Centralizzando i dati provenienti da varie fonti Laundry ERP in un'unica posizione, le dashboard forniscono una panoramica delle metriche aziendali chiave che possono aiutare a monitorare le prestazioni aziendali e prendere decisioni informate.
I fogli di calcolo di Laundry ERP fungono da base per le dashboard, con tabelle e grafici utilizzati per strutturare e visualizzare i dati dinamici di Laundry ERP. Le sorgenti dati collegano il foglio di calcolo sottostante della dashboard al database, garantendo che i dati piu recenti vengano recuperati ogni volta che la dashboard viene aperta o aggiornata.
Con Laundry ERP Dashboard, gli utenti possono, a seconda dei loro diritti di accesso:
- consultare e interagire con le dashboard, incluse le dashboard standard preconfigurate
- utilizzare filtri globali per filtrare tutti i dati visualizzati in una dashboard
- condividere uno snapshot di una dashboard con utenti interni che non hanno i diritti di accesso appropriati o con utenti esterni
- costruire dashboard personalizzate utilizzando i fogli di calcolo di Laundry ERP
- personalizzare le dashboard per modificare i dati visualizzati, il layout o i filtri disponibili
- gestire i diritti di accesso alle dashboard
- centralizzare le viste Laundry ERP consultate frequentemente in una dashboard personale La mia Dashboard
- Una volta che un foglio di calcolo e stato convertito in dashboard, puo essere accessibile solo tramite l'app Dashboard.
- A differenza delle altre dashboard di Laundry ERP, La mia Dashboard non si basa sui fogli di calcolo di Laundry ERP, ma sulle viste di Laundry ERP. ::
Utilizzare le dashboard
Quando l'app Dashboard viene aperta, il pannello sinistro elenca tutte le dashboard standard preconfigurate e le dashboard personalizzate a cui l'utente ha ottenuto l'accesso, raggruppate per sezione.Cliccando sul nome di una dashboard si apre quella dashboard nella vista principale.- Clicca l'icona della doppia freccia in cima al pannello sinistro per comprimere il pannello sinistro, massimizzando lo spazio disponibile per le dashboard.
- Segna una dashboard come preferita cliccando l'icona della stella nell'angolo in alto a destra. Le dashboard preferite sono raggruppate in una sezione Preferiti in cima al pannello sinistro per un accesso rapido. ::
Filtrare e ordinare i dati
Il filtraggio e l'ordinamento consentono di gestire quali dati vengono visualizzati e come vengono mostrati. Questo puo aiutare a personalizzare la vista per rispondere a domande aziendali specifiche.- Il filtraggio limita i dati presentati nei grafici e nelle tabelle, consentendo di concentrarsi solo sui record che soddisfano criteri specifici, ad es. visualizzare i dati di vendita solo per un team di vendita specifico.
- L'ordinamento riordina i dati presentati nelle colonne delle tabelle, consentendo di vedere i dati da prospettive diverse, ad es. visualizzare i prodotti per fatturato di vendita dal piu alto al piu basso.
Applicare i filtri
Se sono disponibili filtri globali per una dashboard, una barra di ricerca sopra la dashboard consente di filtrare l'intera dashboard per i valori selezionati.- I filtri globali sono disponibili per tutte le dashboard standard. Filtri globali aggiuntivi possono essere aggiunti da un utente con i diritti di accesso appropriati.
- E anche possibile cercare valori digitando direttamente nella barra di ricerca; le categorie di ricerca mostrate riflettono i filtri globali disponibili. ::
- Clicca nella barra di ricerca o clicca sull'icona del menu a discesa per accedere a tutti i filtri disponibili per quella dashboard.
- Per il filtro pertinente, seleziona un operatore condizionale dal primo menu a discesa, ad es. e in, quindi seleziona il valore desiderato dal secondo menu a discesa.
- Clicca Filtra.
L'Intervallo Personalizzato nella parte inferiore del selettore di periodo mostra un intervallo personalizzato inserito manualmente, se pertinente, oppure la data di inizio e fine del periodo selezionato.
Ordinare i dati
A seconda della dashboard e della tabella in questione, potrebbe essere possibile ordinare i dati per colonna, cliccando l'intestazione della colonna. Un'icona di freccia verso il basso o verso l'alto accanto all'intestazione di una colonna indica che la colonna e stata ordinata in ordine decrescente o crescente, rispettivamente. Se, passando il mouse su altre intestazioni di colonna, appare un'icona di ordinamento, la colonna puo essere ordinata.Se la formattazione condizionale e stata applicata a una tabella, la formattazione originale viene mantenuta quando la tabella viene riordinata per una colonna diversa.
Accedere ai record sottostanti
Mentre le dashboard forniscono un riepilogo intuitivo dei dati chiave, l'approfondimento dei dati sottostanti consente un'analisi piu dettagliata. Questo puo essere utile per indagare anomalie o fornire il contesto completo necessario per il processo decisionale.- Aprire i record del database sottostanti: Per accedere ai record del database referenziati da una dashboard, clicca sul valore pertinente in una tabella o su un punto dati in un grafico. Cio apre il singolo record oppure, nel caso di grafici o tabelle che visualizzano dati consolidati, un elenco dei record referenziati.
- Aprire le viste del database sottostanti: Per accedere alla vista da cui vengono recuperati i dati per un grafico o una tabella specifici, clicca sul titolo del grafico o della tabella. Cio apre la vista elenco, la vista pivot o la vista grafico corrispondente.
Per tornare a una dashboard dopo aver esplorato i record o le viste sottostanti, clicca il breadcrumb Dashboard nell'angolo in alto a sinistra.
Espandere, copiare o scaricare grafici
Per visualizzare i grafici a schermo intero, passa il mouse su un grafico e clicca l'icona di espansione.E anche possibile copiare o scaricare un grafico passando il mouse sul grafico e cliccando l'icona dei puntini verticali, quindi cliccando Copia come immagine o Scarica secondo le necessita.Espandere un grafico di serie temporali a schermo intero consente un'analisi piu dettagliata.
Analizzare grafici di serie temporali
I grafici di serie temporali, cioe grafici che mostrano dati nel tempo, possono essere analizzati piu da vicino:- regolando la granularita
- effettuando lo zoom su un intervallo temporale scelto
Regolare la granularita
Per molti grafici di serie temporali e possibile regolare la granularita dell'unita di tempo sull'asse x.Per farlo, passa il mouse sul grafico, clicca l'icona del menu a discesa, quindi seleziona la granularita desiderata.Zoom su un intervallo temporale e scorrimento
Quando un grafico di serie temporali viene espanso a schermo intero, un cursore sotto il grafico consente di:- effettuare lo zoom su un intervallo temporale specifico trascinando le estremita del cursore per selezionare l'intervallo temporale desiderato;
- quando si e effettuato lo zoom, scorrere il grafico mantenendo il livello di zoom trascinando il cursore a sinistra o a destra.
Dashboard standard
A seconda delle app installate, una serie di dashboard standard e disponibile per impostazione predefinita.Queste dashboard preconfigurate sono state progettate per fornire gli insight piu rilevanti per l'argomento in questione, e gli utenti con i diritti di accesso appropriati possono consultarle e interagire con esse. I filtri specifici della dashboard, disponibili tramite la barra di ricerca, consentono di filtrare l'intera dashboard per i valori selezionati.Le dashboard standard possono essere personalizzate da un utente con i diritti di accesso appropriati. Ad esempio, gli elementi della dashboard come tabelle e grafici, o i filtri globali possono essere aggiunti, modificati o rimossi.Quando si personalizza una dashboard standard, si raccomanda vivamente di duplicare la dashboard e apportare le modifiche sulla versione duplicata. Le dashboard standard vengono reinstallate ad ogni aggiornamento di versione di Laundry ERP, il che significa che qualsiasi personalizzazione sulla versione originale viene persa.
Impostazioni di configurazione
Solo un utente con i diritti di accesso appropriati puo configurare o modificare le impostazioni per le dashboard e le sezioni delle dashboard.
Per gestire le dashboard e le sezioni delle dashboard, vai su Configurazione > Dashboard. Le seguenti azioni sono possibili a livello di sezioni delle dashboard:- Cambiare l'ordine delle sezioni delle dashboard usando l'icona di trascinamento per spostare una sezione in una nuova posizione.
- Duplicare una sezione della dashboard selezionando il nome della sezione pertinente, cliccando il pulsante Azioni, e poi Duplica. Le dashboard all'interno della sezione non vengono duplicate.
- Eliminare una sezione della dashboard selezionando il nome della sezione pertinente, cliccando il pulsante Azioni e poi Elimina.
Le sezioni delle dashboard standard preinstallate non possono essere eliminate; le sezioni personalizzate, invece, possono essere eliminate.
- Creare una nuova sezione della dashboard cliccando Nuovo, quindi inserendo il nome della sezione. Quando si crea una nuova sezione, e possibile aggiungere una dashboard alla nuova sezione direttamente cliccando Aggiungi un foglio di calcolo.
- Cambiare l'ordine di una dashboard all'interno della sua sezione usando l'icona di trascinamento per spostare la dashboard in una nuova posizione.
- Modificare il nome di una sezione della dashboard o di una dashboard cliccando sul nome e modificandolo.
- Aggiungere o rimuovere gruppi di utenti per controllare l'accesso alla dashboard.
- Selezionare una o piu aziende se, in un database multi-azienda, la dashboard deve essere visibile solo agli utenti di un'azienda o aziende specifiche. Se questo campo viene lasciato vuoto, la dashboard e visibile a tutti gli utenti con i diritti di accesso appropriati, indipendentemente dall'azienda attualmente selezionata nel database.
- Annullare la pubblicazione di una dashboard disabilitando l'interruttore Pubblicata.
- Modificare il foglio di calcolo sottostante di una dashboard cliccando Modifica sulla riga della dashboard pertinente.
Quando si personalizza una dashboard standard, si raccomanda vivamente di duplicare la dashboard e apportare le modifiche sul foglio di calcolo sottostante della versione duplicata. Le dashboard standard vengono reinstallate ad ogni aggiornamento di versione di Laundry ERP, il che significa che qualsiasi personalizzazione sulla versione originale viene persa.
- Eliminare una dashboard cliccando l'icona del cestino.
Una dashboard standard eliminata viene reinstallata al successivo aggiornamento di versione di Laundry ERP.
- Aggiungere una nuova dashboard alla sezione cliccando Aggiungi un foglio di calcolo. Esistono due opzioni:
- Per convertire un foglio di calcolo esistente in una dashboard e aggiungerlo alla nuova sezione, seleziona il foglio di calcolo pertinente, quindi clicca Conferma. Tornando alla panoramica della sezione, aggiorna i campi Gruppo e Azienda se necessario.
- Per iniziare a creare una dashboard da zero, seleziona Foglio di calcolo vuoto. Per tornare alla panoramica della sezione, clicca il nome della sezione nell'angolo in alto a sinistra, sopra la barra dei menu. Aggiorna i campi Gruppo e Azienda se necessario.
Dopo che un foglio di calcolo e stato convertito in dashboard, puo essere accessibile e modificato solo tramite l'app Dashboard.
- Una dashboard appena creata e per impostazione predefinita accessibile agli utenti appartenenti al gruppo utente interno predefinito. Modificalo se necessario tramite le impostazioni di Configurazione della sezione della dashboard pertinente.
- E anche possibile convertire un foglio di calcolo in dashboard e aggiungerlo a una sezione della dashboard partendo dal foglio di calcolo nell'app Documenti. ::
Diritti di accesso e condivisione
Utilizzo delle dashboard
Il diritto di visualizzare e interagire con una dashboard si basa sui gruppi di utenti ed e gestito nelle impostazioni di Configurazione dell'app Dashboard. Solo gli utenti che fanno parte di un gruppo a cui e stato concesso l'accesso a una dashboard specifica vedono quella dashboard nel pannello sinistro quando l'app Dashboard viene aperta. Gli utenti con diritti di accessoDashboard / Admin possono visualizzare tutte le dashboard.Tuttavia, la visibilita dei dati dinamici di Laundry ERP all'interno di una dashboard e gestita separatamente. Questa si basa sui diritti di accesso dell'utente al modello da cui i dati sono stati recuperati, e tiene conto di eventuali regole di record che possono limitare l'accesso.I permessi utente vengono presi in considerazione quando un utente apre una dashboard, con la dashboard che viene popolata solo con i dati che l'utente e autorizzato a vedere. Questo significa che un utente potrebbe in teoria essere in grado di visualizzare una dashboard ma, a causa della mancanza di permessi appropriati, non essere in grado di vedere i dati di Laundry ERP che il creatore della dashboard intendeva visualizzare.Pertanto, e fondamentale considerare i permessi utente quando si concede l'accesso alle dashboard ai gruppi.
Gestire i diritti di accesso per visualizzare le dashboard
Per gestire i diritti degli utenti di visualizzare e interagire con una dashboard:
- Nell'app Dashboard, vai su Configurazione > Dashboard.
- Dall'elenco delle sezioni delle dashboard, apri la sezione pertinente.
- Sulla riga della dashboard pertinente, nella colonna Gruppo:
- aggiungi un gruppo di utenti cliccando sul campo fino a quando appare un menu a discesa con i gruppi di utenti, quindi selezionando il gruppo di utenti appropriato. Nel menu a discesa, clicca Cerca altro per accedere all'elenco completo dei gruppi di utenti;
- rimuovi un gruppo di utenti cliccando sul nome del gruppo pertinente, quindi cliccando Elimina.
Costruzione, personalizzazione e configurazione delle dashboard
Solo gli utenti con diritti di accesso Dashboard / Admin possono personalizzare le dashboard o configurare le impostazioni delle dashboard. Per costruire una dashboard da zero, un utente deve avere sia i diritti Dashboard / Admin sia, come minimo per l'app Documenti, i diritti Documenti / Utente.
Condivisione di uno snapshot della dashboard
Per condividere una versione congelata di una dashboard con un utente interno che non ha i diritti di accesso appropriati o con una parte esterna, clicca Condividi in alto a destra della pagina, quindi clicca l'icona di copia per copiare un link condivisibile negli appunti.