Conto Deposito: Acquistare e Vendere Stock senza Possederlo

La maggior parte delle volte, i prodotti stoccati nel magazzino di un'azienda sono acquistati dai fornitori o prodotti internamente. Tuttavia, a volte i fornitori permettono alle aziende di stoccare e vendere prodotti nel magazzino dell'azienda senza dover acquistare quegli articoli in anticipo. Questo si chiama conto deposito (o consignment).

Il conto deposito e un metodo utile per i fornitori per lanciare nuovi prodotti e consegnare facilmente ai propri clienti. E anche un ottimo modo per l'azienda che stocca i prodotti (il depositario) di guadagnare qualcosa per il proprio impegno. I depositari possono persino addebitare una commissione per la comodita di stoccare prodotti che in realta non possiedono.

Abilita l'Impostazione Conto Deposito

Per ricevere, stoccare e vendere stock in conto deposito, la funzionalita deve essere abilitata nelle impostazioni. Per farlo, vai a Magazzino > Configurazione > Impostazioni, e nella sezione Tracciabilita, spunta la casella accanto a Conto Deposito, poi clicca Salva per completare.

Ricevi (e Stocca) Stock in Conto Deposito

Con la funzionalita abilitata in Laundry ERP, lo stock in conto deposito puo ora essere ricevuto in un magazzino. Dalla dashboard principale Magazzino, clicca nella sezione Ricevimenti. Poi, clicca Crea.

Scegli un fornitore da inserire nel campo Ricevi Da, e poi scegli lo stesso fornitore da inserire nel campo Assegna Proprietario.

Una volta impostati i campi relativi al fornitore, inserisci i prodotti nelle righe Prodotto, e imposta le quantita da ricevere nel magazzino nella colonna Fatto. Se la funzionalita Unita di Misura e abilitata, anche l'UdM (Unita di Misura) puo essere cambiata. Una volta ricevuto tutto lo stock in conto deposito, Valida il ricevimento.

Vendi e Consegna Stock in Conto Deposito

Una volta che lo stock in conto deposito e stato ricevuto nel magazzino, puo essere venduto come qualsiasi altro prodotto in stock che ha l'opzione Puo Essere Venduto abilitata nel modulo del prodotto.

Per creare un ordine di vendita, vai all'app Vendite, e dalla panoramica Preventivi, clicca Crea. Successivamente, scegli un cliente da inserire nel campo Cliente.

Aggiungi il prodotto in conto deposito nella colonna Prodotto nelle righe dell'ordine, imposta la Quantita, e compila qualsiasi altro dettaglio pertinente del prodotto nel modulo. Una volta completato il preventivo, clicca Conferma.

Una volta confermato il preventivo, diventa un ordine di vendita. Da qui, i prodotti possono essere consegnati cliccando sul pulsante smart Consegna e selezionando Valida per validare la consegna.

Tracciabilita e Reportistica dello Stock in Conto Deposito

Sebbene lo stock in conto deposito sia di proprieta del fornitore che lo ha fornito, e non dell'azienda che lo stocca nel proprio magazzino, i prodotti in conto deposito appariranno comunque in alcuni report di inventario.

Per trovare i report di inventario, vai a Magazzino > Reportistica e scegli un report da visualizzare.

Report Movimenti Prodotto

Per visualizzare tutte le informazioni sui movimenti di stock disponibile, vai alla dashboard Movimenti Prodotto andando a Magazzino > Reportistica > Movimenti Prodotto. Per i prodotti in conto deposito, le informazioni in questo report sono le stesse di qualsiasi altro prodotto: lo storico dei movimenti del prodotto puo essere rivisto; la Quantita Fatta e il documento di Riferimento sono disponibili; e anche le sue Ubicazioni sono disponibili. Lo stock in conto deposito avra origine da Ubicazione Partner/Fornitori.

Report Stock Disponibile

Visualizza la dashboard Stock Disponibile navigando a Magazzino > Reportistica > Report Inventario. Da questo report, vengono visualizzate le Ubicazioni di tutto lo stock disponibile, oltre alle quantita per ubicazione. Per i prodotti in conto deposito, la colonna Proprietario sara popolata con il proprietario di quei prodotti, ovvero il fornitore originale che ha fornito i prodotti in primo luogo.