Valutazione a prezzo medio sui resi

La valutazione a costo medio (AVCO - Average Cost Valuation) e un metodo di valutazione dell'inventario che calcola il costo in base al costo totale dei beni acquistati o prodotti durante un periodo, diviso per il numero totale di articoli disponibili. La valutazione dell'inventario viene utilizzata per:

• riflettere il valore degli asset aziendali;
• tenere traccia della quantita di merce invenduta;
• contabilizzare il valore monetario dei beni che devono ancora generare profitto;
• redigere report sul flusso di merci durante il trimestre.

Poiche AVCO utilizza la media ponderata per valutare il costo, e particolarmente adatto per le aziende che vendono pochi prodotti diversi in grandi quantita. In Laundry ERP, questa analisi dei costi viene aggiornata automaticamente ogni volta che i prodotti vengono ricevuti.

Pertanto, quando le spedizioni vengono restituite al fornitore, Laundry ERP genera automaticamente le registrazioni contabili per riflettere la variazione nella valutazione dell'inventario. Tuttavia, Laundry ERP non aggiorna automaticamente il calcolo AVCO, perche questo potrebbe potenzialmente creare incoerenze con la valutazione dell'inventario.

Configurazione

Per utilizzare la valutazione dell'inventario a costo medio su un prodotto, navigare in Inventario > Configurazione > Categorie prodotto e selezionare la categoria che utilizzera AVCO. Nella pagina della categoria prodotto, impostare Metodo di calcolo costi su Costo medio (AVCO) e Valutazione inventario su Automatica.

Utilizzo della valutazione a costo medio

Il metodo del costo medio regola la valutazione dell'inventario quando i prodotti vengono ricevuti in magazzino. Questa sezione spiega come funziona; se la spiegazione non e necessaria, passare direttamente alla sezione sul reso al fornitore.

Formula

Quando arrivano nuovi prodotti, il nuovo costo medio per ogni prodotto viene ricalcolato utilizzando la formula:

Costo Medio = (Qta Precedente x Costo Medio Precedente + Qta In Arrivo x Prezzo di Acquisto) / Qta Finale

• Qta Precedente: conteggio dei prodotti in stock prima di ricevere la nuova spedizione;
• Costo Medio Precedente: costo medio calcolato per un singolo prodotto dalla precedente valutazione dell'inventario;
• Qta In Arrivo: conteggio dei prodotti in arrivo nella nuova spedizione;
• Prezzo di Acquisto: prezzo stimato dei prodotti al momento del ricevimento (poiche le fatture del fornitore possono arrivare in seguito). L'importo include non solo il prezzo dei prodotti, ma anche costi aggiuntivi come spedizione, imposte e costi di sbarco. Al ricevimento della fattura del fornitore, questo prezzo viene adeguato;
• Qta Finale: quantita di stock disponibile dopo il movimento di magazzino.

Calcolo del costo medio

Per capire come il costo medio di un prodotto cambia con ogni spedizione, considerare la seguente tabella di operazioni di magazzino e movimenti di stock. Ciascuna rappresenta un diverso esempio di come la valutazione a costo medio viene influenzata.

Consegna prodotto (caso d'uso)

Per le spedizioni in uscita, i prodotti in uscita non hanno effetto sulla valutazione a costo medio. Sebbene la valutazione a costo medio non venga ricalcolata, il valore dell'inventario diminuisce comunque perche il prodotto viene rimosso dallo stock e consegnato al cliente.

Reso articoli al fornitore (caso d'uso)

Poiche il prezzo pagato ai fornitori puo differire dal prezzo a cui il prodotto e valutato con il metodo AVCO, Laundry ERP gestisce gli articoli restituiti in modo specifico.

1. I prodotti vengono restituiti ai fornitori al prezzo di acquisto originale, ma;
2. La valutazione del costo interno rimane invariata.

La tabella di esempio sopra viene aggiornata come segue:

In altre parole, i resi ai fornitori sono percepiti da Laundry ERP come un'altra forma di prodotto che esce dal magazzino. Per Laundry ERP, poiche il tavolo e valutato a $12 per unita, il valore dell'inventario viene ridotto di $12 quando il prodotto viene restituito; il prezzo di acquisto iniziale di $10 non e correlato al costo medio del tavolo.

Eliminare errori di valutazione dello stock nei prodotti in uscita

Possono verificarsi incoerenze nell'inventario di un'azienda quando la valutazione a costo medio viene ricalcolata sulle spedizioni in uscita.

Per dimostrare questo errore, la tabella seguente mostra uno scenario in cui 1 tavolo viene spedito a un cliente e un altro viene restituito al fornitore al prezzo di acquisto.

Nell'ultima operazione, la valutazione finale dell'inventario per il tavolo e $2 anche se ci sono 0 tavoli rimasti in stock.

Contabilita anglo-sassone

Oltre all'utilizzo di AVCO, le aziende che utilizzano la contabilita anglo-sassone mantengono anche un conto di transito che tiene traccia dell'importo da pagare ai fornitori. Una volta che il fornitore consegna un ordine, il valore dell'inventario aumenta in base al prezzo del fornitore per i prodotti entrati in stock. Il conto di transito (chiamato Stock Input) viene accreditato e riconciliato solo al ricevimento della fattura del fornitore.

La tabella seguente riflette le registrazioni contabili e i conti. Il conto stock input conserva il denaro destinato al pagamento dei fornitori quando la fattura non e ancora stata ricevuta. Per bilanciare i conti quando si restituiscono prodotti con una differenza di prezzo tra il prezzo a cui il prodotto e valutato e il prezzo a cui e stato acquistato, viene creato un conto di differenza prezzo.

Ricevimento prodotto

Riepilogo

Al ricevimento del prodotto, Laundry ERP garantisce che le aziende possano pagare i beni acquistati spostando preventivamente un importo corrispondente al prezzo dei beni ricevuti nel conto passivo, Stock Input. Quindi, una volta ricevuta la fattura, l'importo nel conto di transito viene trasferito a Debiti verso fornitori. I trasferimenti in questo conto indicano che la fattura e stata pagata. Stock Input viene riconciliato una volta ricevuta la fattura del fornitore.

La valutazione dell'inventario e un metodo per calcolare quanto vale internamente ogni prodotto in stock. Poiche esiste una differenza tra il prezzo a cui il prodotto e valutato e il prezzo a cui il prodotto e stato effettivamente acquistato, il conto Valutazione inventario non e correlato alle operazioni di credito e debito del conto Stock Input.

Per concettualizzare tutto questo, seguire la descrizione dettagliata di seguito.

Conti bilanciati al ricevimento dei prodotti

In questo esempio, un'azienda inizia con zero unita di un prodotto, tavolo, in stock. Quindi vengono ricevuti 8 tavoli dal fornitore:

1. Il conto Stock Input conserva $80 di credito dovuto al fornitore. L'importo in questo conto non e correlato al valore dell'inventario.
2. $80 di tavoli sono entrati (addebito del conto Valutazione inventario di $80), e
3. $80 devono essere pagati per i beni ricevuti (accredito del conto Stock Input di $80).

In Laundry ERP

Laundry ERP genera una registrazione contabile quando vengono ricevute spedizioni che utilizzano il metodo di calcolo dei costi AVCO. Configurare un Conto differenza prezzo selezionando l'icona freccia accanto al campo Categoria prodotto nella pagina del prodotto.

Sotto Proprieta conto, creare un nuovo Conto differenza prezzo digitando il nome del conto e cliccando Crea e modifica. Quindi impostare il Tipo del conto come Spese e cliccare Salva.

Quindi, ricevere la spedizione nell'app Acquisti o nell'app Inventario, e navigare nell'app Contabilita > Contabilita > Registrazioni contabili. Nell'elenco, trovare il Riferimento che corrisponde all'operazione di ricevimento in magazzino per il prodotto rilevante.

Cliccare sulla riga per 8 tavoli. Questa registrazione contabile mostra che quando gli 8 tavoli sono stati ricevuti, il conto Valutazione stock e aumentato di $80. Al contrario, il conto Stock Input (impostato come conto Stock Interim (Ricevuto) per impostazione predefinita) e accreditato di $80.

Conti bilanciati al ricevimento della fattura fornitore

In questo esempio, un'azienda inizia con zero unita di un prodotto, tavolo, in stock. Quindi vengono ricevuti 8 tavoli dal fornitore. Quando la fattura viene ricevuta dal fornitore per 8 tavoli:

1. Utilizzare $80 nel conto Stock Input per pagare la fattura. Questo si annulla e il conto ora contiene $0.
2. Addebitare Stock Input di $80 (per riconciliare questo conto).
3. Accreditare Debiti verso fornitori di $80. Questo conto conserva l'importo che l'azienda deve ad altri, quindi i contabili utilizzano l'importo per emettere i pagamenti ai fornitori.

In Laundry ERP

Una volta che il fornitore richiede il pagamento, navigare nell'app Acquisti > Ordini > Acquisti e selezionare l'ordine di acquisto per 8 tavoli. All'interno dell'ordine di acquisto, selezionare Crea fattura.

Passare alla scheda Voci contabili per visualizzare come $80 viene trasferito dal conto di transito, Stock Interim (Ricevuto), a Debiti verso fornitori. Confermare la fattura per registrare il pagamento al fornitore.

Alla consegna del prodotto

Nella tabella di esempio sopra, quando 10 prodotti vengono consegnati a un cliente, il conto Stock Input non viene toccato perche non ci sono nuovi prodotti in entrata. Per semplificare:

1. La Valutazione inventario viene accreditata di $120. Sottrarre dalla valutazione dell'inventario rappresenta $120 di prodotti che escono dall'azienda.
2. Addebitare Crediti verso clienti per registrare il ricavo dalla vendita.

Al reso del prodotto

Nella tabella di esempio sopra, quando si restituisce 1 prodotto a un fornitore acquistato a $10, l'azienda si aspetta $10 nel conto Debiti verso fornitori dal fornitore. Tuttavia, il conto Stock Input deve essere addebitato di $12 perche il costo medio e $12 al momento del reso. I $2 mancanti vengono contabilizzati nel Conto differenza prezzo, configurato nella Categoria prodotto del prodotto.

Riepilogo:

1. Addebitare il conto Stock Input di $10 per spostare il tavolo dallo stock allo stock input. Questo movimento indica che il tavolo deve essere elaborato per una spedizione in uscita.
2. Addebitare Stock Input di ulteriori $2 per contabilizzare la Differenza prezzo.
3. Accreditare Valutazione stock di $12 perche l'articolo sta lasciando lo stock.

Una volta ricevuto il rimborso del fornitore:

1. Accreditare il conto Stock Input di $10 per riconciliare il prezzo del tavolo.
2. Addebitare Debiti verso fornitori di $10 per far si che i contabili raccolgano e registrino il pagamento nel loro giornale.