Fatturazione elettronica in Belgio

Laundry ERP è il partner ideale per soluzioni di fatturazione elettronica sicure, efficienti e conformi agli standard normativi belgi, compatibili con il framework europeo Peppol.

Quadro normativo belga

In Belgio, le aziende devono rispettare le leggi sulla fatturazione elettronica che garantiscono transazioni sicure, autentiche e archiviabili. La normativa principale che disciplina i requisiti di fatturazione elettronica in Belgio è il Codice IVA belga e i relativi standard di fatturazione elettronica per gli appalti pubblici, che si allineano alla Direttiva UE 2014/55/EU.

Queste leggi impongono che tutte le aziende impegnate in transazioni B2G (business-to-government) debbano utilizzare la fatturazione elettronica tramite Mercurius, la piattaforma ufficiale di fatturazione elettronica belga per le transazioni di appalti pubblici. Inoltre, il Belgio fa parte della rete Peppol, che fornisce un framework standardizzato per la fatturazione elettronica transfrontaliera in Europa. Sempre più spesso, la fatturazione elettronica è incoraggiata anche per le transazioni B2B per migliorare la conformità fiscale e la trasparenza.

Conformità di Laundry ERP

Laundry ERP facilita l'invio, l'archiviazione e la garanzia dell'integrità delle fatture. Ecco come Laundry ERP assicura la conformità:

• Formati conformi a Peppol: Laundry ERP supporta il formato XML standardizzato (UBL - Universal Business Language) per Peppol, garantendo la conformità sia agli standard belgi che europei di fatturazione elettronica. Questo assicura che le fatture rispettino i requisiti legali per gli appalti pubblici in Belgio e negli altri paesi dell'UE. Laundry ERP consente alle aziende di inviare fatture elettroniche direttamente agli enti governativi in conformità con le normative belghe attraverso la piattaforma Mercurius per gli appalti pubblici.
• Archiviazione sicura e recupero: In conformità con i requisiti belgi di archiviazione delle fatture per un minimo di sette anni, Laundry ERP archivia in modo sicuro tutte le fatture in un sistema a prova di manomissione, garantendo che possano essere facilmente recuperate durante le verifiche.
• Calcolo automatico IVA e reportistica: Laundry ERP aiuta le aziende a rispettare i requisiti IVA belgi calcolando automaticamente e includendo l'IVA nelle fatture, assicurando che ogni fattura segua il formato legale per le transazioni B2B e B2G.