Configurazione

Unita di Misura

Configurazione delle Unita di Misura (UdM) in Laundry ERP per la gestione di conversioni tra sistemi di misurazione diversi

Unita di Misura

Le Unita di Misura (UdM) in Laundry ERP definiscono la quantita standard con cui un prodotto viene misurato, stoccato, venduto e acquistato. L'uso corretto delle UdM consente di gestire automaticamente le conversioni tra sistemi di misurazione diversi, eliminando errori manuali e semplificando le operazioni di magazzino.

Ad esempio, un fornitore potrebbe vendere tessuti a metraggio, ma nel magazzino della lavanderia i tessuti vengono stoccati e conteggiati in pezzi. Laundry ERP gestisce questa conversione in modo trasparente.

Contesto LavanderiaLe UdM piu comuni in una lavanderia industriale sono:

Biancheria: pezzi (pz) per conteggio unitario, chilogrammi (kg) per pesatura al ricevimento e alla consegna
Prodotti chimici: litri (L) per liquidi, chilogrammi (kg) per polveri e granulari
Consumabili: confezioni per articoli confezionati, rotoli per materiali in bobina
Tessuti a metraggio: metri (m) per acquisto, pezzi per stoccaggio dopo il taglio

Abilitare le Unita di Misura

Per utilizzare le UdM in Laundry ERP, e necessario abilitare la funzionalita nelle impostazioni del modulo Inventario.

Vai a Inventario > Configurazione > Impostazioni
Scorri fino alla sezione Magazzino
Spunta la casella accanto a Unita di Misura
Clicca Salva

Una volta abilitate le UdM, un nuovo campo UdM apparira nel modulo prodotto, permettendo di selezionare l'unita di misura appropriata per ciascun articolo.

Categorie di Unita di Misura

Le UdM in Laundry ERP sono organizzate in categorie. La conversione automatica funziona solo tra UdM della stessa categoria. Ad esempio, e possibile convertire tra chilogrammi e grammi (entrambi nella categoria Peso), ma non tra chilogrammi e litri (categorie diverse).

Per visualizzare e gestire le categorie, vai a Inventario > Configurazione > Categorie UdM.

Le categorie predefinite sono:

Categoria	UdM incluse	Uso tipico in lavanderia
Unita	Unita (pz), Dozzine (dz)	Conteggio biancheria, capi di abbigliamento
Peso	Tonnellate (t), Chilogrammi (kg), Grammi (g), Libbre (lb), Once (oz)	Pesatura biancheria, dosaggio chimici in polvere
Volume	Litri (L), Millilitri (mL), Galloni (gal)	Prodotti chimici liquidi, ammorbidenti, detergenti
Distanza	Chilometri (km), Metri (m), Centimetri (cm), Miglia (mi), Piedi (ft), Pollici (in)	Tessuti a metraggio, nastri, elastici
Superficie	Metri quadrati (m²)	Tessuti speciali, tappeti, moquette
Tempo	Ore (h), Minuti (min), Secondi (s), Giorni (gg)	Servizi di lavaggio, noleggio, manutenzione

Le tre tipologie di UdM

In Laundry ERP, ogni prodotto puo avere fino a tre UdM diverse associate, ciascuna con uno scopo specifico:

UdM Inventario

L'UdM inventario e l'unita base utilizzata dal sistema per tracciare la quantita del prodotto nel magazzino. Questa e la UdM principale e tutte le altre conversioni fanno riferimento a essa.

Si configura nel campo UdM del modulo prodotto
E l'unita con cui il prodotto appare nei report di stock
Determina la precisione del conteggio inventario

Esempio: La biancheria piana viene tracciata in pezzi nel magazzino, indipendentemente da come viene acquistata o venduta.

UdM Vendita

L'UdM vendita e l'unita in cui il prodotto viene venduto o consegnato ai clienti. Se diversa dall'UdM inventario, Laundry ERP effettua la conversione automaticamente.

Si configura nel campo UdM di vendita del modulo prodotto
Appare sugli ordini di vendita e sulle bolle di consegna

Esempio: La biancheria viene venduta in chilogrammi al cliente (servizio di lavaggio a peso), ma tracciata in pezzi nel magazzino.

UdM Acquisto

L'UdM acquisto e l'unita in cui il fornitore vende il prodotto. Anche in questo caso, la conversione verso l'UdM inventario avviene automaticamente.

Si configura nel campo UdM acquisto del modulo prodotto
Appare sugli ordini di acquisto e sui ricevimenti

Esempio: Il detergente viene acquistato in taniche da 25L dal fornitore, ma tracciato in litri nel magazzino.

Come funzionano le conversioni

Quando le UdM di vendita, acquisto e inventario sono diverse, Laundry ERP converte automaticamente le quantita utilizzando i fattori di conversione definiti nella categoria UdM.

Il processo di conversione avviene in questi passaggi:

Ricezione merce: il prodotto arriva nell'UdM di acquisto (es. 4 taniche da 25L)
Conversione automatica: il sistema converte nella UdM inventario (es. 100 litri)
Aggiornamento stock: lo stock viene aggiornato nell'UdM inventario
Vendita/Consegna: al momento della vendita, il sistema converte dall'UdM inventario alla UdM di vendita

Le conversioni funzionano solo tra UdM della stessa categoria. Assicurati che le UdM di inventario, vendita e acquisto appartengano tutte alla stessa categoria.

Creare UdM personalizzate

Se le UdM predefinite non coprono le esigenze della tua lavanderia, puoi creare UdM personalizzate.

Creare una nuova UdM

Vai a Inventario > Configurazione > Unita di Misura
Clicca Nuovo
Compila i campi:
- Unita di Misura: il nome dell'unita (es. "Sacco", "Roll Container")
- Categoria: seleziona la categoria di appartenenza
- Tipo: scegli tra:
  - Unita di misura di riferimento: l'unita base della categoria (rapporto = 1)
  - Piu grande dell'unita di misura di riferimento: un multiplo dell'unita base (es. 1 dozzina = 12 unita)
  - Piu piccola dell'unita di misura di riferimento: una frazione dell'unita base
- Rapporto: il fattore di conversione rispetto all'unita di riferimento
- Precisione arrotondamento: la precisione decimale per le conversioni
Clicca Salva

Creare una nuova categoria UdM

Se hai bisogno di un sistema di misura completamente nuovo:

Vai a Inventario > Configurazione > Categorie UdM
Clicca Nuovo
Inserisci il nome della categoria (es. "Lavaggi")
Nella sezione Unita di Misura, aggiungi le UdM che compongono la categoria
Definisci l'unita di riferimento e i rapporti di conversione
Clicca Salva

Ogni categoria deve avere esattamente una UdM di riferimento con rapporto uguale a 1. Tutte le altre UdM nella categoria vengono convertite in base al rapporto con questa unita di riferimento.

Esempi pratici per la lavanderia

Biancheria piana

Contesto	UdM	Note
Inventario	Pezzo (pz)	Tracciamento unitario nel magazzino
Vendita	Chilogrammo (kg)	Fatturazione a peso per il servizio di lavaggio
Acquisto	Pezzo (pz)	Acquisto dal fornitore tessile per unita

Prodotti chimici liquidi

Contesto	UdM	Note
Inventario	Litro (L)	Monitoraggio consumo nel magazzino
Vendita	Non applicabile	Consumo interno, non rivenduto
Acquisto	Tanica 25L	UdM personalizzata, rapporto 25:1 rispetto ai litri

Tessuti a metraggio

Contesto	UdM	Note
Inventario	Metro (m)	Tracciamento della metratura disponibile
Vendita	Metro (m)	Vendita diretta al metro
Acquisto	Rotolo 50m	UdM personalizzata, rapporto 50:1 rispetto ai metri

Arrotondamento e precisione

Il campo Precisione arrotondamento definisce la precisione con cui le quantita vengono arrotondate durante le conversioni. Un valore piu piccolo offre maggiore precisione ma puo generare decimali lunghi.

Per la biancheria: precisione 1.0 (unita intere)
Per i chimici liquidi: precisione 0.01 (centilitri)
Per i tessuti a metraggio: precisione 0.1 (decimetri)

Modifica la precisione con cautela: una precisione troppo bassa puo causare discrepanze significative nelle quantita stoccate, specialmente per prodotti di alto valore o con margini ridotti.

Configurazione Prodotto

Guida alla configurazione dei prodotti in Laundry ERP - Unita di Misura, Package e Packaging per lavanderie industriali

Tipi di Prodotto

Classificazione dei prodotti in Laundry ERP - Beni, Servizi e Combo con le relative operazioni di magazzino disponibili