Ordini di Modifica Ingegneristica (ECO)

Gli ordini di modifica ingegneristica (ECO - Engineering Change Orders) permettono di tracciare, implementare e, se necessario, annullare le modifiche apportate ai prodotti e alle distinte base (BoM) della lavanderia.

Gli ECO possono essere creati:

1. Direttamente dal tipo di ECO desiderato nell'app PLM.
2. Automaticamente tramite email inviate all'alias configurato per il tipo di ECO.

Creare un ECO

Per creare un nuovo ECO, navigare nell'app PLM e selezionare il tipo di ECO che si desidera utilizzare per tracciare l'avanzamento della modifica. Nella pagina Ordini di Modifica Ingegneristica, fare clic sul pulsante Nuovo nell'angolo in alto a sinistra.

Nel modulo ECO, compilare i seguenti campi:

• Descrizione: un breve riepilogo del miglioramento proposto (es. "Aggiornamento ciclo lavaggio lenzuola ospedaliere").
• Tipo: specifica il tipo di ECO per l'organizzazione nel progetto corrispondente.
• Applica a: determina se l'ECO modifica la Distinta Base o solo il Prodotto.
• Prodotto: indica il prodotto oggetto della modifica (es. "Ciclo lavaggio cotone 90C").
• Distinta Base: specifica la BoM da modificare. Si popola automaticamente se il prodotto selezionato ha una BoM esistente. Se esistono piu BoM, selezionare quella desiderata dal menu a tendina.
  E necessario selezionare un Prodotto prima che le opzioni della Distinta Base siano disponibili.
• Azienda: campo utilizzato in database multi-azienda. Specificare se la modifica si applica a prodotti di un'azienda specifica o lasciare vuoto per applicarla a tutte.
• Responsabile: l'utente incaricato di gestire questo ECO (opzionale).
• Efficacia: specifica quando l'ECO diventa operativo:
  • Il prima possibile: l'ECO viene applicato alla BoM di produzione non appena un utente autorizzato applica le modifiche.
  • A una data: le modifiche vengono applicate solo alla data specificata, facilitando il tracciamento dello storico versioni.
• Tag: etichette per la prioritizzazione e l'organizzazione degli ECO (opzionale).

Dopo aver compilato il modulo, fare clic sul pulsante Avvia Revisione per iniziare a implementare le modifiche.

Cosa succede premendo "Avvia Revisione"

Premendo Avvia Revisione si verificano tre azioni:

1. Compare il pulsante smart Documenti, che archivia i file rilevanti della BoM.
2. Una copia della BoM di produzione viene memorizzata nel pulsante smart Revisione dell'ECO. Viene assegnato il successivo numero di versione disponibile (es. V2, V3, ...) per tenere traccia di tutte le versioni.
3. Le fasi del Tipo di ECO vengono visualizzate nell'angolo in alto a destra.

Modificare i Componenti

Per modificare i componenti di una BoM, fare clic sul pulsante smart Revisione dell'ECO per accedere alla nuova versione della BoM. Laundry ERP distingue la versione non di produzione dalla versione corrente contrassegnando la BoM di test con un grande tag Archiviato.

Nella nuova BoM, nella scheda Componenti, procedere alla modifica dell'elenco dei componenti:

• Modificare la Quantita dei componenti esistenti
• Aggiungere nuovi componenti con il pulsante Aggiungi una riga
• Rimuovere componenti con l'icona Cestino

Esempio nel contesto lavanderia

Confrontare le Modifiche

Per confrontare una BoM revisionata con la versione precedente, navigare all'ECO corrispondente. Nel modulo ECO, la nuova scheda Modifiche BoM visualizza le differenze tra la BoM corrente e la nuova versione:

• Testo blu: nuovi componenti aggiunti alla BoM revisionata
• Testo nero: aggiornamenti condivisi da entrambe le BoM
• Testo rosso: componenti rimossi nella BoM revisionata

Le modifiche e i test sono contenuti nella BoM revisionata e non influenzano la BoM attualmente in uso nella produzione fino a quando le modifiche non vengono applicate.

Modificare le Operazioni

Per modificare le operazioni di una BoM, fare clic sul pulsante smart Revisione dell'ECO per accedere alla nuova versione archiviata della BoM.

Nella nuova versione della BoM, passare alla scheda Operazioni per visualizzare e modificare le operazioni. Per apportare modifiche, selezionare ogni operazione per aprire la finestra Apri: Operazioni.

Nella finestra pop-up delle operazioni e possibile:

• Modificare qualsiasi campo dell'operazione
• Creare nuove operazioni con il pulsante Aggiungi una riga
• Rimuovere operazioni con il pulsante Archivia Operazione

Confrontare le Modifiche alle Operazioni

Nel modulo ECO, la scheda Modifiche Operazioni visualizza le differenze tra la BoM di produzione corrente e la nuova versione:

• Testo blu: nuove operazioni aggiunte
• Testo nero: aggiornamenti condivisi
• Testo rosso: operazioni rimosse

Le colonne della tabella mostrano:

• Operazione: nome dell'operazione modificata
• Passo: punto di controllo qualita associato (se presente)
• Tipo di Passo: tipo di controllo qualita per istruzioni aggiuntive
• Tipo: indica se l'operazione e stata aggiunta (Aggiungi), rimossa (Rimuovi) o aggiornata (Aggiorna)
• Centro di Lavoro: postazione in cui viene eseguita l'operazione
• Variazione Durata Manuale: variazione del tempo previsto per completare l'operazione

Applicare le Modifiche

Dopo aver verificato le modifiche, spostare l'ECO in una fase di verifica, ovvero una fase che richiede l'approvazione prima che le modifiche possano essere applicate alla BoM di produzione.

Una volta che gli approvatori accettano le modifiche, il pulsante Applica Modifiche diventa disponibile. Facendo clic su questo pulsante:

1. L'ECO viene automaticamente spostato in una fase di chiusura
2. Le modifiche vengono applicate
3. La BoM originale viene archiviata
4. La BoM revisionata diventa la nuova BoM di produzione

Verificare le Modifiche

Per assicurarsi che le modifiche siano attive:

1. Dall'ECO, fare clic sul pulsante smart Revisione per verificare che il tag Archiviato sia stato rimosso dalla BoM revisionata.
2. Controllare la BoM di produzione navigando in Produzione > Prodotti > Prodotti, selezionare il prodotto e verificare nella scheda Varie che il campo Versione sia aggiornato.

Visualizzare le Modifiche

Per rivedere le modifiche proposte, navigare in PLM > Panoramica. Nella scheda del tipo di ECO, il pulsante # Modifiche Ingegneristiche indica il numero di modifiche operative create.

Fare clic sul pulsante per aprire la vista Kanban del tipo di ECO. Per visualizzare il dettaglio di una proposta, selezionare un ECO nella fase Nuovo.

Punti di Controllo Qualita

Nel modulo del punto di controllo qualita, compilare accuratamente i seguenti campi per fornire istruzioni dettagliate agli operatori:

• Titolo: descrizione concisa della nuova istruzione (es. "Verifica pH dopo risciacquo finale")
• Controllo per: determina se l'istruzione si applica al Prodotto, all'Operazione specifica o a una Quantita particolare
• Tipo: categorizza il punto di controllo:
  • Istruzioni: dettaglio di un'istruzione per l'operatore
  • Scatta una foto: richiesta di documentazione fotografica
  • Registra materiali consumati: registrazione dei prodotti chimici utilizzati
  • Stampa etichetta: generazione di etichette per tracciabilita

Una volta configurato il punto di controllo qualita, e possibile riordinare le istruzioni trascinandole nella posizione desiderata.