Fatturazione Costi di Spedizione

Fatturare ai clienti i costi di spedizione dopo la consegna garantisce addebiti accurati basati su fattori di spedizione in tempo reale come distanza, peso e metodo.

In Laundry ERP, i costi di spedizione possono essere fatturati in due modi:

1. Concordare con il cliente un costo fisso e includerlo nell'ordine di vendita
2. Fatturare i costi di spedizione al cliente dopo la consegna, riflettendo le spese effettive sostenute dall'azienda

Configurazione

Per impostare i prezzi ai metodi di consegna, vai su Inventario > Configurazione > Impostazioni. Nella sezione Spedizione, abilita la funzionalita Metodi di Consegna. Quindi, clicca Salva.

Aggiungere Metodo di Spedizione

Successivamente, configura il prezzo di ogni metodo di consegna andando su Inventario > Configurazione > Metodi di Spedizione e clicca il pulsante Crea. Cio apre un modulo per fornire i dettagli sul fornitore di spedizione, inclusi:

• Metodo di Spedizione (obbligatorio): il nome del metodo di consegna (es. spedizione a tariffa fissa, consegna in giornata, ecc.).
• Fornitore (obbligatorio): scegli il servizio di consegna, come FedEx, se usi un corriere di terze parti. Assicurati che l'integrazione con il corriere sia installata correttamente e seleziona il fornitore dal menu a discesa.
• Azienda: se il metodo di spedizione deve applicarsi a un'azienda specifica, selezionala dal menu a discesa. Lascia il campo vuoto per applicare il metodo a tutte le aziende.
• Sito Web: configura i metodi di spedizione per una pagina e-commerce. Seleziona il sito web applicabile dal menu a discesa, o lascialo vuoto per applicare il metodo a tutte le pagine web.
• Prodotto di Consegna (obbligatorio): il prodotto elencato nella riga dell'ordine di vendita come addebito di consegna.
• Gratis se importo ordine superiore a: spuntando questa casella si abilita la spedizione gratuita se il cliente spende sopra l'importo specificato.

Fatturare il Costo sull'Ordine di Vendita

Per fatturare i costi di spedizione sull'ordine di vendita, prima che l'articolo venga consegnato, vai all'app Vendite e seleziona l'ordine di vendita desiderato.

Sull'ordine di vendita, clicca il pulsante Aggiungi Spedizione nell'angolo in basso a destra.

Nella finestra pop-up Aggiungi un metodo di spedizione, scegli il corriere desiderato nel campo Metodo di Spedizione.

Quindi, clicca il pulsante Ottieni Tariffa per calcolare il prezzo di spedizione basato sui dati di spedizione in tempo reale dall'integrazione del corriere di Laundry ERP.

Il Costo viene calcolato automaticamente usando il peso degli articoli nell'ordine. Infine, clicca il pulsante Aggiungi per chiudere la finestra.

Sull'ordine di vendita, il prodotto di consegna appare nella scheda Righe Ordine, con il Prezzo Unitario impostato come costo di spedizione calcolato nella finestra pop-up Aggiungi un metodo di spedizione.

Infine, dopo che il prodotto e consegnato, clicca il pulsante Crea fattura, e viene creata una fattura che include il costo di spedizione aggiunto in precedenza.

Quindi, clicca il pulsante Crea e Visualizza Fattura, e viene generata una bozza di fattura, con il costo di spedizione incluso nella scheda Righe Fattura.

Fatturare i Costi di Spedizione Reali

Per modificare la fattura per riflettere il costo reale di spedizione, segui i passaggi sopra per creare una fattura con un prodotto di consegna con un Prezzo Unitario di zero.

Quindi, su una bozza di fattura, modifica il Prezzo Unitario per riflettere il costo di spedizione reale. Infine, fattura al cliente il costo di spedizione rettificato cliccando Conferma.