Configurazione

Barcode Lookup

Integrazione con il database Barcode Lookup per la creazione automatica di prodotti in Laundry ERP.

Barcode Lookup

Barcode Lookup consente di scansionare (o inserire) i codici a barre dei prodotti (UPC - Universal Product Code, EAN - European Article Number, o ISBN - International Standard Book Number) per crearli automaticamente nel database di Laundry ERP, completi di nomi prodotto, descrizioni, immagini, categorie e altre informazioni.

Uso nella LavanderiaQuesta funzionalita e particolarmente utile per:
  • Prodotti chimici: Detergenti, ammorbidenti e additivi con codice EAN del produttore
  • Materiali di consumo: Sacchi, grucce, etichette con barcode standard
  • Prodotti per la manutenzione: Ricambi e accessori per macchinari ::

Configurazione

Se il database e ospitato su Laundry ERP Cloud, puoi utilizzare Barcode Lookup senza alcuna configurazione aggiuntiva.Se il database e ospitato on-premise o in self-hosting, procedi come segue:
  1. Visita il sito web Barcode Lookup e clicca su Sign Up for the API
  2. Scegli il piano appropriato in base al numero di codici a barre che devi scansionare
  3. Compila i dettagli richiesti e completa il processo di registrazione
  4. Copia la chiave API
  5. In Laundry ERP, apri l'app Impostazioni, scorri fino alla sezione Integrazioni e, sotto Database Barcode, incolla la Chiave API di Barcode Lookup
Chiave APILa chiave API e un codice univoco che autorizza la comunicazione tra Laundry ERP e il servizio Barcode Lookup. Conservala in modo sicuro e non condividerla.

Utilizzo

Per compilare le informazioni del prodotto utilizzando Barcode Lookup:
  1. Crea un nuovo prodotto
  2. Compila il campo Codice a Barre con il codice UPC, EAN o ISBN
I dettagli del prodotto vengono quindi importati automaticamente da Barcode Lookup, aggiornando i seguenti campi:
CampoDescrizione
NomeNome commerciale del prodotto
PrezzoPrezzo suggerito dal produttore
DescrizioneDescrizione dettagliata del prodotto
ImpostaCategoria fiscale applicabile
ImmagineFoto del prodotto
PesoPeso del prodotto
AttributiCaratteristiche aggiuntive
Categoria ProdottoClassificazione merceologica
VolumeDimensioni o capacita
Puoi quindi modificare qualsiasi campo secondo le tue esigenze.
PersonalizzazioneDopo l'importazione automatica, e consigliabile:
  • Verificare e aggiornare il prezzo di acquisto
  • Aggiungere fornitori specifici
  • Configurare le regole di rifornimento
  • Impostare ubicazioni di stoccaggio ::

Creazione Prodotti durante Trasferimenti Interni

E possibile creare nuovi prodotti direttamente dall'app Barcode durante le operazioni di trasferimento interno, sfruttando il database Barcode Lookup.

Procedura

  1. Dalla home page dell'app Barcode, tocca Operazioni
  2. Seleziona Trasferimenti Interni o avvia una nuova ricezione
  3. Scansiona il codice a barre di un prodotto non presente nel database
  4. Apparira un messaggio che indica che il prodotto non esiste
  5. Tocca il pulsante Crea Nuovo Prodotto
  6. Il sistema cerchera automaticamente nel database Barcode Lookup
  7. Se trovato, il prodotto viene creato con tutte le informazioni disponibili
  8. Il prodotto viene aggiunto automaticamente al trasferimento
NotaAnche se un ordine di trasferimento con un prodotto creato tramite Barcode viene annullato, il prodotto rimane disponibile nell'elenco prodotti nell'app Magazzino a meno che non venga eliminato manualmente.

Limitazioni

Il servizio Barcode Lookup funziona principalmente con prodotti commerciali che hanno codici a barre standardizzati. Non e adatto per:

  • Biancheria personalizzata: Tessili con codici interni
  • Articoli noleggiati: Uniformi e tessili con tag RFID proprietari
  • Prodotti sfusi: Materiali venduti a peso senza codice EAN

Per questi casi, utilizza la creazione manuale dei prodotti o i codici a barre interni.

Best Practice per la Lavanderia

Prodotti Consigliati per Barcode Lookup

  1. Detergenti industriali
    • Marchi commerciali con EAN standard
    • Importazione automatica schede tecniche base
  2. Materiali di imballaggio
    • Sacchi, film, scatole con codice produttore
    • Aggiornamento automatico specifiche
  3. Prodotti per manutenzione
    • Oli, lubrificanti, ricambi generici
    • Catalogo produttore integrato

Prodotti da Gestire Manualmente

  1. Biancheria e tessili
    • Codici interni per tracciabilita cliente
    • Tag RFID per inventario automatico
  2. Uniformi personalizzate
    • Codici con riferimento cliente
    • Associazione a contratti noleggio
  3. Prodotti chimici specifici
    • Formulazioni proprietarie
    • Codici lotto per tracciabilita
SuggerimentoCombina Barcode Lookup per i prodotti commerciali standard con codici interni personalizzati per tessili e articoli noleggiati. Questo approccio ibrido massimizza l'efficienza mantenendo la tracciabilita completa.