Contabilizzazione Merci Scartate

È essenziale trovare un equilibrio tra avere scorte sufficienti per soddisfare la domanda ed evitare acquisti eccessivi. Quando si lavora con prodotti deperibili, o quando le merci in inventario hanno difetti che impediscono la vendita del prodotto, occasionalmente i prodotti devono essere scartati e rimossi dall'inventario. È importante contabilizzare queste perdite nel report Profitti e Perdite.

Generalmente, segui questo processo per contabilizzare le merci scartate nel report Profitti e Perdite:

1. Abilita le impostazioni nella configurazione Inventario.
2. Configura la categoria prodotto.
3. Imposta un'ubicazione di scarto e il suo giornale di scarto.
4. Scarta prodotti.
5. Visualizza i prodotti scartati nel report Profitti e Perdite.

Abilita Impostazioni

Per garantire che le merci scartate possano essere visualizzate nel report Profitti e Perdite, apri Inventario → Configurazione → Impostazioni. Nella sezione Magazzino, abilita Ubicazioni di Stoccaggio.

Configura Categoria Prodotto

Successivamente, configura la categoria prodotto. Apri Inventario → Configurazione → Categorie. Apri o crea una categoria prodotto.

Quindi, imposta il Metodo di Costo su First In First Out (FIFO) o Average Cost (AVCO):

• First In First Out (FIFO): L'inventario è valorizzato e il costo del venduto (COGS) è calcolato assumendo che gli articoli più vecchi acquistati siano i primi venduti, tracciando i costi per lotti di ricevimento specifici. È un metodo preciso per costi fluttuanti e richiede il tracciamento delle unità per il loro tempo di ingresso (lotto/numeri seriali) per una rimozione accurata dallo stock.
• Average Cost (AVCO): Il valore dell'inventario è calcolato mediando dinamicamente il costo di tutte le unità in stock, aggiornando con ogni nuovo acquisto o ricevimento di produzione per riflettere i prezzi fluttuanti, rendendolo ideale per costi variabili dei fornitori, con il sistema che ricalcola automaticamente il costo unitario e il valore per attività e COGS. Laundry ERP gestisce i calcoli, regolando il costo medio automaticamente man mano che i prodotti vengono acquistati o venduti, ma non lo cambia quando i prodotti vengono venduti, aggiornando solo quando nuovo stock arriva ad un prezzo diverso.

Successivamente, imposta il campo Valorizzazione Inventario su Perpetuo (alla fatturazione). Questa impostazione garantisce che vengano create voci di giornale in tempo reale nell'app Contabilità ogni volta che le scorte entrano o escono dal magazzino dell'azienda.

Imposta Ubicazione di Scarto e Giornale di Scarto

Successivamente, devi creare o modificare un'ubicazione di scarto esistente. Apri Inventario → Configurazione → Ubicazioni. Apri un'ubicazione esistente o creane una nuova cliccando Nuovo.

Aggiorna il campo Tipo di Ubicazione per selezionare Perdita Inventario.

Specifica un Conto di Perdita selezionando il conto utilizzato per le merci scartate.

Scarta Prodotti

Dopo che la categoria prodotto e l'ubicazione sono state impostate, i prodotti possono essere scartati. Assicurati di selezionare l'ubicazione di scarto nel campo Ubicazione di Scarto.

Visualizza Prodotti Scartati nel Report Profitti e Perdite

Dopo che i prodotti sono stati scartati nell'ubicazione di scarto corretta, visualizza gli articoli scartati nel report Profitti e Perdite. Apri Contabilità → Reportistica → Profitti e Perdite. Per visualizzare l'ordine di scarto nel report, sotto la sezione Profitto Lordo, espandi la categoria Spese. Cerca il giornale di scarto nell'elenco e clicca sull'icona dei tre puntini verticali accanto al conto di scarto e seleziona Libro Mastro Generale.