Operazioni
Utilizzo Barcode GS1
Esempi pratici di configurazione e utilizzo dei codici a barre GS1 in Laundry ERP per prodotti, quantita e lotti.
Utilizzo Barcode GS1
I codici a barre GS1 forniscono un formato standardizzato che gli scanner di codici a barre possono interpretare. Codificano informazioni in una struttura specifica riconosciuta a livello globale, permettendo agli scanner di comprendere e processare i dati della catena di fornitura in modo consistente.
L'app Barcode di Laundry ERP interpreta e stampa codici a barre GS1, automatizzando l'identificazione dei prodotti e il tracciamento nelle operazioni di magazzino come ricevimento, prelievo e spedizione.
Le sezioni seguenti contengono esempi di come Laundry ERP utilizza i codici a barre GS1 forniti dall'azienda per identificare articoli comuni di magazzino e automatizzare determinati flussi di lavoro.
Importante: Laundry ERP non crea codici a barre GS1. Le aziende devono acquistare un Global Trade Item Number (GTIN) univoco da GS1. Poi, possono combinare i loro codici a barre GS1 esistenti con informazioni di prodotto e catena di fornitura (fornite anch'esse da GS1) per creare codici a barre in Laundry ERP.
Risorse:
- Acquistare GTIN: https://www.gs1.org/standards/get-barcodes
- Nomenclatura GS1 ::
Configurare Barcode per Prodotto, Quantita e Lotti
Per costruire un codice a barre GS1 che contenga informazioni su un prodotto, le sue quantita e il numero di lotto, vengono utilizzati i seguenti pattern barcode e Identificatori di Applicazione (A.I.):| Nome | Nome Regola | A.I. | Pattern Barcode | Campo in Laundry ERP |
|---|---|---|---|---|
| Prodotto | Global Trade Item Number (GTIN) | 01 | (01)(\d{14}) | Campo Barcode su modulo prodotto |
| Quantita | Conteggio variabile articoli | 30 | (30)(\d{0,8}) | Campo Unita su modulo trasferimento |
| Numero Lotto | Numero lotto o batch | 10 | (10)(!"%-/0-9:-?A-Z_a-z{0,20}) | Lotto nel pop-up Operazioni Dettagliate |
Configurazione
Prima, abilitare il tracciamento prodotti usando i lotti navigando in App Magazzino > Configurazione > Impostazioni e spuntando la casella Lotti & Numeri di Serie sotto l'intestazione Tracciabilita.Poi, configurare il codice a barre del prodotto navigando al modulo prodotto desiderato in App Magazzino > Prodotti > Prodotti e selezionando il prodotto. Sul modulo prodotto, cliccare Modifica. Poi, nella scheda Informazioni Generali, compilare il campo Barcode con il GTIN univoco a 14 cifre, che e un numero identificativo riconosciuto universalmente fornito da GS1.Importante: Sul modulo prodotto, omettere l'A.I.
01 per il pattern barcode prodotto GTIN, poiche viene usato solo per codificare piu codici a barre in un singolo barcode che contiene informazioni dettagliate sui contenuti del collo.Esempio: Per registrare il codice a barre GS1 per il prodotto
Mele Fuji, inserire il GTIN a 14 cifre 20611628936004 nel campo Barcode sul modulo prodotto.Suggerimento: Per visualizzare un elenco di tutti i prodotti e i loro codici a barre corrispondenti nel database di Laundry ERP, navigare in App Magazzino > Configurazione > Impostazioni. Sotto l'intestazione Barcode, cliccare il pulsante Configura Codici a Barre Prodotto nella sezione Scanner Barcode. Inserire il GTIN a 14 cifre nella colonna Barcode, poi cliccare Salva.
Dopo aver attivato il tracciamento per lotti e numeri di serie dalla pagina impostazioni, specificare che questa funzionalita deve essere applicata su ogni prodotto navigando alla scheda Magazzino sul modulo prodotto. Sotto Tracciamento, scegliere il pulsante radio Per Lotti.Scansionare Barcode al Ricevimento
Per garantire un'interpretazione accurata dei lotti in Laundry ERP sui codici a barre prodotto scansionati durante un'operazione di ricevimento, navigare nell'App Barcode per gestire il processo di picking del ricevimento.Dalla dashboard Scansione Barcode, cliccare il pulsante Operazioni, poi il pulsante Ricevimenti per visualizzare l'elenco dei ricevimenti fornitore da processare. I ricevimenti generati da Ordini di Acquisto (OdA) sono elencati, ma nuove operazioni di ricevimento possono anche essere create direttamente tramite l'App Barcode usando il pulsante Crea.Nell'elenco dei ricevimenti, cliccare sull'operazione di magazzino (MAG/IN) e scansionare i codici a barre dei prodotti e i numeri di lotto con uno scanner barcode. Il prodotto scansionato appare poi nell'elenco. Usare il pulsante matita per aprire una finestra e inserire manualmente le quantita per specifici numeri di lotto.Esempio pratico: Dopo aver effettuato un OdA per cinquanta mele, navigare al ricevimento associato nell'app Barcode.Scansionare il codice a barre contenente GTIN, quantita e numero di lotto. Per test con uno scanner barcode, ecco un esempio di codice a barre per le cinquanta Mele Fuji nel Lotto 2:
Se la configurazione e corretta, verranno visualizzate
| 50 Mele Fuji in Lotto0002 | |
|---|---|
| A.I. (prodotto) | 01 |
| Barcode GS1 (prodotto) | 20611628936004 |
| A.I. (quantita) | 30 |
| Barcode GS1 (quantita) | 00000050 |
| A.I. (lotto) | 10 |
| Barcode GS1 (n. lotto) | LOT0002 |
| Barcode GS1 completo | 0120611628936004 3000000050 10LOT0002 |
50/50Unita processate e il pulsante Valida diventa verde. Cliccare il pulsante Valida per completare il ricevimento.Configurare Barcode per Prodotto e Quantita Non-Unita
Per costruire un codice a barre GS1 che contenga prodotti misurati in una quantita non-unita, come chilogrammi, ad esempio, vengono utilizzati i seguenti pattern barcode:| Nome | Nome Regola | A.I. | Pattern Barcode | Campo in Laundry ERP |
|---|---|---|---|---|
| Prodotto | Global Trade Item Number (GTIN) | 01 | (01)(\d{14}) | Campo Barcode su modulo prodotto |
| Quantita in chilogrammi | Conteggio variabile articoli | 3100-5 | (3100-5)(\d{6}) | Campo Unita su modulo trasferimento |
Scansionare Barcode al Ricevimento
Per confermare che le quantita siano correttamente interpretate in Laundry ERP, effettuare un ordine nell'app Acquisti usando l'unita di misura (UdM) appropriata per la quantita di prodotti da acquistare.Dopo che l'ordine e stato effettuato, navigare nell'App Barcode per ricevere la spedizione del fornitore.Esempio pratico: Sul ricevimento nell'app Barcode, ricevere un ordine per
Se la configurazione e corretta, verranno visualizzati
52,1 kg di pesche scansionando il codice a barre contenente GTIN e quantita di pesche in chilogrammi.| 52,1 kg di Pesche | |
|---|---|
| A.I. (prodotto) | 01 |
| Barcode GS1 (prodotto) | 00614141000012 |
| A.I. (kg, 1 punto decimale) | 3101 |
| Barcode GS1 (quantita) | 000521 |
| Barcode GS1 completo | 0100614141000012 3101000521 |
52,1 / 52,1kg e il pulsante Valida diventa verde. Infine, premere Valida per completare la validazione.Verificare i Movimenti Prodotto
Per una verifica aggiuntiva, le quantita dei prodotti ricevuti sono anche registrate nel report Movimenti Prodotto, accessibile navigando in App Magazzino > Reportistica > Movimenti Prodotto.Gli articoli nel report Movimenti Prodotto sono raggruppati per prodotto per impostazione predefinita. Per confermare le quantita ricevute, cliccare su una riga prodotto per aprire il suo menu a tendina espandibile, che mostra un elenco di righe movimento stock per il prodotto. L'ultimo movimento stock corrisponde al numero di riferimento del ricevimento magazzino (es.MAG/IN/00013) e alla quantita processata nella scansione barcode, dimostrando che i record processati nell'app Barcode sono stati correttamente memorizzati in Magazzino.Applicazioni nella Lavanderia Industriale
GS1-128 per Prodotti Chimici
Nella lavanderia industriale, i codici GS1-128 sono essenziali per la gestione dei prodotti chimici. Ecco un esempio pratico:Esempio Detersivo: Ricevimento di 25 kg di Detersivo Industriale Lotto DET2024003
Barcode completo:
| Campo | A.I. | Valore | Barcode |
|---|---|---|---|
| Prodotto (GTIN) | 01 | Detersivo XYZ | 08001234567890 |
| Lotto | 10 | DET2024003 | DET2024003 |
| Data Scadenza | 17 | 31/12/2025 | 251231 |
| Quantita kg | 3103 | 25,000 kg | 025000 |
0108001234567890 10DET2024003 17251231 3103025000Questo permette di:- Identificare il prodotto specifico
- Tracciare il lotto per richiami
- Monitorare la scadenza
- Registrare automaticamente la quantita ricevuta ::
Tracciabilita Biancheria con Lotti
Per la biancheria tracciata per lotto (es. biancheria alberghiera), utilizzare:| Informazione | A.I. | Esempio | Uso |
|---|---|---|---|
| Tipo Biancheria | 01 | Lenzuola Matrimoniali | GTIN tipo articolo |
| Lotto Acquisto | 10 | ACQ2024001 | Tracciabilita fornitor |
| Quantita | 30 | 500 | Numero capi nel lotto |
Best Practice Lavanderia: Per la biancheria piana (lenzuola, federe, asciugamani) dove non serve tracciare il singolo capo, utilizzare il tracciamento per lotto con codici GS1. Questo permette di:
- Identificare forniture difettose
- Gestire rotazione FIFO
- Monitorare usura per lotto ::
Ricevimento Rapido con GS1
Per velocizzare il ricevimento di forniture con codici GS1:- Preparazione: Verificare che tutti i prodotti abbiano GTIN configurato
- Scansione: Una singola scansione registra prodotto + quantita + lotto
- Validazione: Il sistema verifica automaticamente la corrispondenza con l'ordine
- Stoccaggio: Assegnazione automatica ubicazione per lotto
Nota: Per la biancheria con tag RFID che richiede tracciabilita del singolo capo, utilizzare invece i codici EPC derivati da GS1. Vedere la sezione Recupero EPC.