Costi Accessori

In Laundry ERP, la funzionalità Costi Accessori (Landed Costs) viene utilizzata per tenere conto dei costi aggiuntivi nel calcolo della valorizzazione di un prodotto. Questo include il costo di spedizione, assicurazione, dazi doganali, tasse e altre commissioni.

Configurazione

Per aggiungere costi accessori ai prodotti, la funzionalità deve prima essere abilitata. Vai a **Inventario → Configurazione → Impostazioni e scorri fino alla sezione **Valorizzazione**.

Spunta la casella accanto all'opzione **Costi Accessori e clicca **Salva** per salvare le modifiche.

Una volta aggiornata la pagina, apparirà un nuovo campo Giornale Predefinito sotto la funzionalità Costi Accessori nella sezione Valorizzazione.

Clicca sul menu a tendina Giornale Predefinito per rivelare un elenco di giornali contabili. Seleziona un giornale per il quale tutte le voci contabili relative ai costi accessori dovrebbero essere registrate.

Crea Prodotto Costo Accessorio

Per le spese che vengono costantemente aggiunte come costi accessori, è possibile creare un prodotto costo accessorio in Laundry ERP. In questo modo, un prodotto costo accessorio può essere rapidamente aggiunto ad una richiesta di offerta (RdO) o ad una fattura fornitore come riga di fattura, invece di dover essere inserito manualmente ogni volta che viene creata una nuova fattura fornitore.

Per farlo, crea un nuovo prodotto andando a **Inventario → Prodotti → Prodotti e cliccando **Nuovo**.

Assegna un nome al prodotto costo accessorio nel campo Nome Prodotto (es. Spedizione Internazionale). Nel campo Tipo di Prodotto, seleziona Servizio come Tipo di Prodotto.

Clicca sulla scheda **Acquisto e spunta la casella accanto a È un Costo Accessorio nella sezione Fatture Fornitori. Una volta spuntata, appare un nuovo campo **Metodo di Ripartizione Predefinito** sotto di essa, richiedendo una selezione. Cliccando su quel menu a tendina si rivelano le seguenti opzioni:

• Uguale: ripartisce il costo equamente tra ogni prodotto incluso nel ricevimento, indipendentemente dalla quantità di ciascuno.
• Per Quantità: ripartisce il costo tra ogni unità di tutti i prodotti nel ricevimento.
• Per Costo Corrente: ripartisce il costo in base al costo di ciascuna unità di prodotto, quindi un prodotto con un costo più alto riceve una quota maggiore del costo accessorio.
• Per Peso: ripartisce il costo in base al peso dei prodotti nel ricevimento.
• Per Volume: ripartisce il costo in base al volume dei prodotti nel ricevimento.

Quando si creano nuove RdO, questo prodotto può essere aggiunto come riga di fattura come costo accessorio. Questo prodotto può anche essere aggiunto alle fatture fornitori che sono in stato bozza.

Crea Ordine di Acquisto

Vai a Acquisti → Nuovo per creare una nuova RdO. Nel campo Fornitore, aggiungi un fornitore da cui ordinare i prodotti. Quindi, clicca Aggiungi un prodotto, sotto la scheda Prodotti, per aggiungere prodotti alla RdO.

Una volta pronto, clicca Conferma Ordine per confermare l'ordine. Quindi, clicca Ricevi una volta che i prodotti sono stati ricevuti, seguito da Convalida.

Crea Fattura Fornitore

Una volta che il fornitore evade l'OdA e invia una fattura, è possibile creare una fattura fornitore dall'OdA in Laundry ERP.

Vai all'app **Acquisti e clicca sull'OdA per il quale deve essere creata una fattura fornitore. Quindi, carica la fattura o clicca sul pulsante smart Corrispondenza Fatture per abbinare con una fattura esistente. Questo apre una nuova Fattura Fornitore nella fase **Bozza**.

Nel campo Data Fattura, clicca sulla riga per aprire un menu calendario popover e seleziona la data in cui questa fattura bozza dovrebbe essere fatturata.

Clicca Aggiungi una riga. Aggiungi il prodotto costo accessorio alla fattura fornitore.

Clicca sull'icona Salva per salvare e aggiornare manualmente la fattura bozza.

Nella colonna Costi Accessori, il prodotto ordinato dal fornitore non ha la sua casella spuntata, mentre la casella del prodotto costo accessorio è spuntata. Questo differenzia i costi accessori da tutti gli altri costi visualizzati sulla fattura.

Inoltre, nella parte superiore del modulo, appare un pulsante Crea Costi Accessori.

Aggiungi Costo Accessorio

Clicca Crea Costi Accessori nella parte superiore della fattura fornitore.

Così facendo viene creato automaticamente un record di costo accessorio, con un costo accessorio impostato precompilato nella riga del prodotto nella scheda Costi Aggiuntivi.

Dal modulo Costo Accessorio, clicca sul menu a tendina **Trasferimenti e seleziona a quale trasferimento appartiene il costo accessorio. Possono essere selezionati solo trasferimenti convalidati.

Dopo aver impostato il picking dal menu a tendina Trasferimenti, clicca Calcola (in fondo al modulo, sotto il costo Totale:).

Clicca sulla scheda Rettifiche Valorizzazione per vedere l'impatto dei costi accessori. La colonna **Valore Originale elenca il prezzo originale dell'OdA, la colonna Costo Accessorio Aggiuntivo mostra il costo accessorio, e la colonna **Nuovo Valore** mostra la somma dei due, per il costo totale dell'OdA.

Una volta pronto, clicca Convalida per registrare la voce di costo accessorio nel giornale contabile.