Configurazione

Tipi di Prodotto

Classificazione dei prodotti in Laundry ERP - Beni, Servizi e Combo con le relative operazioni di magazzino disponibili

Tipi di Prodotto

In Laundry ERP, ogni prodotto deve essere classificato in uno dei tre tipi di prodotto disponibili. Questa classificazione determina quali operazioni di magazzino, tracciabilita e valorizzazione sono disponibili per ciascun articolo. Scegliere il tipo corretto e fondamentale per garantire una gestione accurata dell'inventario.

I tre tipi di prodotto sono:

  1. Beni (Goods): prodotti fisici tangibili che occupano spazio nel magazzino
  2. Servizi (Service): prodotti immateriali come ore lavoro, consulenze o manutenzioni
  3. Combo: prodotti composti da piu articoli venduti insieme come un'unica unita

Beni (Goods)

I Beni sono prodotti fisici che vengono stoccati nel magazzino. Rappresentano la tipologia piu comune in una lavanderia industriale e includono tutti gli articoli tangibili come biancheria, prodotti chimici, consumabili e ricambi.

I Beni si dividono in due sottocategorie in base al livello di tracciamento:

Beni Tracciati (Tracked)

I Beni Tracciati sono prodotti per i quali viene monitorato il livello di stock e la tracciabilita tramite lotti o numeri seriali. Il sistema aggiorna automaticamente le quantita disponibili ad ogni movimento di magazzino.

Caratteristiche principali:

  • Livello di stock monitorato: le quantita in magazzino vengono aggiornate in tempo reale
  • Tracciabilita completa: ogni movimento e registrato con data, origine e destinazione
  • Lotti e numeri seriali: possibilita di assegnare identificatori per tracciare partite o singoli pezzi
  • Conteggio inventario: partecipano agli inventari fisici periodici
  • Valorizzazione: contribuiscono al valore complessivo dell'inventario
  • Regole di riordino: possono attivare ordini di acquisto automatici quando lo stock scende sotto soglia
I Beni Tracciati sono indicati nel campo Tracking del modulo prodotto selezionando Per lotti o Per numero seriale.

Beni Non Tracciati (Untracked)

I Beni Non Tracciati sono prodotti fisici per i quali non viene monitorato il livello di stock con precisione. Funzionano come consumabili: il sistema assume che siano sempre disponibili e non ne traccia la quantita esatta.

Caratteristiche principali:

  • Nessun monitoraggio stock: le quantita non vengono aggiornate automaticamente
  • Sempre disponibili: il sistema non blocca operazioni per mancanza di stock
  • Movimenti registrati: i trasferimenti vengono comunque documentati
  • Nessun conteggio inventario: non partecipano agli inventari fisici
  • Valorizzazione semplificata: valorizzati sulla base degli acquisti, non dello stock effettivo
I Beni Non Tracciati sono indicati nel campo Tracking del modulo prodotto selezionando Nessun tracking.

Servizi (Service)

I Servizi sono prodotti immateriali che non hanno una presenza fisica nel magazzino. Non generano movimenti di stock e non partecipano alla valorizzazione dell'inventario.

In una lavanderia industriale, i servizi tipici includono:

  • Ore di lavaggio: tempo macchina fatturato al cliente
  • Servizio di noleggio biancheria: canone periodico per la fornitura di tessili
  • Manutenzione programmata: interventi tecnici su macchinari
  • Consulenza tessile: supporto tecnico per la scelta dei materiali
  • Servizio di ritiro e consegna: trasporto biancheria presso il cliente
  • Trattamento speciale: servizi aggiuntivi come smacchiatura, sanificazione, impermeabilizzazione

Caratteristiche principali:

  • Nessun movimento magazzino: non generano trasferimenti fisici
  • Nessuna tracciabilita: non supportano lotti o numeri seriali
  • Nessun conteggio: non partecipano agli inventari
  • Vendita e acquisto: possono essere venduti ai clienti e acquistati da fornitori
  • Fatturazione: appaiono in fattura come qualsiasi altro prodotto

Combo

I prodotti Combo sono articoli composti da piu prodotti (beni e/o servizi) che vengono venduti insieme come un'unica unita. Il cliente vede un singolo prodotto con un prezzo unico, ma il sistema gestisce separatamente i componenti.

In una lavanderia industriale, i combo tipici includono:

  • Kit camera hotel: set composto da lenzuola, copripiumino, federe e asciugamani
  • Kit benvenuto: accappatoio + set cortesia + pantofole
  • Pacchetto noleggio completo: biancheria + servizio di lavaggio + trasporto
  • Kit manutenzione: pezzi di ricambio + ore di intervento tecnico

Caratteristiche principali:

  • Vendita come unita singola: il cliente acquista un singolo articolo
  • Gestione componenti separata: ogni componente viene movimentato individualmente nel magazzino
  • Nessun acquisto diretto: i combo non possono essere acquistati; si acquistano i singoli componenti
  • Nessun movimento magazzino diretto: i movimenti avvengono a livello dei componenti
I prodotti Combo non possono essere acquistati direttamente. Per rifornire lo stock di un combo, e necessario acquistare i singoli componenti separatamente.

Tabella comparativa per tipo di prodotto

La tabella seguente riassume le operazioni disponibili per ciascun tipo di prodotto:

OperazioneBeni (Tracked)Beni (Untracked)ServizioCombo
VenditaSiSiSiSi
AcquistoSiSiSiNo
Movimenti magazzinoSiSiNoNo
Tracciabilita lotto/serialeSiNoNoNo
Conteggio inventarioSiNoNoNo
ValorizzazioneSiSiNoNo
Regole riordinoSiSiNoNo

Configurazione del tipo prodotto

Per impostare o modificare il tipo di un prodotto:

  1. Vai a Inventario > Prodotti > Prodotti
  2. Seleziona un prodotto esistente o clicca Nuovo per crearne uno
  3. Nel campo Tipo di Prodotto, seleziona una delle tre opzioni:
    • Beni
    • Servizio
    • Combo
  4. Se hai selezionato Beni, configura il campo Tracking:
    • Nessun tracking: per beni non tracciati (consumabili)
    • Per lotti: per beni tracciati con numeri di lotto
    • Per numero seriale: per beni tracciati con identificativo univoco
  5. Clicca Salva
Cambiare il tipo di prodotto dopo che sono stati registrati movimenti di magazzino puo causare inconsistenze nei dati. Si raccomanda di definire il tipo corretto al momento della creazione del prodotto.

Configurazione Combo

Per configurare un prodotto Combo:

  1. Crea un nuovo prodotto e seleziona il tipo Combo
  2. Nel tab Combo, clicca Aggiungi un prodotto
  3. Per ogni componente, specifica:
    • Prodotto: seleziona il prodotto componente
    • Quantita: indica quante unita del componente sono incluse
  4. Ripeti per tutti i componenti del combo
  5. Definisci il prezzo di vendita del combo (indipendente dalla somma dei componenti)
  6. Clicca Salva

Scelta del tipo prodotto per la lavanderia

Guida rapida alla scelta del tipo prodotto
  • Biancheria (lenzuola, asciugamani, divise): usa Beni Tracked con tracciamento per lotto per monitorare le partite e il ciclo di vita dei tessili
  • Prodotti chimici di consumo (detergenti, ammorbidenti): usa Beni Untracked se non necessiti di tracciabilita dettagliata, oppure Beni Tracked per lotto se devi monitorare date di scadenza e certificati
  • Servizio di lavaggio e noleggio: usa Servizio per fatturare ore lavoro, canoni di noleggio e servizi di trasporto
  • Kit camera hotel (lenzuola + asciugamani + accappatoio): usa Combo per vendere il set come prodotto unico mantenendo la gestione separata dei componenti
  • Consumabili minori (sacchi, etichette, nastri): usa Beni Untracked per evitare il carico di gestione del monitoraggio stock
  • Ricambi macchinari: usa Beni Tracked per numero seriale per tracciare pezzi di ricambio di alto valore

Impatto sulla valorizzazione

Il tipo di prodotto influisce direttamente sulla valorizzazione dell'inventario:

  • Beni Tracked: il valore viene calcolato in base alla quantita in stock moltiplicata per il costo unitario (metodo di costo configurabile: costo medio, FIFO, costo standard)
  • Beni Untracked: il valore viene stimato sulla base degli acquisti effettuati, senza un conteggio preciso dello stock disponibile
  • Servizi e Combo: non contribuiscono alla valorizzazione dell'inventario

Per maggiori dettagli sulla valorizzazione, consulta la sezione dedicata nella documentazione Magazzini e Stoccaggio.