Laundry ERP
Gestione PLM

Approvazioni

Configurazione e gestione delle approvazioni per gli ordini di modifica ingegneristica nel modulo PLM di Laundry ERP.

Approvazioni

Il sistema di approvazioni del modulo PLM consente di notificare automaticamente le parti interessate e i responsabili, assegnando approvatori alle fasi degli ordini di modifica ingegneristica (ECO) in fase di revisione. Le modifiche possono essere applicate solo dopo che l'approvatore designato le ha accettate, garantendo la revisione da parte dei membri del team e prevenendo errori e azioni premature.

Aggiungere Approvatori

Per aggiungere un approvatore:

  1. Navigare nell'app PLM e fare clic sulla scheda progetto di un tipo di ECO per aprire la vista Kanban degli ECO.
  2. Nella pagina Ordini di Modifica Ingegneristica, posizionare il cursore sulla fase desiderata e selezionare l'icona Azioni (ingranaggio).
  3. Fare clic su Modifica per aprire la finestra pop-up.
Gli approvatori possono essere aggiunti a qualsiasi fase, ma sono piu essenziali nella fase di verifica, prima della fase di chiusura finale che applica l'ECO e aggiorna la BoM (Distinta Base). Questo consente alle parti interessate di controllare come e quando vengono apportate le modifiche.

Nella finestra pop-up Modifica, fare clic sul pulsante Aggiungi una riga nella sezione Approvazioni. Quindi:

  • Digitare la posizione o il titolo dell'approvatore nel campo Ruolo (es. "Responsabile Qualita", "Tecnico di Lavaggio", "Direttore Produzione")
  • Selezionare l'Utente appropriato dal menu a tendina

Tipi di Approvazione

Impostare il Tipo di Approvazione per ogni approvatore:

  • Approvazione obbligatoria: l'approvazione dell'utente e necessaria per procedere. Le modifiche non possono essere applicate senza questa approvazione.
  • Approva, ma l'approvazione e opzionale: l'utente puo approvare ma la sua approvazione non e bloccante per il processo.
  • Solo commenti: l'utente puo visualizzare e commentare l'ECO ma non ha potere di approvazione.
Esempio nel contesto lavanderia: per il tipo di ECO "Modifica Programmi di Lavaggio", nella fase "Validato" vengono configurati i seguenti approvatori:
  • Responsabile Qualita (Mario Rossi): Approvazione obbligatoria - deve verificare che il nuovo programma rispetti gli standard igienico-sanitari
  • Team Tecnico Lavaggio: Approva, ma opzionale - puo fornire feedback tecnico sulla fattibilita
  • Ufficio Commerciale: Solo commenti - puo segnalare impatti sugli accordi con i clienti
Le modifiche al programma di lavaggio non possono essere applicate fino a quando il Responsabile Qualita non le approva, anche se gli altri approvatori non hanno ancora espresso il loro parere.

Gestire le Approvazioni

Gli approvatori possono tracciare le approvazioni da completare navigando nell'app PLM e selezionando la scheda di un tipo di ECO, che mostra il conteggio delle attivita aperte assegnate a loro.

I pulsanti disponibili sulla scheda di ogni tipo di ECO sono:

  1. # Modifiche Ingegneristiche: mostra il conteggio degli ECO in corso per questo tipo. Facendo clic si apre la vista Kanban della pagina Ordini di Modifica Ingegneristica.
  2. Le Mie Validazioni: mostra il conteggio degli ECO che l'approvatore deve accettare o rifiutare. Facendo clic si visualizzano gli ECO in attesa di approvazione o rifiutati (contrassegnati con lo stato rosso Bloccato).
  3. Tutte le Validazioni: mostra il conteggio degli ECO in attesa di approvazione o rifiutati da qualsiasi approvatore.
  4. Da Applicare: mostra il conteggio degli ECO a cui l'utente deve applicare le modifiche. Facendo clic si visualizzano tutti gli ECO da approvare e a cui applicare le modifiche nella fase di verifica.

Gli ECO contrassegnati con lo stato verde Completato sono gia stati approvati. L'utente deve fare clic sull'ECO per accedere al modulo e premere il pulsante Applica Modifiche.

Le approvazioni degli ECO possono essere accessibili, gestite e pianificate tramite le Attivita. Il sistema di attivita consente di integrare i workflow di approvazione con la gestione quotidiana delle operazioni.

Approvare gli ECO

Per approvare un ECO:

  1. Navigare a un ECO in una fase di verifica, accedendo con l'utente designato come approvatore.
  2. Nella pagina dell'ECO sono disponibili i pulsanti Approva, Rifiuta e Applica Modifiche.
  3. Per approvare l'ECO e applicare le modifiche alla BoM di produzione:
    • Fare clic su Approva
    • Quindi fare clic su Applica Modifiche
Il pulsante Applica Modifichenon funziona se il pulsante Approva non e stato premuto prima. Il registro attivita (chatter) mantiene lo storico di tutte le azioni eseguite.
Se nessun approvatore ha il tipo di approvazione Approvazione obbligatoria, il pulsante Applica Modifiche funzionera senza richiedere la pressione del pulsante Approva. Assicurarsi di configurare almeno un approvatore obbligatorio per le fasi critiche.

Buone Pratiche per la Lavanderia

Per una gestione efficace delle approvazioni in una lavanderia industriale:

  • Separare le competenze: assegnare approvatori diversi in base al tipo di modifica (qualita, tecnico, commerciale)
  • Definire tempi di risposta: stabilire SLA interni per le approvazioni per evitare ritardi nell'implementazione delle modifiche
  • Documentare le motivazioni: richiedere che ogni approvazione o rifiuto sia accompagnato da un commento nel registro attivita
  • Fasi di test: prevedere una fase intermedia per testare le modifiche su un lotto ridotto prima dell'approvazione definitiva
  • Audit trail: utilizzare il sistema di approvazioni come prova documentale per audit di qualita e ispezioni sanitarie

Gestione PLM

Gestione delle approvazioni e dei workflow di validazione nel modulo PLM di Laundry ERP.

Gestione Modifiche

Gestione delle modifiche ai prodotti e ai processi di lavanderia tramite ordini di modifica ingegneristica (ECO).