Processare Ricevimenti e Consegne con Barcode

L'app Barcode può essere utilizzata per processare ricevimenti, consegne e altri tipi di operazioni in tempo reale usando un lettore di codici a barre o l'app mobile Laundry ERP. Questo rende possibile processare operazioni sul pavimento del magazzino quando avvengono, invece di dover attendere per validare i trasferimenti da un computer.

Abilitare App Barcode

Per utilizzare l'app Barcode per processare trasferimenti, deve essere installata abilitando la funzionalità dalle impostazioni dell'app Magazzino.

Procedura di Abilitazione

1. Andare in App Magazzino → Configurazione → Impostazioni
2. Scorrere fino alla sezione Barcode
3. Spuntare la casella Scanner Barcode
4. Cliccare Salva

Dopo il refresh della pagina, nuove opzioni vengono visualizzate:

• Nomenclatura Barcode: Menu a tendina con scelta tra:
  • Nomenclatura Predefinita
  • Nomenclatura GS1 Predefinita
• → Configura Codici a Barre Prodotto: Link di configurazione
• Pulsanti Stampa per comandi barcode e foglio demo

Scansionare Barcode per Ricevimenti

Per processare ricevimenti magazzino per prodotti in arrivo, è necessario prima creare un ordine di acquisto (PO) e un'operazione di ricezione da processare.

Creare un Ordine di Acquisto

1. Navigare in App Acquisti → Crea per creare una nuova richiesta di offerta (RDO)
2. Dal modulo RDO vuoto:
   • Cliccare il menu a tendina Fornitore per aggiungere un fornitore
   • Nella riga Prodotto sotto la scheda Prodotti, cliccare Aggiungi un prodotto
   • Selezionare i prodotti desiderati da aggiungere all'offerta
3. Cliccare Salva, quindi Conferma Ordine per confermare la RDO in PO

Processare e Scansionare Ricevimenti

1. Navigare nell'App Barcode
2. Dalla schermata Scansione Barcode, cliccare Operazioni
3. Nella pagina panoramica Operazioni, individuare la scheda Ricevimenti
4. Cliccare il pulsante # Da Processare per visualizzare tutti i ricevimenti in sospeso
5. Selezionare l'operazione di ricezione desiderata da processare

Schermata Trasferimento Barcode

Dalla schermata di trasferimento, viene mostrata una panoramica di tutti i ricevimenti da processare all'interno di quel trasferimento (MAG/IN/000XX). In fondo allo schermo, ci sono opzioni per:

• Aggiungi Prodotto: Aggiungere prodotti all'operazione
• Valida: Validare l'intera operazione in una volta

Processare Prodotti Singolarmente

Per processare e scansionare ogni prodotto individualmente:

1. Scegliere una riga prodotto specifica
2. Cliccare il pulsante +# (es. +10) per indicare la ricezione del prodotto, oppure
3. Cliccare l'icona ✏️ matita per aprire una nuova schermata di modifica

Editor Riga Prodotto

Dalla schermata di modifica prodotto:

1. Il prodotto che viene ricevuto è elencato
2. La riga Quantità può essere modificata:
   • Cambiare lo `0** **nella riga alla quantità desiderata
   • Cliccare il pulsante /#Unità (es. /10 Unità) per riempire automaticamente la quantità ordinata dal PO
   • Cliccare i pulsanti **+1 e **-1** per aggiungere/sottrarre quantità
   • Utilizzare i tasti numerici per aggiungere quantità
3. La riga ubicazione mostra `MAG/Stock** **per impostazione predefinita, a meno che non sia elencata un'altra ubicazione sul prodotto stesso. Cliccare questa riga per rivelare un menu a tendina di ubicazioni aggiuntive
4. Cliccare Conferma per confermare le modifiche alla riga prodotto

5. Tornare alla pagina panoramica con tutti i ricevimenti da processare
6. Cliccare il pulsante +# sulla riga prodotto per i prodotti ricevuti
7. Cliccare Valida

Il ricevimento è ora stato processato e l'app Barcode può essere chiusa.

Scansionare Barcode per Ordini di Consegna

Per processare consegne magazzino per prodotti in uscita, è necessario prima creare un ordine di vendita (SO) e un'operazione di consegna da processare.

Creare un Ordine di Vendita

1. Navigare in App Vendite → Crea per creare un nuovo preventivo
2. Dal modulo preventivo vuoto:
   • Cliccare il menu a tendina Cliente per aggiungere un cliente
   • Nella riga Prodotto sotto la scheda Righe Ordine, cliccare Aggiungi un prodotto
   • Selezionare i prodotti desiderati da aggiungere al preventivo
3. Cliccare Salva, quindi Conferma Ordine per confermare il preventivo in SO

Processare e Scansionare Consegne

1. Navigare nell'App Barcode
2. Dalla schermata Scansione Barcode, cliccare Operazioni
3. Dalla pagina panoramica Operazioni, individuare la scheda Ordini di Consegna
4. Cliccare il pulsante # Da Processare per visualizzare tutte le consegne in sospeso
5. Selezionare l'ordine di consegna desiderato da processare

Schermata Trasferimento Consegna

Viene mostrata una panoramica di tutte le consegne da processare all'interno di quel trasferimento (MAG/OUT/000XX). In fondo allo schermo, ci sono opzioni per Aggiungi Prodotto o Valida.

Processare Prodotti di Consegna

Per processare e scansionare ogni prodotto:

1. Scegliere una riga prodotto specifica
2. Cliccare il pulsante +1 per indicare la consegna del prodotto, oppure
3. Cliccare l'icona ✏️ matita per aprire la schermata di modifica

Dalla schermata di modifica:

• Modificare la riga Quantità
• Cliccare il pulsante /#Unità per riempire automaticamente la quantità ordinata dal SO
• Utilizzare i pulsanti **+1 e **-1** per aggiustare la quantità
• Utilizzare i tasti numerici per aggiungere quantità

La riga ubicazione mostra `MAG/Stock** **per impostazione predefinita. Questa è l'ubicazione da cui il prodotto viene prelevato per la consegna. Cliccare per rivelare ubicazioni aggiuntive (se il prodotto è conservato in più ubicazioni).

4. Cliccare Conferma per confermare le modifiche
5. Tornare alla pagina panoramica con tutte le consegne
6. Cliccare il pulsante +# sulla riga prodotto
7. Cliccare Valida

La consegna è ora stata processata e l'app Barcode può essere chiusa.

Best Practice Lavanderia

Ricevimento Prodotti Chimici

1. Scansione immediata: Scansionare alla ricezione per tracciare il lotto
2. Verifica scadenza: Controllare date di scadenza durante la scansione
3. Ubicazione dedicata: Assegnare area specifica per prodotti chimici
4. Rotazione FIFO: First In, First Out per evitare prodotti scaduti

Consegna Biancheria

1. Verifica ordine: Scansionare per confermare quantità e articoli
2. Controllo qualità: Ispezione visiva durante la scansione
3. Imballaggio: Scansionare durante il confezionamento
4. Documento trasporto: Stampare bolla di consegna dopo validazione

Flusso Consigliato

Ricevimento:

1. Scarico merce
2. Scansione prodotti e verifica quantità
3. Assegnazione ubicazione stoccaggio
4. Validazione ricevimento

Consegna:

1. Prelievo da ubicazione
2. Scansione prodotti
3. Controllo qualità
4. Confezionamento
5. Validazione consegna

Tracciabilità Biancheria

Per biancheria con tag RFID:

1. Ricevimento: Lettura multipla simultanea di centinaia di capi
2. Assegnazione: Associazione automatica cliente-capo
3. Uscita: Verifica rapida completezza ordine
4. Ciclo vita: Tracciamento numero lavaggi

Risoluzione Problemi Comuni

Scanner Non Risponde

• Verificare connessione USB/Bluetooth
• Controllare batteria (per scanner wireless)
• Riconfigurare layout tastiera

Quantità Errate

• Verificare configurazione UdM prodotto
• Controllare nomenclatura barcode
• Riconteggiare fisicamente

Prodotto Non Trovato

• Verificare barcode nel sistema
• Controllare nomenclatura attiva
• Creare prodotto se necessario