Validità delle Firme Elettroniche

La validità legale delle firme elettroniche generate da Laundry ERP dipende dalla legislazione del paese. I documenti firmati utilizzando l'app Firma sono considerati legalmente validi nell'Unione Europea e negli Stati Uniti d'America. Soddisfano inoltre i requisiti per le firme elettroniche nella maggior parte dei paesi.

Le aziende che operano all'estero devono considerare anche le leggi sulle firme elettroniche di altri paesi.

Unione Europea (eIDAS)

Il Regolamento eIDAS stabilisce il quadro normativo per le firme elettroniche nei 27 stati membri dell'Unione Europea. Distingue tre tipi di firme elettroniche:

1. Firme elettroniche semplici
2. Firme elettroniche avanzate
3. Firme elettroniche qualificate

Laundry ERP genera il primo tipo, firme elettroniche semplici, che sono legalmente valide nell'UE, come stabilito dal regolamento eIDAS.

Le firme elettroniche potrebbero non essere automaticamente riconosciute come valide. Potrebbe essere necessario fornire prove a supporto della validità di una firma. Mentre l'app Firma fornisce una firma elettronica semplice, alcune prove a supporto vengono raccolte automaticamente durante il processo di firma, come:

• Convalida email e convalida SMS (se abilitata)
• Prova di identità forte tramite itsme® (se abilitato)
• Log di accesso ai documenti e alle firme associate con timestamp, tracciabilità IP e geografica
• Tracciabilità e inalterabilità dei documenti (qualsiasi alterazione apportata a un documento firmato viene rilevata da Laundry ERP con l'uso di prove crittografiche)

Stati Uniti d'America (ESIGN/UETA)

L'ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), a livello interstatale e internazionale, e l'UETA (Uniform Electronic Transactions Act), a livello statale, forniscono il quadro giuridico per le firme elettroniche. Si noti che Illinois e New York non hanno adottato l'UETA, ma atti simili.

Nel complesso, per essere riconosciute come valide, le firme elettroniche devono soddisfare cinque criteri:

1. Il firmatario deve mostrare una chiara intenzione di firmare. Ad esempio, l'uso di un mouse per tracciare una firma può mostrare l'intenzione. Il firmatario deve anche avere l'opzione di rinunciare al documento elettronico.
2. Il firmatario deve prima esprimere o implicare il proprio consenso a condurre affari elettronicamente.
3. La firma deve essere chiaramente attribuita. In Laundry ERP, i metadati, come l'indirizzo IP del firmatario, vengono aggiunti alla firma, che possono essere utilizzati come prove a supporto.
4. La firma deve essere associata al documento firmato, ad esempio, mantenendo un registro che descrive in dettaglio come è stata acquisita la firma.
5. I documenti firmati elettronicamente devono essere conservati e archiviati da tutte le parti coinvolte; ad esempio, fornendo al firmatario una copia completamente eseguita o la possibilità di scaricare una copia.

Altri Paesi

Europa

Asia

Africa

Americhe

Oceania