Imposte

Verifica numeri di partita IVA (VIES)

Verifica automatica della validita dei numeri di partita IVA dei contatti tramite il sistema VIES della Commissione Europea direttamente dall'interfaccia di Laundry ERP.

Verifica numeri di partita IVA (VIES)

Il VAT Information Exchange System (VIES) e uno strumento fornito dalla Commissione Europea che consente di verificare la validita dei numeri di partita IVA per le aziende registrate nell'Unione Europea.

La funzionalita di validazione IVA di Laundry ERP utilizza il VIES per verificare i numeri di partita IVA dei contatti direttamente dall'interfaccia di Laundry ERP.

Indipendentemente dal fatto che la funzionalita Verifica numeri di partita IVA sia abilitata o meno, Laundry ERP controlla il formato della partita IVA di un contatto rispetto al formato previsto dei numeri di partita IVA del paese corrispondente.

Per le lavanderie industriali che operano con clienti e fornitori in ambito UE (ad esempio, catene alberghiere internazionali o fornitori di detergenti e macchinari da altri paesi europei), la verifica automatica della partita IVA e fondamentale per garantire la corretta applicazione del regime di esenzione IVA intracomunitario (reverse charge).

Verifica numero di partita IVA tramite VIES

Per attivare questa funzionalita, andare su Contabilita > Configurazione > Impostazioni. Nella sezione Imposte, abilitare la funzionalita Verifica numeri di partita IVA e fare clic su Salva.

Una volta abilitata la funzionalita Verifica numeri di partita IVA, se il campo Codice fiscale del contatto e compilato e il suo paese e diverso dal paese dell'azienda, Laundry ERP visualizza una casella di controllo Valido intracomunitario. Laundry ERP verifica il numero di partita IVA tramite il VIES e seleziona o deseleziona automaticamente la casella Valido intracomunitario in base alla validita del numero di partita IVA.

E possibile sovrascrivere manualmente il campo Valido intracomunitario su un contatto nel caso in cui il controllo automatico VIES non sia corretto (ad esempio, se l'azienda e stata creata di recente e la sua partita IVA non e ancora presente nel VIES). Questa modifica viene registrata nel chatter per trasparenza.
Laundry ERP puo applicare automaticamente le posizioni fiscali. Se la funzionalita Verifica numeri di partita IVA e abilitata, qualsiasi posizione fiscale con Partita IVA obbligatoria abilitata richiede numeri di partita IVA intracomunitari validi per applicarsi automaticamente.