Fatture Clienti
Invio fatture per posta ordinaria
Configurazione e utilizzo del servizio di posta ordinaria (Snailmail) per l'invio di fatture e report di sollecito tramite posta tradizionale in Laundry ERP.
L'invio di posta diretta può essere una strategia efficace per catturare l'attenzione delle persone, specialmente quando le loro caselle email sono sovraccariche. Con Laundry ERP, è possibile inviare fatture e report di sollecito tramite posta tradizionale in tutto il mondo, il tutto direttamente dal proprio database.
Configurazione
Andare in Contabilità > Configurazione > Impostazioni e scorrere fino alla sezione Fatture clienti per attivare Posta ordinaria (Snailmail).
Impostare un metodo di invio fatture preferito nella scheda Contabilità di un contatto per utilizzarlo come impostazione predefinita.
Invio delle fatture per posta
Nella vista modulo della fattura, assicurarsi che l'indirizzo del Cliente sia corretto e che il paese sia impostato. Fare clic su Invia, selezionare per Posta, quindi fare clic su Invia per spedire la lettera.
I documenti inviati tramite posta ordinaria devono rispettare le seguenti regole:
- Il formato carta deve essere A4.
- I margini devono essere di almeno 5 mm su tutti i lati. Per configurare i margini, attivare la modalità sviluppatore e andare in Impostazioni > Tecnico > Formato carta.
- Un quadrato di 15mm per 15mm nell'angolo in basso a sinistra deve rimanere libero.
- Laundry ERP riempie queste aree di bianco prima di inviare la lettera; qualsiasi contenuto che fuoriesce verrà tagliato.
- L'area di affrancatura deve rimanere libera (consultare il template PDF snailmail per i dettagli).
- Pingen (il fornitore del servizio di posta ordinaria di Laundry ERP) scansiona l'area dell'indirizzo per ottenere l'indirizzo. Qualsiasi testo al di fuori dell'area dell'indirizzo non viene considerato parte dell'indirizzo. ::