Rettifiche Inventario con Barcode

Una rettifica di inventario, o audit di inventario, è il processo di verifica delle giacenze fisiche dei prodotti rispetto alle quantità registrate nel database. Audit regolari garantiscono registrazioni accurate dell'inventario, prevengono discrepanze nelle scorte e mantengono operazioni efficienti.

In una lavanderia, i manager tipicamente assegnano conteggi inventario ai dipendenti, che poi si recano nelle ubicazioni designate, scansionano i codici a barre dei prodotti e adeguano le quantità secondo necessità.

Assegnazione Conteggi Inventario

Prima di eseguire un conteggio inventario, i manager possono assegnare compiti di conteggio ai dipendenti. Questo può essere fatto tramite App Magazzino → Operazioni → Inventario Fisico selezionando ubicazioni e prodotti specifici per il conteggio e assegnando un Utente.

Una volta assegnati, gli utenti vedranno i conteggi in sospeso quando aprono l'app Barcode.

Per visualizzare un conteggio richiesto, navigare nella dashboard App Barcode. Se un conteggio è stato richiesto, il numero di prodotti da contare è elencato sul pulsante Conta Inventario.

Configurazione

Prima di eseguire una rettifica inventario con l'app Barcode, l'app deve essere installata e configurata.

Abilitazione App Barcode

1. Navigare in App Magazzino → Configurazione → Impostazioni
2. Scorrere fino alla sezione Barcode
3. Selezionare la casella Scanner Barcode
4. Cliccare Salva

Configurazione Nomenclatura

Dopo il salvataggio, appare un menu a tendina sotto l'opzione Scanner Barcode, etichettato Nomenclatura Barcode, dove è possibile selezionare:

• Nomenclatura Predefinita
• Nomenclatura GS1 Predefinita

Ogni opzione di nomenclatura determina come gli scanner interpretano i codici a barre in Laundry ERP.

Impostazione Barcode Prodotti

Per contare i prodotti utilizzando i codici a barre, assicurarsi che i codici a barre per prodotti e ubicazioni di stoccaggio siano impostati in Laundry ERP.

Eseguire un Conteggio Inventario

Per eseguire una rettifica inventario, navigare nell'App Barcode. Se esistono conteggi assegnati, toccare Conta Inventario per visualizzare i compiti in sospeso.

Procedura di Conteggio

1. Navigare all'ubicazione: Recarsi nell'area di stoccaggio designata
2. Scansionare ubicazione: Scansionare il codice a barre dell'ubicazione

3. Scansionare prodotti: Dopo aver evidenziato l'ubicazione, appariranno tutti i prodotti conservati lì. Scansionare il codice a barre di ogni prodotto per adeguare il conteggio
4. Modifica manuale: Se necessario, toccare l'icona ✏️ modifica per aprire una finestra separata con un tastierino numerico. È possibile:
   • Modificare il numero nella riga Quantità
   • Cliccare i pulsanti **+1 e **-1** per aggiungere/sottrarre quantità
   • Utilizzare i tasti numerici per aggiungere quantità

Conta Ubicazioni Complete

La funzionalità Conta Ubicazioni Complete assegna a un utente il conteggio di tutti i prodotti all'interno di un'ubicazione una volta scansionato il codice a barre di quell'ubicazione. Questo permette conteggi ciclici più facili assegnando un'intera ubicazione a un utente.

Procedura:

1. Navigare in App Barcode → Conta Inventario
2. Toccare l'icona ⚙️ azioni
3. Inserire o scansionare un codice a barre ubicazione
4. Selezionare la casella Conta Ubicazioni Complete
5. Toccare Applica

L'app mostrerà tutti i prodotti assegnati in quell'ubicazione.

Mostrare Quantità da Contare

Quando si effettua un conteggio inventario, la quantità attesa di prodotti non viene mostrata per impostazione predefinita.

Per mostrare la quantità attesa:

1. Navigare in App Magazzino → Operazioni → Inventario Fisico
2. Selezionare i prodotti da contare
3. Cliccare Richiedi un Conteggio
4. Specificare utente nel campo Assegna a
5. Specificare data nel campo Programmato a
6. Selezionare la casella Mostra Quantità Attesa

Aggiungere Manualmente Prodotti

Quando i codici a barre per ubicazione o prodotti non sono disponibili, l'app Barcode può comunque essere utilizzata per eseguire conteggi inventario.

Procedura

1. Navigare in App Barcode → Conta Inventario
2. Cliccare il pulsante bianco Aggiungi Prodotto in fondo allo schermo
3. Selezionare il prodotto dalla riga Prodotto
4. Inserire manualmente la quantità:
   • Modificando il numero nella riga Quantità
   • Cliccando i pulsanti **+1 e **-1**
   • Utilizzando il tastierino numerico
5. Selezionare l'ubicazione dalla riga Ubicazione (predefinita: MAG/Stock)
6. Cliccare Conferma

Finalizzare un Conteggio Inventario

Dopo aver contato tutti i prodotti, rivedere le voci per assicurarsi che tutte le quantità contate siano inserite accuratamente. Per completare la rettifica inventario, cliccare Conferma.

Laundry ERP torna quindi alla schermata Scansione Barcode. Un piccolo banner verde appare nell'angolo in alto a destra, confermando che il conteggio inventario è stato aggiornato.

Best Practice per la Lavanderia

Frequenza Conteggi

1. Prodotti chimici: Settimanale (tracciabilità lotto e scadenza)
2. Biancheria comune: Mensile (lenzuola, asciugamani)
3. Uniformi clienti: Per cliente, prima della consegna
4. Articoli alto valore: Settimanale (tovaglie ristoranti)

Organizzazione Conteggi

1. Zonizzazione: Dividere il magazzino in zone
2. Assegnazione: Un operatore per zona
3. Orario: Preferibilmente a fine turno
4. Documentazione: Registrare anomalie significative

Gestione Discrepanze

1. Piccole differenze (< 5%): Rettificare direttamente
2. Grandi differenze (> 5%): Riconteggio immediato
3. Discrepanze ricorrenti: Investigare cause (furti, errori registrazione)
4. Biancheria mancante: Verificare presso clienti o in lavaggio