Sistema multi-valuta
Laundry ERP consente di emettere fatture, ricevere fatture fornitori e registrare transazioni in valute diverse dalla valuta principale configurata per la propria azienda. E inoltre possibile configurare conti bancari in altre valute e generare report sulle attivita in valuta estera.
Configurazione
Valuta principale
La valuta principale viene definita per impostazione predefinita in base al paese dell'azienda. E possibile cambiarla andando in Contabilita > Configurazione > Impostazioni > Valute e modificando la valuta nell'impostazione Valuta principale.
Abilitare valute estere
Andare in Contabilita > Configurazione > Valute e abilitare le valute che si desidera utilizzare attivando il pulsante Attiva.
Tassi di cambio
Aggiornamento manuale
Per creare e impostare manualmente un tasso di cambio, andare in Contabilita > Configurazione > Valute, cliccare sulla valuta di cui si desidera modificare il tasso e, nella scheda Tassi, cliccare Aggiungi una riga per creare un nuovo tasso.
Aggiornamento automatico
Quando si attiva una seconda valuta per la prima volta, appare Tassi di cambio automatici sotto Dashboard contabilita > Configurazione > Impostazioni > Valute. Per impostazione predefinita, e necessario cliccare sul pulsante Aggiorna ora per aggiornare i tassi.
Laundry ERP puo aggiornare i tassi a intervalli regolari. Per farlo, modificare l'Intervallo da Manualmente a Giornaliero, Settimanale o Mensile. E inoltre possibile selezionare il servizio web da cui si desidera ottenere gli ultimi tassi di cambio cliccando sul campo Servizio.
Registrazioni differenze di cambio
Laundry ERP registra automaticamente le registrazioni delle differenze di cambio su conti dedicati, in un giornale dedicato.
E possibile definire quale giornale e quali conti utilizzare per registrare le differenze di cambio andando in Contabilita > Configurazione > Impostazioni > Conti predefiniti e modificando il Giornale, il Conto utili e il Conto perdite.
Piano dei conti
Ogni conto puo avere una valuta impostata. In questo modo, tutti i movimenti relativi al conto sono obbligati ad avere la valuta di quel conto.
Per farlo, andare in Contabilita > Configurazione > Piano dei conti e selezionare una valuta nel campo Valuta del conto. Se lasciato vuoto, vengono gestite tutte le valute attive invece di una sola.
Giornali
Se una valuta e impostata su un giornale, quel giornale gestisce solo transazioni in quella valuta.
Per farlo, andare in Contabilita > Configurazione > Giornali, aprire il giornale che si desidera modificare e selezionare una valuta nel campo Valuta.
Contabilita multi-valuta
Fatture, fatture fornitori e altri documenti
Per tutti i documenti, e possibile selezionare la valuta e il giornale da utilizzare per la transazione direttamente sul documento stesso.
Registrazione dei pagamenti
Per registrare un pagamento in una valuta diversa dalla valuta principale dell'azienda, cliccare sul pulsante Registra pagamento del documento e, nella finestra pop-up, selezionare una valuta nel campo Importo.
Transazioni bancarie
Quando si creano o importano transazioni bancarie, l'importo e nella valuta principale dell'azienda. Per inserire una valuta estera, selezionare una valuta in Valuta estera. Una volta selezionata, inserire l'Importo nella valuta principale affinche venga automaticamente convertito nella valuta estera nel campo Importo in valuta.
Durante la riconciliazione, Laundry ERP visualizza sia l'importo in valuta estera che l'importo equivalente nella valuta principale dell'azienda.
Registrazioni contabili per tassi di cambio
Per visualizzare le registrazioni contabili delle differenze di cambio, andare in Dashboard contabilita > Contabilita > Giornali: Varie.