Concessione dell'Accesso al Portale

Affinche i clienti e i fornitori di un'azienda possano iniziare a utilizzare il portale utente, devono prima ricevere l'accesso dall'azienda stessa. Il processo per farlo inizia nell'applicazione Contatti.

Aggiungere l'accesso al portale a un contatto

Dalla dashboard principale di Laundry ERP, apri l'applicazione Contatti. Se il contatto a cui deve essere concesso l'accesso non e ancora presente nel database, crea una voce cliccando il pulsante Nuovo e inserendo i relativi dettagli. Altrimenti, scegli un contatto esistente, quindi clicca sul menu a discesa Azioni e seleziona Concedi accesso al portale.

Questo apre la finestra Gestione Accesso al Portale, che contiene tre campi:

• Contatto: Questo campo viene compilato automaticamente con il nome del contatto.
• Email: Questo campo mostra l'indirizzo email del contatto utilizzato per accedere al portale.
• Ultima Autenticazione: L'ultima volta che l'utente ha acceduto al portale appare su questa riga. Se l'utente non ha mai acceduto al portale, il campo e vuoto.

Per concedere l'accesso al portale, inserisci prima l'indirizzo email che il contatto utilizzera per accedere al portale. Questo potrebbe essere stato inserito automaticamente dal sistema se si sta concedendo l'accesso a un contatto esistente. Quindi clicca il pulsante Concedi Accesso per completare l'operazione.

Concedere l'accesso a piu utenti contemporaneamente

Per concedere l'accesso al portale a piu utenti di una singola azienda contemporaneamente, naviga all'elenco contatti di quell'azienda, quindi clicca su Azione > Concedi accesso al portale per visualizzare un elenco dei contatti correlati all'azienda. Clicca Concedi Accesso per ogni contatto che necessita dell'accesso al portale. Viene inviata un'email all'indirizzo specificato, indicando che il contatto e ora un utente del portale per quel database di Laundry ERP.

Revocare l'accesso al portale

Alcune situazioni possono richiedere la revoca dell'accesso al portale di un individuo, ad esempio quando va in pensione o lascia un'azienda. L'accesso al portale puo essere revocato da un contatto in qualsiasi momento navigando al contatto, cliccando su Azione > Concedi accesso al portale, e quindi cliccando Revoca Accesso.