Trattenute Stipendio

Le trattenute stipendio sono porzioni di guadagni prelevate direttamente da un cedolino per uno scopo specifico, sia volontario che obbligatorio.

Quando la trattenuta è volontaria, sono tipicamente considerate trattenute. Quando la trattenuta è ordinata dal tribunale, o involontaria, a volte è denominata pignoramento salariale. In Laundry ERP, queste sono tutte universalmente chiamate trattenute stipendio.

Si noti che le trattenute stipendio possono anche essere utilizzate per dare importi ricorrenti di denaro ai dipendenti, come un bonus diviso in più pagamenti.

Tipi di Trattenuta Stipendio

Per visualizzare i tipi di trattenuta stipendio attualmente configurati, vai su Buste Paga > Configurazione > Altri Tipi di Input. Questo visualizza tutti gli altri input stipendio, non solo le varie trattenute stipendio.

I tre tipi di trattenuta stipendio predefiniti che appaiono in questo elenco sono: Pignoramento Stipendio, Cessione Stipendio e Mantenimento Figli.

Ogni tipo di trattenuta stipendio visualizza il Nome del tipo di trattenuta e il Codice utilizzato quando si calcolano i cedolini.

Creare Nuovi Tipi di Trattenuta Stipendio

Per creare un nuovo tipo di trattenuta stipendio, clicca il pulsante Nuovo, e si carica un modulo Tipi Altro Input Cedolino vuoto. Inserisci la Descrizione per il nuovo tipo di trattenuta stipendio nel campo corrispondente. Successivamente, spunta la casella Disponibile nelle trattenute, indicando che è disponibile per l'uso come trattenuta stipendio. Inserisci il Codice utilizzato nelle regole retributive per calcolare i cedolini. Infine, se il tipo di trattenuta stipendio dovrebbe essere utilizzato solo in una struttura buste paga specifica, utilizza il menu a tendina nel campo Disponibile nella Struttura, e seleziona la struttura specifica.

Creare una Trattenuta Stipendio

Tutte le trattenute stipendio devono essere configurate separatamente per ogni dipendente, per ogni tipo di trattenuta stipendio. Per visualizzare le trattenute stipendio attualmente configurate, vai su Buste Paga > Dipendenti > Trattenute Stipendio.

Tutte le trattenute stipendio appaiono in una vista elenco predefinita, e visualizzano il nome dei Dipendenti, la Data Inizio, una Nota descrittiva, il Tipo di trattenuta stipendio e l'Importo. Appare anche una colonna Fino a, che dettaglia quando termina la trattenuta stipendio, sia un importo monetario da raggiungere, sia Indefinito se la trattenuta non ha fine.

Alla fine di ogni riga c'è un tag di stato, con un tag verde In Corso per le trattenute attive, o Chiuso per le trattenute che sono terminate.

Per creare una nuova trattenuta stipendio, clicca il pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra, e si carica un modulo Trattenuta Stipendio vuoto. Inserisci le seguenti informazioni sul modulo:

• Dipendenti: Utilizzando il menu a tendina, seleziona i dipendenti desiderati. Più dipendenti possono essere elencati in questo campo.
• Tipo: Utilizzando il menu a tendina, seleziona il tipo di trattenuta stipendio specifico.
• Importo Cedolino: Inserisci l'importo prelevato da ogni stipendio in questo campo.
• Importo Negativo: Spunta questa casella se la trattenuta stipendio viene presa in considerazione come valore negativo.
• Durata: Seleziona la durata della trattenuta stipendio. Le opzioni sono:
  • Una Volta: Viene prelevato solo un pagamento dallo stipendio del dipendente.
  • Limitato: Il dipendente sta pagando un importo monetario specifico in totale, diviso tra più stipendi.
  • Illimitato: Il dipendente sta effettuando pagamenti ricorrenti verso qualcosa senza punto finale, come contributi a un fondo pensione, o una donazione a un ente di beneficenza.
  • da: Utilizzando il selettore calendario, seleziona la data in cui entra in vigore la trattenuta stipendio.

• Nota: Inserisci una breve descrizione della trattenuta stipendio.

Poiché il modulo trattenuta stipendio si salva automaticamente man mano che i campi vengono popolati, dopo aver effettuato una trattenuta stipendio per un singolo dipendente, non è richiesta alcuna ulteriore azione.

Se si creano trattenute stipendio per più dipendenti su un singolo modulo trattenuta stipendio, dopo che il modulo è stato compilato, clicca il pulsante Crea Trattenute Individuali. Questo crea trattenute stipendio separate per ciascuno dei dipendenti elencati nel campo Dipendenti.

Dopo che le trattenute stipendio separate sono state create, lo schermo torna alla dashboard Trattenuta Stipendio, ma con un filtro Nota, popolato con le informazioni inserite nel campo Nota sul modulo trattenuta stipendio. Tutte le trattenute stipendio hanno uno stato di In Corso, poiché sono attualmente attive. Cancella il filtro nella casella di ricerca per visualizzare la dashboard Trattenuta Stipendio predefinita nella sua interezza.

Gestire Trattenute Stipendio

Le trattenute stipendio possono avere uno di due stati, In Corso o Chiuso. Per visualizzare lo stato corrente di tutte le trattenute stipendio, vai su Buste Paga > Dipendenti > Trattenute Stipendio.

Tutte le trattenute stipendio appaiono in ordine cronologico, per Data Inizio, con le più recenti che appaiono in alto. Per visualizzare le trattenute stipendio per una metrica particolare, come lo Stato, o Tipo, clicca sul titolo della colonna per ordinare per quella colonna specifica.

Trattenute Stipendio Chiuse

Quando viene creata una trattenuta stipendio, ha uno stato di In Corso. Una volta che la trattenuta stipendio è terminata (l'importo Fino a inserito sul modulo trattenuta stipendio è stato pagato per intero), lo stato cambia automaticamente in Chiuso, e il dipendente non ha più denaro prelevato dagli stipendi futuri.

Se una trattenuta stipendio è stata soddisfatta, ma non è cambiata automaticamente in Chiuso, la registrazione può essere aggiornata manualmente. Per cambiare lo stato, apri la dashboard Trattenuta Stipendio andando su Buste Paga > Dipendenti > Trattenute Stipendio.

Clicca sulla registrazione da aggiornare, e si carica il modulo Trattenuta Stipendio dettagliato. Sulla registrazione Trattenuta Stipendio individuale, clicca il pulsante Segna come Completato nell'angolo in alto a sinistra, e lo stato cambia in Chiuso.