Fatture Clienti

Sconti di cassa e riduzione fiscale

Configurazione e applicazione degli sconti di cassa per pagamenti anticipati e relative riduzioni fiscali in Laundry ERP.

Gli sconti di cassa sono riduzioni dell'importo che un cliente deve pagare per beni o servizi, offerti come incentivo per il pagamento tempestivo della fattura. Questi sconti sono tipicamente una percentuale dell'importo totale della fattura e vengono applicati se il cliente paga entro un periodo di tempo specificato. Gli sconti di cassa possono aiutare l'azienda di lavanderia a mantenere un flusso di cassa costante.

Esempio: Si emette una fattura di €100 il 1° gennaio. Il pagamento completo è dovuto entro 30 giorni e si offre anche uno sconto del 2% se il cliente paga entro sette giorni. Il cliente può pagare €98 fino all'8 gennaio. Dopo tale data, dovrà pagare €100 entro il 31 gennaio.

Una riduzione fiscale può essere applicata a seconda del paese o della regione.

Configurazione

Per concedere sconti di cassa ai clienti, è necessario prima verificare i conti di profitto e perdita. Successivamente, configurare i termini di pagamento e aggiungere uno sconto di cassa selezionando la casella Sconto Anticipato e compilando i campi percentuale di sconto, giorni di sconto e riduzione fiscale.

Conti di profitto/perdita per sconti di cassa

Con uno sconto di cassa, l'importo incassato dipende dal fatto che il cliente usufruisca o meno dello sconto. Questo porta inevitabilmente a profitti e perdite, che vengono registrati su conti predefiniti.

Per modificare questi conti, andare su Contabilità > Configurazione > Impostazioni e, nella sezione Conti Predefiniti, selezionare i conti da utilizzare per il Conto Profitto Sconto di Cassa e il Conto Perdita Sconto di Cassa.

Termini di pagamento

Gli sconti di cassa vengono definiti sui termini di pagamento. Configurarli secondo le proprie esigenze andando su Contabilità > Configurazione > Termini di Pagamento e assicurandosi di compilare la percentuale di sconto, i giorni di sconto e i campi relativi alla riduzione fiscale.

Riduzioni fiscali

A seconda del paese o della regione, la base imponibile utilizzata per calcolare l'imposta può variare, il che può portare a una riduzione fiscale. Poiché le riduzioni fiscali sono impostate sui singoli termini di pagamento, ciascun termine può utilizzare una riduzione fiscale specifica.

Per configurare come viene applicata la riduzione fiscale, accedere a un termine di pagamento con la casella Sconto Anticipato attivata e selezionare una delle tre opzioni seguenti:

  • Sempre (alla fatturazione) L'imposta è sempre ridotta. La base imponibile utilizzata per calcolare l'imposta è l'importo scontato, indipendentemente dal fatto che il cliente usufruisca o meno dello sconto.
  • Al pagamento anticipato L'imposta è ridotta solo se il cliente paga in anticipo. La base imponibile utilizzata per calcolare l'imposta è la stessa della vendita: se il cliente beneficia della riduzione, l'imposta viene ridotta. Ciò significa che, a seconda del cliente, l'importo dell'imposta può variare dopo l'emissione della fattura.
  • Mai L'imposta non è mai ridotta. La base imponibile utilizzata per calcolare l'imposta è l'importo totale, indipendentemente dal fatto che il cliente usufruisca o meno dello sconto.
Esempio: Si emette una fattura di €100 (IVA esclusa) il 1° gennaio, con un'aliquota IVA del 21%. Il pagamento completo è dovuto entro 30 giorni e si offre anche uno sconto del 2% se il cliente paga entro sette giorni.Sempre (alla fatturazione):
Data di scadenzaImporto totale dovutoCalcolo
8 gennaio€118,58€98 + (21% di €98)
31 gennaio€120,58€100 + (21% di €98)
Al pagamento anticipato:
Data di scadenzaImporto totale dovutoCalcolo
8 gennaio€118,58€98 + (21% di €98)
31 gennaio€121,00€100 + (21% di €100)
Mai:
Data di scadenzaImporto totale dovutoCalcolo
8 gennaio€119,00€98 + (21% di €100)
31 gennaio€121,00€100 + (21% di €100)
  • Le griglie fiscali, utilizzate per la dichiarazione fiscale, vengono calcolate correttamente in base al tipo di riduzione fiscale configurata.
  • Il tipo di riduzione fiscale per sconto di cassa potrebbe essere già preconfigurato correttamente, a seconda del pacchetto di localizzazione fiscale installato. ::

Applicare uno sconto di cassa a una fattura cliente

Su una fattura cliente, applicare uno sconto di cassa selezionando i termini di pagamento creati in precedenza. Laundry ERP calcola automaticamente gli importi corretti, gli importi delle imposte, le date di scadenza e le registrazioni contabili.Nella scheda Voci di Giornale è possibile visualizzare i dettagli dello sconto cliccando sul pulsante "attiva/disattiva" e aggiungendo le colonne Data Sconto e Importo Sconto.L'importo dello sconto e la data di scadenza vengono visualizzati anche nel report della fattura generata e inviata al cliente, se l'opzione Mostra date delle rate è selezionata nei termini di pagamento.

Riconciliazione del pagamento

Quando si registra un pagamento o si riconciliano le transazioni bancarie, Laundry ERP tiene conto della data del pagamento del cliente per determinare se il cliente può beneficiare dello sconto di cassa o meno.
Se il cliente paga l'importo scontato dopo la data di scadenza dello sconto, è sempre possibile decidere di contrassegnare la fattura come completamente pagata con una rettifica o come parzialmente pagata.