Configurazione
Codici a Barre Prodotti e Ubicazioni
Come configurare i codici a barre per prodotti e ubicazioni di magazzino in Laundry ERP.
Codici a Barre Prodotti e Ubicazioni
Le operazioni di magazzino come la configurazione dei prodotti possono essere semplificate sfruttando le funzionalità di scansione dei codici a barre. L'assegnazione di codici a barre a prodotti e ubicazioni è un passaggio fondamentale nell'utilizzo dell'app Barcode, e gli utenti possono popolare comodamente i campi con un lettore di codici a barre. Questo riduce l'immissione manuale, minimizza gli errori e velocizza attività comuni come la selezione dei prodotti, l'assegnazione delle ubicazioni e le rettifiche di inventario.
Configurazione
Nomenclatura Barcode
La maggior parte dei prodotti al dettaglio utilizza codici a barre EAN-13, noti anche come Global Trade Identification Numbers (GTIN). Per creare un nuovo GTIN per un prodotto, un'azienda deve avere un GS1 Company Prefix.
Laundry ERP supporta l'uso di qualsiasi stringa come codice a barre, quindi gli utenti possono anche creare riferimenti interni personalizzati da utilizzare con i lettori di codici a barre.
Per modificare la nomenclatura dei codici a barre, andare in **App Magazzino → Configurazione → Impostazioni e scorrere fino alla sezione Barcode per selezionare la nomenclatura sotto **Scanner Barcode**.
Nomenclature disponibili:
- Nomenclatura Predefinita: Supporta pattern personalizzati e standard UPC/EAN
- Nomenclatura GS1 Predefinita: Supporta lo standard GS1 per codici avanzati ::
Ricerca Barcode Automatica
Laundry ERP può aggiungere automaticamente informazioni sui prodotti utilizzando l'impostazione Stock Barcode Database per qualsiasi codice a barre UPC, EAN o ISBN.Per abilitare la ricerca automatica dei codici a barre, andare in **App Magazzino → Configurazione → Impostazioni e scorrere fino alla sezione Barcode per spuntare la casella **Stock Barcode Database**.Suggerimento: Questa funzionalità è particolarmente utile per prodotti chimici e detergenti che hanno già un codice a barre standard del produttore. La scansione automaticamente importa nome prodotto, descrizione, immagine e altre informazioni.
Impostare Codici a Barre Prodotti
I codici a barre possono essere assegnati ai prodotti esistenti dalla pagina di configurazione Codici a Barre Prodotto o da qualsiasi scheda prodotto nelle app Magazzino, Produzione o Acquisti. Il campo barcode può essere popolato digitando o utilizzando l'input dello scanner.Quando si aggiunge un nuovo prodotto, la funzionalità di ricerca barcode può essere utilizzata per trovare automaticamente informazioni su un prodotto in base al suo codice a barre, e nuovi prodotti possono essere aggiunti al database direttamente dall'app Barcode scansionando un codice a barre.Dall'App Barcode
Nuove definizioni di prodotti possono essere aggiunte al database e il loro inventario tracciato dall'app Barcode, se la funzionalità Ricerca Barcode è abilitata. Per creare una nuova ricezione per scansionare nuovi prodotti, scegliere uno dei due metodi:- Dalla home page Barcode, toccare Operazioni, toccare Ricevimenti, quindi toccare il pulsante Nuovo
- Scansionare un codice a barre del comando inventario stampato Ricevimenti (WHIN)
Nota: Anche se un ordine di trasferimento con un prodotto creato tramite Barcode viene annullato, il prodotto rimane disponibile nell'elenco prodotti nell'app Magazzino a meno che non venga eliminato.
Da una Scheda Prodotto
I codici a barre possono essere aggiunti sia a prodotti esistenti che a nuovi prodotti mentre vengono creati tramite il modulo di configurazione prodotti. Per accedere alla scheda di un prodotto, andare in **App Magazzino → Prodotti → Prodotti e selezionare il prodotto a cui aggiungere un codice a barre.Nella scheda Informazioni Generali, cliccare sul campo Barcode per digitare il codice a barre o utilizzare uno scanner per inserire il valore del codice a barre.Varianti di prodotto: Se si utilizzano varianti di prodotto, configurare i codici a barre sulle singole varianti e non sul template del prodotto per consentire alla scansione di recuperare le varianti.
Dalle Impostazioni Magazzino
Per accedere alla pagina di configurazione Codici a Barre Prodotto, andare in App Magazzino → Configurazione → Impostazioni. Nella sezione Barcode, sotto la funzionalità Scanner Barcode, cliccare → Configura Codici a Barre Prodotto. Da questa vista elenco, cliccare sulla colonna Codici a Barre per qualsiasi prodotto per inserire il suo codice a barre. I lettori di codici a barre popoleranno questo campo quando il prodotto viene scansionato.Suggerimento filtro: Per filtrare i prodotti che non hanno ancora codici a barre, utilizzare un filtro personalizzato dove la proprietà Barcode è non impostato.
Stampare Codici a Barre Ubicazioni
I codici a barre possono essere assegnati alle ubicazioni per tenere traccia di dove sono conservati i prodotti e gestire i trasferimenti, e sono automaticamente disponibili se la funzionalità Ubicazioni di Stoccaggio è abilitata.Per stampare codici a barre per le ubicazioni, andare in App Magazzino → Configurazione → Impostazioni, scorrere fino alla sezione **Magazzino e cliccare → Ubicazioni. Spuntare le caselle per le ubicazioni e apparirà il pulsante **Stampa**, che scaricherà un PDF con i codici a barre per tutte le ubicazioni selezionate.Ubicazioni nella lavanderia: Esempi di ubicazioni tipiche:
- Ricevimento: Area di arrivo biancheria sporca
- Zona Lavaggio: Presso le macchine industriali
- Zona Pulito: Area stoccaggio biancheria pulita
- Confezionamento: Zona di preparazione per la consegna
- Spedizione: Area di carico per le consegne ::
Best Practice per la Lavanderia
Codici Prodotto
- Prodotti chimici: Utilizzare i codici EAN dei produttori quando disponibili
- Biancheria: Creare codici interni per tipologie (es. `LENZ-001** **per lenzuola)
- Uniformi: Codici con riferimento al cliente (es.
CLI123-CAMICE)
Codici Ubicazione
- Gerarchia chiara:
MAG/PULITO/SCAFFALE-A/RIPIANO-1 - Codici brevi: Per velocizzare la scansione
- Etichette resistenti: Utilizzare materiali adatti all'ambiente umido
Workflow Consigliato
- Setup iniziale: Configurare tutte le ubicazioni principali
- Prodotti comuni: Assegnare barcode ai prodotti più movimentati
- Test: Provare il flusso completo con prodotti campione
- Training: Formare gli operatori sulle procedure di scansione
- Espansione graduale: Estendere a tutti i prodotti progressivamente
Suggerimento: Iniziare con le operazioni più frequenti (ricevimento, spedizione) e poi espandere gradualmente ad altre aree come il controllo qualità e la manutenzione.