Sistema di Gestione Dispatch

La funzionalita sistema di gestione dispatch in Laundry ERP e utilizzata per pianificare e costruire le spedizioni. Le funzionalita chiave includono:

• Costruzione Carichi: raggruppare i prodotti per corrieri specifici, assegnare quei batch alle baie di carico e gestire le assegnazioni dei veicoli in base alla capacita della flotta. Questo assicura che i prodotti giusti siano imballati nei camion appropriati per la consegna.
• Gestione Flotta: tracciare e gestire la capacita dei veicoli di consegna interni.

Configurazione

Per usare il sistema di gestione dispatch, deve essere completata la seguente configurazione:

1. Installa l'applicazione Flotta
2. Configura la capacita del veicolo (volume e peso)
3. Inserisci i modelli di auto dei veicoli
4. Abilita le funzionalita necessarie nell'app Inventario
5. Configura i veicoli come metodi di consegna
6. Crea le ubicazioni baia

Capacita Veicolo

Per configurare la capacita del veicolo, vai su Flotta > Configurazione > Categorie.

Successivamente, clicca Nuovo per aggiungere una nuova categoria, o clicca su una categoria esistente per modificarla. Nel campo Nome, inserisci il tipo di veicolo (es. Pick-up, Furgone, o Camion Cargo). Quindi, inserisci la capacita del veicolo nei campi Peso Massimo (in chilogrammi) e Volume Massimo (in metri cubi).

Modello Auto

La configurazione del modello di auto di un veicolo e richiesta quando si aggiungono veicoli in Laundry ERP. Assicurati che la corretta Categoria sia selezionata per un modello di auto. Cio applica automaticamente le capacita di peso e volume a tutti i veicoli di quel tipo.

Per configurare, naviga su Flotta > Configurazione > Modelli.

Dalla lista Modelli, seleziona un modello esistente, o clicca Nuovo nell'angolo in alto a sinistra per creare un nuovo modello. Quindi, imposta il campo Categoria pertinente alla categoria di veicolo rilevante.

Impostazioni Inventario

Successivamente, vai su Inventario > Configurazione > Impostazioni, e abilita le funzionalita richieste per la gestione dispatch.

Nella sezione Operazioni, spunta la casella Trasferimenti Batch, Wave & Cluster per preparare batch di ordini per la consegna.

Nella sezione Spedizione, spunta le caselle Metodi di Consegna e Sistema di Gestione Dispatch. Cio permette di impostare veicoli specifici come corrieri.

Nella sezione Magazzino, spunta la casella Ubicazioni di Stoccaggio per assegnare ubicazioni specifiche nel magazzino come zone di carico per i camion di consegna.

Quindi, una volta che tutte le configurazioni sono complete, assicurati di cliccare Salva.

Metodo di Consegna

Successivamente, assegna ogni veicolo di consegna come Corriere configurando un metodo di consegna.

Per configurare i metodi di consegna, vai su Inventario > Configurazione > Metodi di Consegna. Seleziona un metodo di consegna esistente, o clicca Nuovo.

Nel modulo Metodo di Consegna, inserisci un nome per il metodo di consegna. Si raccomanda di usare informazioni identificative, come la descrizione del veicolo e il numero di targa (es. Camion 123-ABCD).

Poiche i metodi di consegna sono gestiti internamente, imposta il Fornitore su Prezzo Fisso o Basato su Regole.

Successivamente, imposta un Prodotto di Consegna, che e il prodotto che appare come addebito di consegna del cliente sull'ordine di vendita o fattura.

Opzionalmente, nella scheda Disponibilita, imposta i Paesi, Stati, o Prefissi CAP per limitare il raggio della consegna locale.

Ubicazioni Baia

Ogni baia di carico deve avere un'ubicazione dedicata. Per creare o configurare ubicazioni baia, vai su Inventario > Configurazione > Ubicazioni.

Clicca l'ubicazione desiderata, che apre il modulo Ubicazione. Nella sezione Informazioni Aggiuntive, spunta la casella E un'Ubicazione Baia.

Costruire i Carichi

Una volta completata la configurazione, assegna gli ordini a un corriere e raggruppali in batch. Quindi, configura il modulo batch, secondo necessita.

Per raggruppare i prodotti, vai su Inventario > Operazioni > Consegne, che mostra una lista delle consegne in uscita.

Assegnazione Corriere

Mostra la colonna Corriere, se non e visibile per impostazione predefinita, cliccando l'icona impostazioni nell'angolo in alto a destra, e spuntando la casella Corriere.

Seleziona gli ordini di consegna per il batch spuntando le caselle a sinistra. Successivamente, clicca nei campi Corriere della riga. Nel menu a discesa risultante, scegli il metodo di consegna del veicolo desiderato. Appare una finestra pop-up Conferma, che indica il numero di ordini che vengono aggiunti al batch. Clicca Conferma, e il corriere viene aggiornato per tutti i record selezionati.

Creare Batch

Con il corriere impostato, inizia ad aggiungere ordini a un trasferimento batch o wave spuntando la casella.

Quindi, clicca il pulsante Azioni, e clicca Aggiungi a batch o Aggiungi a wave. Nella finestra pop-up, assicurati che Aggiungi a sia impostato su un nuovo trasferimento batch/wave, quindi clicca Conferma.

Metodo Alternativo di Creazione Batch

Un altro posto per creare batch e andando all'app Inventario, e nella scheda Ordini di Consegna, cliccare l'icona tre punti. Nel menu a discesa risultante, clicca Prepara batch.