Vedi anche:

• Guida regole di rifornimento (Inventario → Magazzini e Stoccaggio)
• Regole di rifornimento per prodotti acquistati (Acquisti → Prodotti) ::

Configurazione

Per configurare un prodotto che attiva regole di rifornimento temporanee quando lo stock raggiunge 0, inizia andando a **App Inventario --> Prodotti --> Prodotti e clicca su **Nuovo**.

Configurazione prodotto

Sul modulo prodotto, inserisci il nome del prodotto e assicurati che le opzioni **Può essere Venduto e **Può essere Acquistato** **siano abilitate, situate sotto il campo **Nome Prodotto**.Quindi, imposta il Tipo Prodotto **su Prodotto Stoccabile, nella scheda **Informazioni Generali**.Successivamente, clicca sulla scheda **Acquisto e, sotto **Fornitore`, clicca su Aggiungi una riga **per selezionare un fornitore dal menu a tendina. Quindi, imposta un prezzo di acquisto sotto **Prezzo**.Prima di creare un OV per il prodotto, assicurati che il pulsante smart Disponibile **sul modulo prodotto mostri 0.00 Unità**. Quindi, assicurati che il pulsante smart **Regole di Rifornimento** \*\*mostri 0`, indicando che non ci sono regole applicate a questo prodotto.

Attivare regola di rifornimento temporanea

Per attivare una regola di rifornimento temporanea, crea un nuovo ordine di vendita per un prodotto navigando a App Vendite --> Nuovo.Quindi, aggiungi un cliente nel campo **Cliente e clicca su **Aggiungi un prodotto** **sotto la colonna **Prodotto** **nella scheda Righe Ordine. Successivamente, seleziona il prodotto desiderato dal menu a tendina. Infine, **Conferma** **l'OV.

Verificare report rifornimento

Per vedere la regola di rifornimento temporanea creata per il prodotto esaurito incluso nell'ordine di vendita, vai a App Inventario --> Operazioni --> Rifornimento. Questo apre la dashboard Rifornimento.In questa dashboard, individua il prodotto per il quale è stata creata la regola di rifornimento temporanea. Sulla sua riga prodotto, puoi vedere la quantità **Disponibile`, la quantità **Prevista** negativa, il Percorso *Acquista*, e la quantità Da Ordinare **per rifornire.Inoltre, due opzioni di rifornimento si trovano all'estrema destra della riga: **Ordina Una Volta e **Automatizza**.Per utilizzare la regola di rifornimento temporanea una tantum, clicca su Ordina Una Volta. Questa azione attiva una finestra pop-up di conferma nell'angolo in alto a destra, che indica **È stato generato il seguente ordine di rifornimento`, insieme a un nuovo numero d'ordine di acquisto.

Completare ordine di acquisto

Per visualizzare l'ordine di acquisto creato dalla dashboard **Rifornimento`, vai a **App Acquisti e seleziona l'OdA generato dalla panoramica Richieste di Preventivo.Da qui, clicca su **Conferma Ordine`, quindi clicca su Ricevi Prodotti. Infine, clicca su **Convalida** **per completare l'ordine di acquisto.Ora, l'ordine di vendita originale può essere consegnato e fatturato.

Casi d'uso pratici lavanderia

Ordine straordinario biancheria

Scenario: Un hotel prenota 500 lenzuola per un evento speciale, ma il prodotto non è solitamente a stock.Configurazione:

• Prodotto: Lenzuola evento speciale 200x220
• Stock attuale: 0
• Fornitore: Tessuti Eventi
• Prezzo: €12,00/pezzo
• Tempo consegna: 15 giorni

Workflow:

1. Cliente ordina 500 lenzuola tramite OV
2. Sistema crea automaticamente regola rifornimento temporanea
3. Acquirente clicca "Ordina Una Volta" dalla dashboard Rifornimento
4. OdA generato per 500 pezzi
5. Regola temporanea si cancella automaticamente

Prodotto chimico in test

Scenario: Test nuovo detergente ecologico prima di inserirlo come prodotto standard.Configurazione:

• Prodotto: Detergente Eco-Test
• Stock: 0
• Fornitore: GreenChem Solutions
• Quantità test: 100 litri
• Non configurare regola permanente

Vantaggi:

• Ordine rapido senza impegno permanente
• Valutazione prodotto prima di standardizzarlo
• Nessuna automazione indesiderata

Ricambio urgente non a stock

Scenario: Guasto improvviso richiede ricambio non normalmente a magazzino.Configurazione:

• Prodotto: Pompa ricircolo modello XYZ
• Stock: 0
• Fornitore: Ricambi Industriali Express
• Ordine singolo urgente

Processo:

1. Ordine interno per ricambio urgente
2. Sistema suggerisce rifornimento
3. Conferma ordine immediato
4. Nessuna regola permanente attivata

Differenze con regole permanenti

Best practices

Quando usare rifornimento temporaneo

✅ Sì per:

• Prodotti su ordinazione
• Test nuovi fornitori/prodotti
• Eventi speciali/stagionali
• Ricambi rari

❌ No per:

• Prodotti ad alto consumo
• Materiali critici
• Prodotti con domanda prevedibile

Controllo dashboard

Monitora quotidianamente la dashboard Rifornimento per:

• Verificare regole temporanee attive
• Confermare quantità suggerite
• Validare fornitori selezionati
• Prevenire ordini indesiderati

Transizione a regola permanente

Se un prodotto "temporaneo" diventa ricorrente:

1. Analizza storico ordini (>3 occorrenze/mese)
2. Calcola consumo medio
3. Configura regola permanente appropriata
4. Documenta decisione

Vantaggi per lavanderie

Flessibilità

• Gestione ordini eccezionali senza configurazione complessa
• Risposta rapida a richieste clienti insolite
• Test nuovi prodotti/fornitori con rischio minimo

Controllo

• Nessun ordine automatico indesiderato
• Verifica manuale prima di confermare
• Prevenzione eccesso stock per prodotti rari

Efficienza

• Processo standardizzato anche per ordini singoli
• Tracciabilità completa
• Integrazione con workflow acquisti esistenti