Guida Rapida Valorizzazione

Metodi di Costo

Laundry ERP supporta 3 metodi di costo configurabili nelle impostazioni di contabilità e, opzionalmente, nella categoria del prodotto.

Costo Standard

Costo unitario fisso, aggiornato manualmente

Costo Medio (AVCO)

Media ponderata di tutte le unità

FIFO (First In, First Out)

Primo entrato, primo uscito

Inventario vs Contabilità

App Inventario

L'app Inventario tiene traccia del valore dell'inventario in tempo reale mentre ricevi e consegni merci. Il menu reportistica permette di analizzare quantità e valori di inventario per azienda, ubicazione, prodotto e altro.

App Contabilità

L'app Contabilità aggiorna i conti quando ricevi fatture o bollette. Anche se ricevimenti e fatture differiscono, non è pratico per i contabili registrare voci di giornale per ogni movimento di inventario. Quindi, registrano una voce di chiusura per tenere conto della differenza tra ciò che è stato fatturato e ricevuto/consegnato. Questo processo di chiusura avviene solitamente una volta all'anno per le PMI, o una volta al mese per le aziende più grandi.

Metodi Contabili

Esistono due pratiche contabili su come mantenere i conti, definite in Contabilità → Configurazione → Impostazioni, nella sezione Valorizzazione Inventario:

Periodico: Registra le fatture fornitori come spese per natura, e aggiorna la valorizzazione delle scorte nella voce di chiusura riducendo le spese (variazione scorte). Questa è la best practice in Europa.

Perpetuo: Registra le fatture fornitori come attività (valorizzazione scorte), riporta le spese quando le merci vengono vendute (costo del venduto). Questa è la best practice nei paesi che seguono la contabilità anglosassone, come USA e India.

Configurazioni Contabili

Note:

1. Valorizzazione Inventario - Valorizzazione Contabile
2. Valorizzazione Inventario persa, solo se un conto è impostato sull'ubicazione di perdita
3. Valorizzazione Contabile fine periodo - Valorizzazione inizio periodo

Reportistica

In Inventario

Stock

Vai a Inventario → Reportistica → Stock per visualizzare il livello di inventario corrente e la valorizzazione per ogni prodotto, o per rivedere i dati storici ad una data precedente.

Costo Unitario

Per verificare gli aggiornamenti del prezzo unitario esistente di un prodotto e le loro origini, clicca sul Costo Unitario del prodotto. In AVCO questo permette di comprendere come è stato calcolato il valore attualmente utilizzato.

Valore Totale

Per vedere tutte le quantità in entrata per le quali hai ancora una quantità rimanente e il valore utilizzato per la loro valorizzazione, clicca sul Valore Totale di un prodotto.

• In AVCO o costo standard, il valore utilizzato è sempre il costo unitario medio corrente.
• In FIFO, le unità rimanenti da ciascun movimento in entrata precedente mantengono la propria valorizzazione individuale.

In FIFO o AVCO, le quantità rimanenti da un movimento in entrata precedente possono avere il loro valore rettificato se necessario: Seleziona i movimenti in entrata da rettificare, clicca Azioni, quindi clicca Rettifica Valorizzazione. Inserisci il nuovo **Valore e, opzionalmente, una **Descrizione**.

In Contabilità

Valorizzazione Inventario

Per visualizzare la differenza tra il valore contabile dello stock e il valore attuale dell'inventario registrato grazie ai movimenti in entrata con una quantità rimanente, vai a Contabilità → Revisione → Valorizzazione Inventario.

Per generare una nuova voce contabile da rivedere e registrare, clicca Genera Voce.

Voci di Rateo

Per visualizzare un elenco di ordini di vendita e acquisto per i quali devono essere codificate voci di rateo, vai a **Contabilità → Revisione e seleziona la voce di menu pertinente (Fatture da Ricevere, Fatture da Emettere, **Fatturato Non Ricevuto e Fatturato Non Consegnato). Seleziona le righe desiderate e clicca Crea Voci di Rateo.

Con la contabilità perpetua anglosassone, questo aiuterà anche a distribuire le variazioni di inventario registrate a conti come Fatture da Ricevere/GRNI (goods received not invoiced) o COGS (cost of goods sold).

Modifiche in Laundry ERP 19

Prima di Laundry ERP 19, il metodo Perpetuo era implementato registrando voci contabili in tempo reale ad ogni movimento di stock. Ciò creava molti elementi di giornale in contabilità, il che era un problema per le prestazioni, la chiarezza del libro mastro generale e l'auditabilità.

Da Laundry ERP 19, il metodo Perpetuo impatta il conto di valorizzazione delle scorte a livello di fattura. La voce di chiusura viene quindi utilizzata per gestire fatture da ricevere, fatture da emettere, ricavi differiti, spese prepagate e altri gap tra valori di inventario e contabili.

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