Rimozione FEFO

La strategia di rimozione First Expired, First Out (FEFO) seleziona i prodotti per la rimozione basandosi sulle loro date di rimozione assegnate.

In una lavanderia industriale, FEFO e essenziale per la gestione di:

• Detergenti liquidi: hanno una shelf life limitata
• Ammorbidenti e additivi: perdono efficacia nel tempo
• Smacchiatori e prodotti chimici speciali: possono degradarsi
• Sanificanti e disinfettanti: hanno date di scadenza precise

Abilitare la Strategia di Rimozione FEFO

I lotti e i numeri di serie differenziano prodotti identici e tracciano informazioni come date di arrivo o scadenza. Per abilitare questa funzionalita, vai a Magazzino > Configurazione > Impostazioni. Nella sezione Tracciabilita, spunta la casella Lotti e Numeri di Serie. Dopo aver abilitato Lotti e Numeri di Serie, appare la funzionalita Date di Scadenza. Abilitala per tracciare date di scadenza, date di consumo preferibile, date di rimozione e date di allerta.

Abilitare il Tracciamento per Lotti o Numeri di Serie

Successivamente, assicurati che il prodotto desiderato sia tracciato per lotti o numeri di serie andando al modulo prodotto tramite Magazzino > Prodotti > Prodotti e selezionando il prodotto. Nel modulo prodotto, apri la scheda Informazioni Generali e seleziona la casella accanto al campo Traccia Inventario, quindi seleziona Per Numero di Serie Univoco oppure Per Lotti.

Impostare le Date

Successivamente, imposta le configurazioni Data di Scadenza, Data di Consumo Preferibile, Data di Rimozione e Data di Allerta per il prodotto. Nella scheda Inventario del modulo prodotto, nella sezione Tracciabilita, seleziona la casella Data di Scadenza. Appare la sezione Date. Consulta la sezione Data di Rimozione per maggiori informazioni.

Assegnare Lotti e Numeri di Serie

Dopo aver abilitato le funzionalita, assegna numeri di lotto o di serie ai prodotti usando una rettifica inventariale o durante il ricevimento dei prodotti.

Impostare le Strategie di Rimozione

Dopo aver assegnato i numeri di lotto o di serie, imposta la strategia di rimozione sull'ubicazione di stoccaggio o sulla categoria prodotto.

Sull'Ubicazione

Apri Magazzino > Configurazione > Ubicazioni. Seleziona l'ubicazione desiderata. Nel modulo ubicazione, nella sezione Logistica, seleziona First Expiry First Out (FEFO) dalla lista delle strategie di rimozione.

Sulla Categoria Prodotto

Configura le strategie di rimozione sulle categorie prodotto andando a Magazzino > Configurazione > Categorie e selezionando la categoria prodotto desiderata. Nel campo Forza Strategia di Rimozione, specifica First Expiry First Out (FEFO).

Data di Rimozione

I prodotti devono essere rimossi dall'inventario prima della loro data di rimozione, che e impostata come un certo numero di giorni prima della data di scadenza del prodotto.

L'utente imposta questo numero di giorni navigando alla scheda Inventario del modulo prodotto. Nella sezione Tracciabilita, assicurati che il campo Tracciamento sia impostato su Per Lotti o Per Numero di Serie Univoco.

Successivamente, seleziona l'opzione Data di Scadenza, che fa apparire il campo Data di Rimozione (e altri campi data).

La data di scadenza di un prodotto viene determinata aggiungendo la data di ricevimento del prodotto al numero di giorni specificato nel campo Data di Scadenza del modulo prodotto.

La data di rimozione prende questa data di scadenza e sottrae il numero di giorni specificato nel campo Data di Rimozione del modulo prodotto.

Per visualizzare le date di scadenza degli articoli in stock, vai a Magazzino > Prodotti > Lotti / Numeri di Serie. Per impostazione predefinita, questo report e raggruppato per ubicazione. Se necessario, rimuovi quel raggruppamento nella barra di ricerca e raggruppa per prodotto. Espandi il prodotto per mostrare i suoi lotti. Successivamente, clicca l'icona impostazioni situata all'estrema destra e seleziona le colonne: Data di Scadenza e Data di Rimozione.

In alternativa, visualizza queste date cliccando il pulsante smart Lotti/Numeri di Serie sul modulo prodotto.

Flusso di Lavoro

Usando la strategia di rimozione FEFO, i prodotti con la data di rimozione piu vicina vengono prelevati per primi.

Per capire come funziona questa strategia di rimozione, considera il seguente esempio sul prodotto Tanica Ammorbidente 25L, che e una tanica contenente venticinque litri di ammorbidente.

Il prodotto e tracciato Per Lotti, e la Forza Strategia di Rimozione della categoria prodotto e impostata su First Expiry First Out (FEFO).

Per vedere la strategia di rimozione in azione, vai all'app Vendite e crea un nuovo preventivo.

Cliccando Conferma si crea un ordine di consegna per oggi, 9 dicembre, e i numeri di lotto con le date di scadenza piu vicine vengono riservati, usando la strategia di rimozione FEFO.

Per visualizzare i prelievi dettagliati, clicca il link Dettagli, situato all'estrema destra della riga prodotto delle Taniche di Ammorbidente, nella scheda Operazioni dell'ordine di consegna. Questo apre la finestra pop-up Operazioni Dettagliate.

Nella finestra pop-up Operazioni Dettagliate, il campo Preleva Da mostra da dove vengono prelevate le quantita per soddisfare la Domanda.

Poiche l'ordine richiedeva sei Taniche di Ammorbidente, usando la strategia di rimozione FEFO, tutte e cinque le Taniche da LOT1, con la data di rimozione del 24 dicembre, vengono prelevate. La Tanica rimanente viene selezionata da LOT2, che ha una data di rimozione del 31 dicembre.