Listini Fornitori

Imposta i prezzi dei fornitori per popolare automaticamente le richieste di preventivo (RdP) e gli ordini di acquisto (OdA) con il prezzo unitario non appena viene aggiunto il prodotto. Questo riduce gli errori e fa risparmiare tempo.

In Laundry ERP, i listini fornitori possono essere aggiunti singolarmente sulla scheda prodotto, oppure importati in blocco tramite file XLSX o CSV.

Aggiunta manuale sulla scheda prodotto

Per aggiungere manualmente il prezzo del fornitore sulla scheda prodotto, vai al menu **Acquisti → Prodotti → Prodotti e clicca sul prodotto desiderato.

Nella scheda Acquisto del modulo prodotto, inserisci il fornitore e il relativo prezzo. Queste informazioni verranno compilate automaticamente su una richiesta di preventivo ogni volta che il prodotto viene elencato.

Esempio pratico lavanderia

Per un detergente industriale:

• Fornitore: ChemClean Italia
• Prezzo: €45,00 per tanica da 25 litri
• Quantità minima: 4 taniche
• Tempo di consegna: 3 giorni

Importazione listini fornitori {#purchase-products-import-pricelist}

Per importare i listini fornitori, assicurati che il file XLSX o CSV sia compilato correttamente. Il modo migliore per ottenere un modello formattato correttamente, con nomi prodotti, riferimenti e dettagli fornitori, è prima esportare un listino dal database (vedi sezione Esportazione listino di seguito).

Modifica il file esportato secondo necessità, quindi reimportalo nel database Laundry ERP.

Esportazione listino {#purchase-products-export-price}

Per esportare un listino, vai a App Acquisti --> Configurazione --> Listini Fornitori.

Nella pagina, seleziona le caselle di controllo per i listini fornitori desiderati.

Quindi, clicca sul pulsante icona cog **Azioni che appare e scegli icona upload **Esporta** **dal menu a tendina.

Nella finestra pop-up risultante, i campi elencati nella sezione Campi da esportare **sono inclusi nel file esportato. Per aggiungere altri campi, trova il campo desiderato nella sezione **Campi disponibili e clicca sull'icona icona plus **a destra del campo.

Seleziona il Formato di esportazione **desiderato: **XLSX** **o **CSV**.

Per salvare i campi selezionati come modello, clicca sul campo **Template e seleziona **Nuovo template** **dal menu a tendina. Digita il nome del nuovo template e clicca sull'icona icona floppy-o. Successivamente, il template sarà un'opzione selezionabile quando si clicca sul campo **Template**.

Infine, clicca su Esporta.

Esempio esportazione

Esportazione listino fornitori in formato XLSX. Include **Template Prodotto e altri campi nella sezione **Campi da esportare**.

ID Esterno {#purchase-products-external-id}

L'ID Esterno è un identificatore univoco utilizzato per aggiornare i listini fornitori esistenti. Senza di esso, i record importati creano nuove voci invece di aggiornare quelle esistenti. Includere questo campo nel file XLSX o CSV indica che la riga sostituisce un listino fornitore esistente nel database Laundry ERP.

Esempio duplicazione

Ready Mat** **appare due volte perché l'ID esterno è stato omesso durante l'aggiornamento del prezzo da $790** a `$780.

Per cercare l'ID Esterno **di un listino fornitore, spunta la casella **Desidero aggiornare i dati (esportazione compatibile con importazione)** **nella parte superiore della finestra pop-up **Esporta Dati**.

Campi comuni {#purchase-products-common-fields}

Di seguito un elenco dei campi comunemente utilizzati durante l'importazione dei listini fornitori:

Importazione record

Con un modello scaricato, compila il file XLSX o CSV con le informazioni necessarie. Dopo aver inserito tutto, importa il file nuovamente nel database Laundry ERP, andando a App Acquisti --> Configurazione --> Listini Fornitori.

Nella pagina, clicca sull'icona icona cog **nell'angolo in alto a sinistra. Nel menu a tendina che appare, clicca su **Importa record**.

Quindi, clicca su Carica File **nell'angolo in alto a sinistra e, dopo aver selezionato il file XLSX o CSV, conferma i campi corretti e clicca su **Importa**.

Vedi anche:

• Guida importazione/esportazione dati (sezione Elementi Essenziali)
• Tabella campi comuni di seguito ::

Formattazione file di importazione

Per comprendere come formattare i file di importazione per i listini fornitori, considera il seguente esempio per una lavanderia.

Esempio pratico

Situazione iniziale:

• Detergente Super Clean** **(Riferimento: DET-SC01) è venduto da ChemClean Italia** **a €45,00
• Ammorbidente Delicato** **(Riferimento: AMM-DEL01`) non ha record nel listino fornitori

Operazioni da effettuare:

• Aggiornare il prezzo per ChemClean Italia** **da €45,00** **a €42,50
• Aggiungere listino per Detergente Super Clean: il fornitore Bio Detergenti** **vende il prodotto a €44,00`
• Aggiungere listino per Ammorbidente Delicato: fornitore ChemClean Italia, prezzo €38,00
• Aggiungere listino per Ammorbidente Delicato: fornitore Bio Detergenti, prezzo €39,50

Dati listino fornitori

id	company_id	delay	price	product_tmpl_id	sequence	partner_id
product.product_supplierinfo_3	Lavanderia Bianca	3	42.50	DET-SC01 Detergente Super Clean	4	ChemClean Italia
	Lavanderia Bianca	3	44.00	DET-SC01 Detergente Super Clean	5	Bio Detergenti
	Lavanderia Bianca	2	38.00	AMM-DEL01 Ammorbidente Delicato	6	ChemClean Italia
	Lavanderia Bianca	4	39.50	AMM-DEL01 Ammorbidente Delicato	7	Bio Detergenti

È stato utilizzato il nome tecnico del campo per creare queste informazioni.

Scarica i file di esempio per riferimento:

• File di esempio XLSX
• File di esempio CSV ::

Best practices per lavanderia

Organizzazione listini

1. Crea categorie fornitori (es. Chimici, Biancheria, Consumabili)
2. Mantieni almeno 2 fornitori alternativi per prodotti critici
3. Rivedi i prezzi trimestralmente

Gestione quantità minime

• Detergenti: ordini da 4-8 taniche (100-200 litri)
• Biancheria: lotti minimi per scontistica volume
• Materiali consumo: quantità per 1-2 settimane di utilizzo

Tempi di consegna

• Prodotti chimici standard: 2-3 giorni
• Biancheria personalizzata: 7-15 giorni
• Ricambi urgenti: servizio express 24h

Configura alert automatici quando i prezzi dei fornitori variano oltre una soglia predefinita (es. +10%). Questo ti permette di negoziare tempestivamente o cercare alternative.