Configurazione
Numeri di Serie e Lotti
Configurazione dei codici a barre per numeri di serie e lotti di prodotti in Laundry ERP.
Codici a Barre per Numeri di Serie e Lotti
L'app Barcode permette di risparmiare tempo e prevenire errori durante la gestione di lotti e numeri di serie. Invece di digitare lunghe sequenze di caratteri, stampa e scansiona i codici a barre.
Uso nella Lavanderia IndustrialeLa tracciabilita per lotto e numero di serie e fondamentale per:
Esempio di codifica lotto:
Esempio di codifica numero di serie:
- Prodotti chimici: Tracciamento lotti detergenti per conformita e scadenze
- Tessili di valore: Numeri di serie per uniformi e articoli speciali
- Manutenzione: Lotti ricambi per garanzia e tracciabilita ::
Configurazione
Per utilizzare numeri di lotto o di serie con i codici a barre:- Devono essere abilitati nel database
- Il tracciamento per lotto o numero di serie deve essere selezionato per ciascun prodotto
Abilitazione Tracciabilita
Per abilitare la tracciabilita:- Vai in App Magazzino > Configurazione > Impostazioni
- Nella sezione Tracciabilita, abilita Lotti e Numeri di Serie
- Salva le impostazioni
Configurazione Prodotto
Per ogni prodotto che richiede tracciabilita:- Apri la scheda prodotto
- Nella scheda Inventario, seleziona il Metodo di Tracciamento:
- Per Numero di Serie Univoco: Ogni unita ha un identificatore unico
- Per Lotti: Gruppi di prodotti condividono lo stesso identificatore
Codici QR Compatibili GS1
La nomenclatura GS1 puo essere utilizzata per numeri di serie e lotti, consentendo di codificare informazioni estese in un unico codice QR.Abilitazione Codici GS1
Per abilitare i codici a barre GS1 per lotti e numeri di serie:- Vai in App Magazzino > Configurazione > Impostazioni
- Nella sezione Tracciabilita, sotto Lotti e Numeri di Serie
- Spunta la casella Stampa Codici a Barre GS1 per Lotti e Numeri di Serie
Requisito ScannerI codici a barre GS1 per lotti e numeri di serie richiedono uno scanner 2D per essere scansionati. Consulta la configurazione hardware per assicurarti che la funzionalita sia compatibile con l'attrezzatura disponibile.
Informazioni Codificabili GS1
Un codice QR GS1 puo contenere:| AI (Application Identifier) | Contenuto | Esempio |
|---|---|---|
| (01) | GTIN Prodotto | 08012345678905 |
| (10) | Numero Lotto | LOTTO2024A |
| (21) | Numero di Serie | SN123456 |
| (17) | Data Scadenza | 241231 |
| (37) | Quantita | 100 |
Scansione Obbligatoria e Opzionale
I tipi di operazione, come ricevimenti e ordini di consegna, possono essere configurati individualmente per determinare se richiedono un numero di serie o di lotto per elaborare l'operazione.Inoltre, la scheda Barcode di ogni tipo di operazione configura se la scansione del lotto o numero di serie e obbligatoria.Modalita di Scansione
| Modalita | Descrizione |
|---|---|
| Scansione Obbligatoria | L'unico modo per inserire un numero di serie o lotto richiesto e scansionando un codice a barre |
| Scansione Opzionale | Consente agli utenti di digitare manualmente un codice a barre se necessario |
Configurazione
Per rendere obbligatoria la scansione di un codice a barre per numeri di serie e lotti:- Vai in App Magazzino > Configurazione > Tipi di Operazione
- Seleziona il tipo di operazione dove i codici a barre devono essere richiesti
- Clicca sulla scheda App Barcode
- Nella sezione SCANSIONE OBBLIGATORIA, imposta Lotto/Seriale su Scansione Obbligatoria
Best PracticePoiche i codici a barre dei lotti e numeri di serie dei fornitori potrebbero essere danneggiati durante il trasporto e arrivare in uno stato non scansionabile, e buona pratica impostare la scansione del numero di serie o del lotto come opzionale. Altrimenti, un codice a barre rotto bloccherebbe la validazione del ricevimento.
Stampare Codici a Barre
Per stampare un codice a barre per uno o piu lotti e numeri di serie di prodotto:- Vai in App Magazzino > Prodotti > Lotti / Numeri di Serie
- Nella vista elenco, spunta la casella per ciascun prodotto da stampare
- Clicca il pulsante Stampa
- Seleziona PDF o ZPL a seconda della configurazione della stampante
Formati di Stampa
| Formato | Uso Consigliato |
|---|---|
| Stampanti laser/inkjet standard | |
| ZPL | Stampanti termiche Zebra |
Operazioni con Barcode
Per qualsiasi prodotto tracciato per lotto o numero di serie, l'esecuzione di un'operazione con barcode puo essere avviata dalla pagina principale Barcode.Procedura
- Tocca Operazioni e seleziona l'operazione desiderata
- Oppure scansiona il codice a barre per l'ordine di prelievo specifico
- Una volta scansionato l'ordine, seleziona il prodotto toccando o scansionando un codice a barre
- Scansiona il lotto o numero di serie per ciascuna quantita
Gestione Prodotti Senza Numero di Serie
Per i prodotti che iniziano senza un numero di serie, ci sono tre opzioni per gestirli:1. Inserimento Manuale
Per casi con pochi prodotti o spedizioni rare, potrebbe essere piu semplice digitare i numeri di lotto o serie al momento del ricevimento.Procedura:- Dopo aver aperto un ricevimento esistente o creato uno nuovo
- Scansiona il codice a barre del prodotto
- Tocca l'icona matita di modifica
- Tocca il campo Numero di Serie/Lotto
- Inserisci il numero di serie
- Tocca Conferma
2. Generazione Anticipata
I numeri di lotto e serie possono essere generati da un ricevimento programmato prima che i prodotti arrivino. Questo ha il vantaggio di rendere possibile stampare tutti i numeri di serie con l'ordine di prelievo per il ricevimento.Procedura:- Nell'app Magazzino, clicca Ricevimenti
- Seleziona il ricevimento che richiede numeri di lotto o serie generati
- Nella scheda Operazioni, trova la riga del prodotto
- Clicca l'icona elenco
- Nel menu popup Apri: Movimento Magazzino, clicca Genera Seriali/Lotti
3. Disabilitazione per Operazione
Con i numeri di lotto e serie disabilitati per un'operazione, i prodotti tracciati con questi metodi possono essere ricevuti senza fornire un numero di serie o lotto.NotaE comunque possibile scansionare un numero di serie nella fase di ricevimento, ma i numeri mancanti dovranno essere creati nell'app Magazzino successivamente.
Procedura:- Vai in App Magazzino > Configurazione > Tipi di Operazione
- Seleziona il tipo di operazione
- Nella sezione LOTTI/NUMERI DI SERIE, deseleziona Crea Nuovo e Usa Esistenti
AttenzioneL'opzione Crea Nuovo richiedera all'utente di fornire un numero di serie o lotto, tramite scansione o digitazione (se la scansione opzionale e abilitata), e non generera automaticamente numeri di serie come puo fare l'app Magazzino.
Best Practice per la Lavanderia
Prodotti Chimici - Tracciamento per Lotto
I detergenti e prodotti chimici devono essere tracciati per lotto per:| Requisito | Beneficio |
|---|---|
| Conformita normativa | Tracciabilita completa in caso di richiamo |
| Gestione scadenze | FEFO (First Expired, First Out) |
| Controllo qualita | Correlazione problemi con lotto specifico |
| Costi | Analisi consumo per lotto |
LOTTO: DET-2024-03-A
| | | |
| | | +-- Progressivo
| | +-- Mese
| +-- Anno
+-- Tipo prodotto
Tessili di Valore - Numeri di Serie
Uniformi e articoli speciali richiedono numeri di serie per:| Requisito | Beneficio |
|---|---|
| Tracking individuale | Storico completo per articolo |
| Noleggio | Fatturazione precisa per cliente |
| Manutenzione | Cicli lavaggio per articolo |
| Sostituzione | Gestione garanzia e usura |
SERIALE: UNI-HTL001-2024-00123
| | | |
| | | +-- Progressivo
| | +-- Anno
| +-- Codice cliente
+-- Tipo articolo
Workflow Consigliato
RICEVIMENTO PRODOTTI CHIMICI
1. Scansiona prodotto
2. Scansiona/inserisci lotto fornitore
3. Inserisci data scadenza
4. Conferma quantita
RICEVIMENTO TESSILI NUOVI
1. Scansiona prodotto
2. Genera numeri di serie in batch
3. Stampa etichette con seriale
4. Applica etichette/tag RFID
Integrazione RFIDPer i tessili, considera l'integrazione dei numeri di serie con tag RFID. Il numero di serie puo essere codificato nel tag per un tracking completamente automatizzato. Consulta la guida RFID per maggiori dettagli.