Previsione delle fatture da pagare

In Laundry ERP è possibile gestire i pagamenti impostando Termini di pagamento automatici e solleciti.

Configurazione: termini di pagamento

Per tenere traccia delle condizioni dei fornitori, si utilizzano i Termini di pagamento in Laundry ERP. Questi consentono di monitorare le date di scadenza sulle fatture. Esempi di Termini di pagamento sono:

• 50% entro 30 giorni
• 50% entro 45 giorni

Per crearli, andare su Contabilità > Configurazione > Fatturazione: Termini di pagamento e fare clic su Crea per aggiungere nuovi termini oppure fare clic su quelli esistenti per modificarli.

Una volta definiti i Termini di pagamento, è possibile assegnarli al fornitore come impostazione predefinita. Per farlo, andare su Fornitori > Fornitori, selezionare un fornitore, fare clic sulla scheda Vendite e acquisti e selezionare un Termine di pagamento specifico. In questo modo, ogni volta che si effettua un acquisto da questo fornitore, Laundry ERP propone automaticamente il termine di pagamento scelto.

Prevedere le fatture da pagare con il report Scadenzario fornitori

Per monitorare gli importi da pagare ai fornitori, utilizzare il report Scadenzario fornitori. Per accedervi, andare su Contabilità > Reportistica > Report partner: Scadenzario fornitori. Questo report fornisce un riepilogo per fornitore degli importi da pagare, confrontati con la data di scadenza (calcolata su ogni fattura utilizzando i termini). Il report indica quanto si dovrà pagare nei mesi successivi.

Selezionare le fatture da pagare

È possibile ottenere un elenco di tutte le fatture fornitore andando su Fornitori > Fatture. Per visualizzare solo le fatture da pagare, fare clic su Filtri > Fatture da pagare. Per visualizzare solo i pagamenti scaduti, selezionare invece il filtro Scadute.

È inoltre possibile raggruppare le fatture per data di scadenza facendo clic su Raggruppa per > Data di scadenza e selezionando un periodo di tempo.